具體到在冠捷的財務(wù)工作,呂淑貞表示一方面是對冠捷在內(nèi)地各個地方的投資項目提前進行評估,另一方面則是保障公司日常順暢運轉(zhuǎn),而不出太大的財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)評估在項目規(guī)劃中的作用非常重要,這也正是呂淑貞作為冠捷前期到大陸人員的主要原因。在冠捷在大陸設(shè)廠之前,財務(wù)人員就要過來了解大陸的稅法、進出口規(guī)定、海關(guān)政策、管理方式等,以便將來適應(yīng)大陸的法規(guī)。
“如果要設(shè)立一家新廠,CFO一定要先做出一個損益表,明確項目每年要達到多大的產(chǎn)量才能生存下去,如果周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難時,財務(wù)應(yīng)該怎么去支持,需要支持多久等!
呂淑貞表示,而一旦項目開展起來,財務(wù)工作的重點就轉(zhuǎn)為全力支持。“我們每年十月都要編制下一年的預(yù)算,如果項目超出了預(yù)算,我通常要對項目說:NO。公司對預(yù)算約束也很清楚,項目對號入座一般不會超出預(yù)算。但這也不是一成不變的,如果根據(jù)市場的變化,發(fā)現(xiàn)確實需要開展的預(yù)算編外項目,我們就會當作個案處理,協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門商議,如果大家都同意,財務(wù)就會全力支持去完成的!
呂淑貞的CFO生涯是順利的,“因為我遇到了一個能聽進意見,能坐下來商量的CEO,當我們在公司某項決策出現(xiàn)分歧時,能夠共同探討問題!眳问缲懕硎荆岸谖覀兲峁┑膹娪辛Φ呢攧(wù)分析支持下,CEO也會聽取我的意見的,所以,財務(wù)報表分析能力對財務(wù)人員是很重要的!
呂淑貞認為,分析財務(wù)報表應(yīng)是財務(wù)人員最重要的一項工作,而大陸的財務(wù)工作人員最欠缺的也正是這點。事實上,財務(wù)人員不僅只是記賬而已,在公司中的地位舉足輕重,通過財務(wù)分析報告讓公司決策者去判斷決策的合理性。
“財務(wù)報表做出來,只是最基礎(chǔ)的簿記工作,真正的財務(wù)是要做出分析的,要明白公司盈利或者虧損的根源在哪里。如果虧損,就要找出虧損原因在哪里,提供給CEO子彈,讓他明白該往哪里打。就像醫(yī)生看病一樣,CFO的職責(zé)就是要確定病灶的所在,以便CEO據(jù)此開出最終的治病藥方!
風(fēng)險控制之重
作為冠捷科技在中國區(qū)自有品牌“AOC”的銷售總代理,在呂淑貞看來,她領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)團隊最主要的工作就是控制公司的物流和現(xiàn)金流,身為剎車角色的CFO,必須在控制風(fēng)險與判斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險上具備敏銳的眼光和能力。
“資金的流向是CFO需要注意的,如果收入的現(xiàn)金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,讓資金良性滾動,不能寅吃卯糧,控制資金風(fēng)險。”
在物流之中,呂淑貞最為關(guān)注的是公司的庫齡,通過分析財務(wù)報表中每個日期的庫存的情況,了解公司上游與下游產(chǎn)品的庫存情況,讓公司相關(guān)部門清楚知道公司的庫存情況以及相關(guān)的原因,以便做出相應(yīng)的決策。此外,呂淑貞認為,對賬齡的分析也是財務(wù)很重要的工作。
“財務(wù)報表不是拿來欣賞的,而是拿來用于分析的。我跟經(jīng)銷商溝通,也常要求他們做出現(xiàn)金流量表、賬齡表和庫齡表,清楚掌握經(jīng)銷商的財務(wù)情況。”
目前,呂淑貞所領(lǐng)導(dǎo)的冠捷中國財務(wù)團隊,日常工作一個很重要的方面是放在稅務(wù)規(guī)劃上。呂淑貞認為,由于電子行業(yè)競爭的加劇,利潤率日益微薄,所以在稅務(wù)方面規(guī)劃和不規(guī)劃對公司利潤影響是很大的,企業(yè)完全可以利用國家政策允許的范圍內(nèi)去做些稅務(wù)規(guī)劃,比如出口退稅等,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
“我們財務(wù)團隊的員工都比我厲害,他們受的是大陸會計制度的教育,有關(guān)會計方面的法規(guī)我都要向他們請教,嚴格按照大陸會計法規(guī)執(zhí)行,我們是不做違反大陸會計法規(guī)的事情的!眳问缲懻f。 |