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溝通的基本原則

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-11-4 17:53:04

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溝通不只是簡單的說與聽,而是一個(gè)信息交流、思想統(tǒng)一、增強(qiáng)認(rèn)同感、加強(qiáng)凝聚力的過程,要想取得良好的溝通效果,各級主管需要在實(shí)施過程中掌握一些溝通的基本原則與技巧。

1.作為管理者,首先應(yīng)該認(rèn)識到下屬或他人都有很多優(yōu)點(diǎn),但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。作為店長,尊重和欣賞自己的員工、發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)并予以適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)是提高員工工作積極性的一個(gè)重要方面。可惜我們很多時(shí)候都不懂得用,一談激勵(lì)就是簡單地發(fā)獎(jiǎng)金和績效考核,最終錢花的不少,而效果卻并不明顯。最重要的應(yīng)該是不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)很細(xì)小的舉動(dòng)也要加以表揚(yáng),要記住,表揚(yáng)永遠(yuǎn)比批評的效果好。只要每個(gè)店長都能堅(jiān)持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會(huì)越來越好。

2.溝通應(yīng)是雙向的。溝通不是一個(gè)人講、一個(gè)人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都坦誠地說出自己心中的想法,這樣才能從根本上發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)找出存在問題的原因,也才能為有效地解決問題奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如果溝通過程中只有一方是積極主動(dòng)的,而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。

3.注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要去積極地傾聽,去聽清、聽懂進(jìn)而理解對方的意思,這樣才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。

4.維護(hù)對方的尊嚴(yán)。在溝通過程中,雙方的地位是平等的,店長要充分尊重自己的員工,無論是講話的語氣、語調(diào),還是在溝通時(shí)的一些舉動(dòng),都要體現(xiàn)出對員工的充分尊重,這樣才能得到良好的溝通效果。

5.溝通方式的靈活多變。溝通的形式不能是固定的,也沒有哪一種溝通形式是最好的,只有相對比較適合,這就需要店長根據(jù)不同員工所具有的特點(diǎn),對溝通內(nèi)容加以調(diào)整。

6.真正去了解并理解對方,而不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。每個(gè)人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法也不可能完全一致,作為店長,不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度去考慮問題,多了解員工的看法并聽取他們的建議,從他們講話或行為的動(dòng)機(jī)去考慮,才能真正理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實(shí)際,溝通才會(huì)更加順利地進(jìn)行并取得更好的效果。

7.隔閡時(shí)要主動(dòng)改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會(huì)是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為店長,更應(yīng)該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動(dòng)找員工溝通以期改善關(guān)系。

文:郭漢堯

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