面臨金融危機,為了幫助公司渡過難關(guān),人力資源部門必須設(shè)法降低人力成本,同時也需要修訂和調(diào)整職能、政策、服務,改進人才管理和長期績效,抓住經(jīng)濟危機催生的其他機會。
許多公司實施了裁員,不過由于裁員也會帶來公司價值和產(chǎn)能的損失,最好的做法是裁減過剩的、無關(guān)緊要的、與公司戰(zhàn)略和架構(gòu)不再契合的職位,并且,需要保證每個員工都得到同樣的待遇和尊重。除了裁減人員,公司還應削減回報低、不重要的人力資源投資,推遲主要技術(shù)實施,同時必須保證致力于建立核心競爭力和核心領(lǐng)導力的長期投資得到大力支持,不被中斷。他們還需減少人力資源服務成本,尋找替代品,比如外包服務、離岸服務、以及重新與供應商就合同進行談判。
一旦節(jié)省成本的最初目標已經(jīng)達到,公司可以將注意力轉(zhuǎn)向加強人才庫和提高人力資源部門的效率這些方面,為企業(yè)的復蘇做好準備。為了達到這一目標,可以采取下列四項行動。
人力資源戰(zhàn)略和公司需求的良好結(jié)合。經(jīng)濟危機及其影響已經(jīng)使得各公司開始醞釀戰(zhàn)略和架構(gòu)的變革。公司需要改變公司的人力資源策略和運營模式,使之與新的經(jīng)濟環(huán)境和公司發(fā)展方向相適應。為了達到這一目標,他們應該深刻理解新形勢下公司、各職能部門、業(yè)務領(lǐng)導需要什么樣的員工,并且在他們實施重組計劃的時候提供人力資源支持。公司還需確保人力資源架構(gòu)、效力以及服務符合公司最新規(guī)定,并且充分考慮突發(fā)事件給公司帶來的業(yè)務和人事變動。
重估公司人才情況和績效管理。當人力資源部門和公司整體契合一致后,公司可以進行嚴格的人才評估,削減人力成本,為公司走向復蘇做好準備。這一評估需要挑出公司最優(yōu)秀的人才,使之為公司做出最大貢獻;并且還應縮小公司核心部門中員工能力的差距。嚴格的人才評估可以促使生產(chǎn)力和績效的最大化:低效的員工將會被重點照顧,公司領(lǐng)導力和實力也會得到加強。
經(jīng)濟危機使得公司必須更加注重績效管理。聰明的公司可以將人才評估和建立以績效為基礎(chǔ)的人才庫聯(lián)系起來,更有效地評估績效,并培養(yǎng)懂得績效管理和流程改進的領(lǐng)導層。
重塑員工活力。公司還應該為沮喪的員工打氣,調(diào)動他們的積極性。在不穩(wěn)定的時代,一般來說員工的信任度、生產(chǎn)力以及忠誠度都會下降。不過,最優(yōu)秀的員工卻不愁飯碗,時常另攀高枝。現(xiàn)金和股票獎勵的限制使得更多公司更加注重員工自我價值的體現(xiàn),而考慮到如今多年齡層和多文化的員工群體,這一點更顯重要。員工們的期望大相徑庭,指望統(tǒng)一員工價值觀已經(jīng)不再現(xiàn)實。最后,公司應該鼓勵高層領(lǐng)導與員工打成一片,實現(xiàn)頻繁、順暢、誠懇的內(nèi)部交流。
加強領(lǐng)導力發(fā)展。為了使公司實現(xiàn)復蘇后的快速增長,績效管理必須與持續(xù)的領(lǐng)導力發(fā)展緊密結(jié)合起來。如果二者還沒得到有效結(jié)合,公司需要著重加強領(lǐng)導層的才能和影響力(員工積極性和績效的關(guān)鍵驅(qū)動因素)。博斯公司年度CEO更替報告研究顯示,公司很難吸引和留住具備良好戰(zhàn)略執(zhí)行力的領(lǐng)導人;必須確定新環(huán)境對領(lǐng)導力的要求,滿足這些要求的程序和流程也要隨之發(fā)展—尤其需要一個嚴格的流程來辨別潛力巨大的員工,確保他們得到合適的發(fā)展機會。
目前的經(jīng)濟危機給人力資本帶來了很大挑戰(zhàn),但同時也孕育著很多機會。成功的公司能促使公司從危機中盡快復蘇,并擁有更優(yōu)秀的團隊、更獨特的能力、更高效的管理層。與之同樣重要的是,他們能整合人力資源部門和人才計劃,無論是在經(jīng)濟繁榮還是經(jīng)濟衰退時期,都能給公司帶來戰(zhàn)略影響,從而提升公司業(yè)績。(作者系博斯公司大中華區(qū)總裁)
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