漢唐OE管理模式認為,企業的執行力差,一般存在著以下現象:注重細節少,模糊執行多。執行中查找問題少,理性思考不多。有效溝通少,交流不夠,確認不夠。檢查監督、指導少,問責追究責任不夠。獎罰少,不能及時、公平。員工主動參與少,找借口多等等。
要提高企業執行力,就是要解決上述這些現象。漢唐5E執行力管理為中小企業帶來了一套極為簡化同時非常有用管理系統。
1.構建企業的執行力文化。
企業文化是基于共同價值觀之上,企業全體員工共同遵守的目標和行為規范及思維方式有機整體的總稱,是經營理念、企業精神、價值標準和行為規范的外在表現,是企業的靈魂。構建企業執行力文化的目的是提升凝聚力,激發創造力,建設一支具有完美執行力的杰出團隊;就是要構建“不講任何借口”的行為準則,營造“不講任何借口”的文化環境和思想氛圍,使其融合在企業文化里,印刻在員工心目中,使之成為一種信念和一種精神力量,從而以高度負責的態度去對待并做好每一項工作。
確定特色的執行力文化內容是執行力的生命之源。要使執行力文化更好地發揮其凝聚力、感染力和號召力的作用,而不流于形式,就應當從本行業、本企業的特點與實際出發,確定出更具特色,更有效用,更便于接受和更利于推行的具體內容。正如企業文化的概念都是一樣的,但就其內容而言,不同的企業各有各的不同,這才是真正的能夠流淌起來的企業文化。
2、堅強有力的領導是提高執行力的前提。
組織的成功,領導者是關鍵。方向錯了,再好的水手也不能到達彼岸。身教重于言傳,行勝于言,要求下級做到的,領導者必須先做到,打造執行高效的團隊,從挑選執行高效的領導開始。對領導者而言,執行力不是某項單一素質的凸顯,而是多種素質的結合與表現,它體現為一種總攬全局、深謀遠慮的業務洞察力;一種不拘一格的突破性思維方式;一種“設定目標,堅定不移”的態度;一種雷厲風行,快速行動的管理風格;一種勇挑重擔、敢于承擔風險的工作作風。領導者的執行力決定組織的執行力,一個成功的組織與成功的領導密不可分。
3、建立先進的企業文化。
首先,培養員工對公司的忠誠。公司首先要對員工忠誠,要履行對員工的每一個承諾,關心員工,愛惜員工,不能對員工開空頭支票。其次,培養員工的奉獻精神,培養員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是能動的、善意的服從,公司應在大會小會上都要灌輸“服從”思想,允許大家在決策前提建議,但一旦做出了決策,就應堅決執行。
樹立美好的愿景,使員工了解本行業的魅力、本企業的美好前景和本人幾年內會有什么樣的位置與待遇,讓大家為共同的奮斗目標而努力。這在一定程度上會過濾員工不正當的思想和行為,有利于員工的團結。明確工作職責和目標,制定合理的獎懲制度。這有利于員工在工作中找準方向各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。對于優秀的團體則給予崇高的榮譽和必要的物質獎勵,而對于破壞團結的行為要給予嚴厲的懲罰。
4、抓培訓是夯實完美執行力的思想基礎。
高度的自覺性不是自發產生的,要靠教育、引導、灌輸來形成。開展職業紀律和職業道德教育,灌輸“一切行動聽指揮”的觀念,做到自警自律,恪盡職守;開展豐富多彩、喜聞樂見的文體活動,灌輸知識從興趣中獲得的思想;開展企業發展目標教育,灌輸居安思危、反驕破滿、樹立遠大理想,把實現自身價值與實現企業目標融為一體。
5、明晰的業務流程是提升執行力的關鍵。
首先要優化企業管理流程和業務流程,優化的前提是對現有流程的梳理整頓,做到標準化,因為標準化是高效組織的重要行為特征。有效的運作流程應該包括了崗位責任、權限配置、信息傳遞通道、業務流程、決策機制等,實際上是規范化的內部運作機制。同時流程標準化為企業ERP系統的實施奠定基礎,IT管理系統的導入實際上都是對流程的一次優化和重組。要做到事前有計劃、事中有監督、偏差有良策。
6、發揮檢查的作用,保障執行力的落實。
通過定期督查、隨機督查、專項督查,對本企業各項工作開展情況及紀律情況進行督查,從而進一步加大事前、事中、事后督查力度,建立起有效的監督機制,確保政令暢通、執行無誤。
7、合理的績效考核是提升執行力的動力。
首先,要建立有效的競爭激勵機制,形成一個人員能進能出、職務能上能下、收入能高能低的充滿生機和活力的用人機制。其次,要建立有效的考核評價體系,切實把執行率和執行結果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據。有了科學獎懲的獎懲,組織的執行力就象是永不停息的發動機。激勵就是動力,員工就會由鏍絲釘變為發動機。有了好的激勵制度,馬不揚鞭自奮蹄,員工會自發的提高執行力。
(文章作者:張珈豪)
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