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企業(yè)如何“防病”于未然

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2009-7-31 14:26:11

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  5月21日,聯(lián)想公布2008/09財年業(yè)績,全年凈虧2.26億美元,這是聯(lián)想公布業(yè)績歷年來的最大虧損。在談到其中原因時,聯(lián)想集團董事局主席柳傳志認(rèn)為,一方面是經(jīng)濟不景氣造成的,但更重要的是聯(lián)想管理方面的問題。

  這并非謙卑的自省。聯(lián)想的管理問題我在2005年之前就有所預(yù)感了。當(dāng)時,我一個親戚送了個聯(lián)想MP3。看了這款產(chǎn)品后我不免吃了一驚。并不精致的外觀設(shè)計、松松垮垮的按鍵、字體顯示頂多算勉強合格,更要命的是,沒用多久那個MP3就壞了,現(xiàn)在還扔在我孩子的玩具堆里。如此粗糙的產(chǎn)品竟然是出自我向來敬佩的聯(lián)想之手? 如果是代工廠商生產(chǎn)的,聯(lián)想為何還允許這樣的產(chǎn)品流向市場,自毀形象?那年,當(dāng)我決定購買一臺筆記本電腦時,我放棄了多年來對聯(lián)想的信任,轉(zhuǎn)而選擇明基的一款產(chǎn)品。

  聯(lián)想的問題還不算太大。11年前,仟村百貨在北京安貞開了家店,剛開業(yè)時人氣很旺。一個在那里工作的熟人卻告訴我,仟村百貨一些售貨員跑到地下一層超市明目張膽地“拿”東西,管理人員不知道,保安也睜只眼閉只眼甚至監(jiān)守自盜。我勸她趕緊另謀出路。沒撐多久,這家百貨公司果然出問題了。

  類似的例子很多。我不敢妄論自己有什么見微知著的本領(lǐng),不過,通過一些看似無關(guān)痛癢的小事,人們確實能在一定程度上洞悉企業(yè)的健康狀況。因為企業(yè)也像人一樣,某些小小的“病痛”,可能卻是重大疾病的征候。

  好領(lǐng)導(dǎo)不只是會高瞻遠矚。作為偉大的戰(zhàn)略家,毛澤東并不只是關(guān)注戰(zhàn)略問題,同樣也關(guān)注小事情。他在《關(guān)心群眾生活,注意工作方法》一文中就寫道:“我們應(yīng)該深刻地注意群眾生活的問題,從土地、勞動問題,到柴米油鹽問題。婦女群眾要學(xué)習(xí)犁耙,找什么人去教她們呢?小孩子要求讀書,小學(xué)辦起了沒有呢?對面的木橋太小會跌倒行人,要不要修理一下呢?許多人生瘡害病,想個什么辦法呢?”

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人雖不能眉毛胡子一把抓,但不意味著可以漠視那些帶有征候性的“小事”,因為決定企業(yè)成敗的并不僅僅是戰(zhàn)略、愿景或令人心旌蕩漾的營銷大策劃。許許多多的企業(yè)對細節(jié)熟視無睹,直到疾病急性發(fā)作甚至病入膏肓才手忙腳亂地去“看醫(yī)生”。企業(yè)要防病于未然,就必須關(guān)注這些“小事”,而其中的手段也不外“望聞問切”這四大中醫(yī)手法。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的“望”,不僅只是看各類財務(wù)報表,看幻燈演示,還要從細處去看公司的真實情況。此為“望”——洞察也。無為而治是許多企業(yè)管理者追求的最高境界。任正非說:“管理就像長江一樣,我們修好堤壩,讓水在里面自由流,管理它晚上流,白天流。”然而,“堤壩”是需要經(jīng)常而細致的察看的,無為而治并不等同于高空指揮或遙控指揮。美國人斯金格剛上任索尼CEO時曾以為遙控指揮便能解決索尼的問題。在殘酷的現(xiàn)實面前,斯金格不得不增加在日本待的時間。阿梅里奧在擔(dān)任聯(lián)想CEO期間,生活和工作主要在新加坡。中國市場的問題沒有及早引起重視,這或許不僅僅是一種巧合。

  任何現(xiàn)代化的技術(shù)手段都替代不了管理者對企業(yè)的現(xiàn)場觀察。現(xiàn)場觀察能讓管理者發(fā)現(xiàn)端坐辦公室看報表所無法發(fā)現(xiàn)的問題。卡洛斯·戈恩在拯救日產(chǎn)時,拖家?guī)Э诎岬饺毡荆踔吝努力去學(xué)習(xí)日語,其目的是為了透徹了解日產(chǎn),于是這才有了日產(chǎn)的復(fù)興。今年3月份,亞馬遜CEO貝佐斯特地在公司倉庫里工作了一周。這絕非出于做樣子或嘩眾取寵,而是為了零距離了解自己的公司。

  聞,聽也。僅僅看是不夠的,在一些公司尤其是官本位思想嚴(yán)重的公司,領(lǐng)導(dǎo)人看到的往往是光鮮的一面。中國古語云“兼聽則明,偏聽則暗”。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要善于聽,聽方方面面的情況,特別是要聽壞消息。比爾·蓋茨有句話“壞消息就是好消息”,原因是壞消息更可能決定企業(yè)的生死。領(lǐng)導(dǎo)者也要善于聽公司內(nèi)部的不同意見。本田宗一郎說過:“歷屆的總經(jīng)理都和我對著干過,不這么做的人才是有問題的家伙。”第三是要善于聽客戶的意見。早些年,邁克爾·戴爾會時不時到公司的客戶部門,親自接聽顧客的電話。遺憾的是在戴爾公司長大后,客戶服務(wù)的質(zhì)量卻受到了影響。

  聞是被動的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人想了解真實情況還要善于問。對于企業(yè)的情況,如果沒有一個良好的言路環(huán)境,即使是本企業(yè)員工也會因各種顧慮而憚于表達自己的想法,事不關(guān)己的外人就更不會為此而費口舌了。

  2001年,我買了一臺小鴨牌洗衣機。貨送到后我發(fā)現(xiàn)洗衣機底部渦輪中間的螺絲是生銹的,便要求更換。第二臺送到后我又發(fā)現(xiàn)洗衣機蓋子上部有不少劃痕,再次提出更換。第三臺送到,我再也無法按捺自己心中的怒火了——洗衣機上蓋竟然有一部分明顯變形了,根本無法很好地合上!任何一個眼睛沒有問題的人都能一眼看出這是有嚴(yán)重缺陷的產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品怎么能出廠,又怎么能在第三次換貨中送給顧客?在退完貨后,我很納悶,這樣一家公司如何能在市場競爭中生存下去?

  不過,我不是那種很愿意說的人,因為這家企業(yè)的生死跟我無關(guān),我只需要在市場中用腳踩一下就行了。我想,絕大多數(shù)顧客也都會抱著這種心理。而當(dāng)顧客都選擇踩一腳時,這種公司肯定不死也傷。我的購買經(jīng)歷其實是微不足道的。不過我深信,如果企業(yè)能多問一問,定能發(fā)現(xiàn)隱藏在此類小事情背后的大問題,及早采取措施,防微杜漸。

  切,在中醫(yī)里是指把脈。脈象能反映出人的健康狀況。現(xiàn)在不少大中型企業(yè)都有競爭情報系統(tǒng),除了可用于監(jiān)視行業(yè)的競爭態(tài)勢之外,也可用于監(jiān)測企業(yè)的“脈象”——通過密切關(guān)注能反映企業(yè)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵指標(biāo)(如現(xiàn)金流等)以及競爭對手動向、潛在對手或替代產(chǎn)品的威脅等,從中分析掌握企業(yè)是處于健康狀況、亞健康狀況還是已經(jīng)疾病上身。但是,僅此是不夠的。摩托羅拉早在多年前就安裝了競爭情報系統(tǒng),但這并不能阻止它進入21世紀(jì)之后的挫敗。原因在于,在很多企業(yè),這種系統(tǒng)只定位于輔助功能,仍未擔(dān)當(dāng)起“切脈”的作用。其中關(guān)鍵之處在于,要將這種“切脈”系統(tǒng)所監(jiān)測到的重大變化與“望”、“聞”和“問”手段所獲取的征候性信息有機結(jié)合起來,才能對企業(yè)的健康做出準(zhǔn)確的診斷。

    來源:牛津管理評論

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