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惠普如何開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-2-21 11:58:46

企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)

    隨著行業(yè)競爭日益加劇,各國行政管制不斷放松,科技不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)快速應(yīng)用,世界的變化越來越快。與變革相對應(yīng)的管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力對企業(yè)生存和發(fā)展也越來越重要。世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了一股以領(lǐng)導(dǎo)代替管理的潮流。

    在西方企業(yè)中,開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力方面,惠普做得是比較杰出的,很值得我們中國的企業(yè)學(xué)習(xí)。下面我們詳細(xì)介紹一下惠普的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)與培養(yǎng)項(xiàng)目

    項(xiàng)目背景

    六十多年來,惠普都一直保持著非凡的創(chuàng)新和增長記錄。保持這樣的記錄需要企業(yè)不斷地改造自己從而迅速利用新技術(shù),快速滿足市場需求。

    20世紀(jì)90年代,高科技行業(yè)發(fā)生了史無前例的變化。變革的速度越來越快,產(chǎn)品生命周期越來越短,亞洲、歐洲公司不但瓜分本國市場,而且開始進(jìn)軍美國市場,產(chǎn)品價(jià)格急劇下降。與此同時(shí),惠普這家受世人景仰的公司的業(yè)績開始呈現(xiàn)下滑的征兆。它的增長曲線趨于平緩。決策速度減慢,公司內(nèi)部不協(xié)調(diào),目標(biāo)不一致導(dǎo)致惠普錯(cuò)失良機(jī)、浪費(fèi)資源。為了鼓舞士氣,1999年7月董事會任命卡莉-費(fèi)奧瑞納——這個(gè)締造了朗訊公司早期成功業(yè)績的杰出女性擔(dān)任惠普的新CEO.

    卡莉和惠普的管理團(tuán)隊(duì)意識到要想在新的市場中獲勝,需要公司具備快速合作、快速發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、有效做出跨部門決策的文化。2000年,惠普對各層次員工都進(jìn)行了有關(guān)改造惠普的調(diào)查,結(jié)果顯示員工對公司戰(zhàn)略和此次勢在必行的改革非常認(rèn)同。員工認(rèn)為惠普改革是必要的,尤其是組織內(nèi)部的跨部門決策必須向更快更好的方向發(fā)展。員工希望管理層對可衡量的行為結(jié)果更加負(fù)責(zé),更加關(guān)注顧客需求。

    為了滿足員工的這些需求,惠普負(fù)責(zé)員工發(fā)展和組織有效性的部門著手設(shè)計(jì)并執(zhí)行動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力的項(xiàng)目——一個(gè)旨在加快員工對戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)同,提高跨部門合作效率,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力和決策速度的專門項(xiàng)目。

    項(xiàng)目設(shè)計(jì)

    由于惠普公司發(fā)起的改革調(diào)查中發(fā)現(xiàn)公司不同業(yè)務(wù)單元、不同職能、不同地區(qū)對改革都有需求,因此惠普決定這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)項(xiàng)目覆蓋惠普全公司的157個(gè)國家。就在這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)發(fā)起的當(dāng)月,惠普公司宣布收購康柏,這使得“重塑惠普計(jì)劃”必須在當(dāng)年就取得實(shí)質(zhì)性的結(jié)果。為了獲得最大的投資回報(bào),惠普公司決定集中發(fā)展有限的幾個(gè)能快速產(chǎn)生最大效果的目標(biāo)。而動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目的目標(biāo)就是提高惠普經(jīng)理人為消費(fèi)者,、股東和員工創(chuàng)造最大價(jià)值的能力。動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目重心放在兩個(gè)關(guān)鍵方面。一是如何實(shí)現(xiàn)高效的合作和協(xié)調(diào)和基于共同的價(jià)值觀進(jìn)行工作,并通過對話達(dá)成一致目標(biāo),快速發(fā)現(xiàn)和解決問題;二是增強(qiáng)行為的責(zé)任感,培養(yǎng)員工快速做出有效的決策,通過行為負(fù)責(zé)制及學(xué)習(xí)調(diào)整來提升員工領(lǐng)導(dǎo)力。

    為了提高項(xiàng)目的可信度以及滿足在全球范圍內(nèi)快速傳播的需求,惠普選擇了外部專家和內(nèi)部講師相結(jié)合的方式。ConversantSolutions,LLC,ofBoulder,Colorado被惠普公司選作共同尋找解決方案的外部公司。這些公司很多關(guān)于如何通過有效的對話方式為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值的觀點(diǎn)已經(jīng)證明了對高層管理是非常有價(jià)值的。這些觀念與動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目的目標(biāo)高度一致以至于成為這個(gè)項(xiàng)目的核心部分。

    由于每個(gè)階段的時(shí)間都很緊張,而且惠普開展該項(xiàng)目也迫在眉睫,于是就在卡莉提出的“足夠完美”的原則指導(dǎo)下啟動(dòng)了這個(gè)項(xiàng)目。幾次小的實(shí)驗(yàn)型項(xiàng)目首先開始運(yùn)行起來,在這過程中,惠普將吸取到的最有效的經(jīng)驗(yàn)和方法加入項(xiàng)目的最終設(shè)計(jì)中。當(dāng)項(xiàng)目正式首次發(fā)起后,項(xiàng)目設(shè)計(jì)在學(xué)員以及講師的反饋基礎(chǔ)上又進(jìn)行了進(jìn)一步的調(diào)整。

    最終的項(xiàng)目設(shè)計(jì)為兩天的課堂強(qiáng)化學(xué)習(xí),接著是行動(dòng)計(jì)劃和九個(gè)星期的實(shí)際應(yīng)用和課后持續(xù)跟蹤。之所以需要兩天時(shí)間給員工進(jìn)行相互間對話練習(xí),是為了能夠?qū)㈨?xiàng)目內(nèi)容充分深化,提供足夠的練習(xí)機(jī)會。員工間的對話是動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目中快速進(jìn)行的部分,這個(gè)部分通過小組作業(yè)、練習(xí)、對公司當(dāng)前面對的經(jīng)營問題進(jìn)行的討論將動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力的觀點(diǎn)和工具傳遞給員工。設(shè)計(jì)的主題數(shù)量是有限的,以保證員工有充足的時(shí)間理解并掌握這些主題。其中,這些主題包括:確定背景下的商業(yè)計(jì)劃、對話法則、對話模型、如何實(shí)現(xiàn)快速決策、RACI決策模型、如何真正發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

    設(shè)計(jì)者選擇了活躍的團(tuán)隊(duì)模式作為介紹和解釋目標(biāo)技術(shù)和觀點(diǎn)的最為有效的方法。設(shè)計(jì)者為每個(gè)學(xué)員準(zhǔn)備了一個(gè)有關(guān)鍵概念和大量空白供個(gè)人記錄筆記的學(xué)習(xí)日志簿。第一天,項(xiàng)目在晚飯后還要繼續(xù)進(jìn)行,學(xué)員必須實(shí)踐一下他們學(xué)到的那些技能和方法以創(chuàng)造“有價(jià)值的一晚”。第二天議程是一個(gè)關(guān)于他們昨天行為的反饋和教練的會議,而這也是兩天課程最核心的部分,通常都要講師點(diǎn)評。

    項(xiàng)目設(shè)計(jì)中重要的部分是如何增強(qiáng)管理者行為的責(zé)任感——這個(gè)觀念只有當(dāng)學(xué)員將他們的所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際行為中才算結(jié)束,而不是項(xiàng)目的最后一天就結(jié)束了。項(xiàng)目還要求學(xué)員必須書面承諾設(shè)定一個(gè)運(yùn)用動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力方法的目標(biāo)。這些目標(biāo)要與他們的經(jīng)理分享,從而強(qiáng)化責(zé)任、贏得管理層支持。大多數(shù)經(jīng)理收到了學(xué)員的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃的復(fù)件后,都會給予肯定和認(rèn)可或者調(diào)整學(xué)員的工作。

    項(xiàng)目實(shí)施

    為減少差旅時(shí)間和費(fèi)用,動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目開展的地點(diǎn)不是現(xiàn)場就是當(dāng)?shù)氐穆玫辍F(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)最多不超過三十個(gè),以保證每個(gè)成員都能參與并實(shí)踐。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定采取開放型登記式、封閉型團(tuán)隊(duì)式會議相結(jié)合的方式(即一個(gè)班的學(xué)員可以分散在各地)進(jìn)行培訓(xùn)。

    為了確保項(xiàng)目與實(shí)踐迅速相關(guān)聯(lián),每一輪的會議都要兩個(gè)講師指導(dǎo)—一一個(gè)是外部的,另一個(gè)是惠普公司的角色原形的直線領(lǐng)導(dǎo),他能通過商業(yè)案例將概念運(yùn)用到當(dāng)前實(shí)踐中。為了達(dá)到項(xiàng)目開始設(shè)定的目標(biāo),需要舉行上百場會議,因此外部講師是從幾十家公司招募來的。外部講師和與惠普內(nèi)部的直線經(jīng)理一起參與培訓(xùn)培訓(xùn)師的對話會議。通過現(xiàn)場會議(同時(shí)有網(wǎng)絡(luò)會議和電話會議),培訓(xùn)得到了加強(qiáng),不斷提高的思想也可以互相分享。只要有可能,新的講師的前幾次培訓(xùn)中都會和有經(jīng)驗(yàn)的講師一起進(jìn)行。在美國以外的區(qū)域,項(xiàng)目組就招募當(dāng)?shù)氐碾p語講師并且培養(yǎng)他們領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目。為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,學(xué)員要在每一次會議的最后完成一份評估表。2002年,該項(xiàng)目在50多個(gè)國家舉行了400多場會議。項(xiàng)目發(fā)起的第一年全球就有超過8000多名經(jīng)理人參與。

    課后持續(xù)跟蹤和在崗支持

    動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目一個(gè)獨(dú)特的方面是它有一套管理課后應(yīng)用活動(dòng)的系統(tǒng)。研究表明表明培訓(xùn)課程后跟進(jìn)的程度與領(lǐng)導(dǎo)力的效果提高的大小有直接相關(guān)性。成人學(xué)習(xí)研究結(jié)果也說明了迅速運(yùn)用新技術(shù)對掌握新技術(shù)的重要性。為了保證動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目付諸于實(shí)踐,惠普公司采取了一套強(qiáng)有力的課后管理系統(tǒng),這個(gè)課后管理系統(tǒng)運(yùn)用一個(gè)叫做Friday5s以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的持續(xù)跟蹤的工具。

    在項(xiàng)目的總結(jié)會議上,學(xué)員要寫下兩個(gè)將運(yùn)用項(xiàng)目中所學(xué)到知識去工作中的目標(biāo)。這些目標(biāo)被輸入進(jìn)了已分類的Friday5s網(wǎng)頁。隨后的幾個(gè)星期,學(xué)員不斷的收到E-mail提醒他所寫的目標(biāo)。每個(gè)學(xué)員的經(jīng)理將收到下屬目標(biāo)復(fù)件的E-mail以保證經(jīng)理們知道他們的下屬學(xué)到了什么,將要做什么。每個(gè)學(xué)員的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的其他成員都可以看到,從而鼓勵(lì)其他成員共同承擔(dān)責(zé)任和共同學(xué)習(xí)。

    課程完成以后學(xué)員有5個(gè)機(jī)會(第一個(gè)星期、第三個(gè)星期、第五個(gè)星期、第七個(gè)星期和第九個(gè)星期)與團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),并且通過回答以下幾個(gè)問題更新他們的進(jìn)步:在既定目標(biāo)下,你做了哪些以提高自己?你取得了多大的進(jìn)步?下一步你將怎么做?你得到的最重要的教訓(xùn)是什么?

    這樣做的目的是為了鼓勵(lì)學(xué)員不斷的練習(xí)所學(xué)到的技巧和工具、在實(shí)踐中不斷地反思,通過分享深刻見解繼續(xù)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方式。另外,項(xiàng)目的學(xué)員可以與經(jīng)理或者教練聯(lián)系,尋求反饋意見和忠告。最后一次的更新,學(xué)員將描述在所設(shè)定的目標(biāo)下以及項(xiàng)目開始以來的兩個(gè)月他們自己的實(shí)踐對商業(yè)的影響,什么被證明是最有價(jià)值的。

    在課后持續(xù)跟進(jìn)過程中,項(xiàng)目管理者還通過一個(gè)成為GuideMe在線工具不斷為學(xué)員提供學(xué)習(xí)和實(shí)操的建議,從而提高了項(xiàng)目學(xué)習(xí)的效果。

    項(xiàng)目效果

    大量的實(shí)證研究表明惠普的動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目取得了顯著的財(cái)務(wù)非財(cái)務(wù)成果。這些成果無可反駁的支持了惠普動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目的投資價(jià)值。給董事會的獨(dú)立調(diào)查報(bào)告指出:

    培訓(xùn)非常實(shí)際,對工作很有用。

    94%的學(xué)員認(rèn)為他們在動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目結(jié)束后的三個(gè)月使用動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力工具對工作很有利。實(shí)踐過程學(xué)員平均使用動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力工具9.5次。

    項(xiàng)目有可觀的投資回報(bào)。

    每單次項(xiàng)目收益中值是3800美元——超過成本的50%。一年計(jì)算,投資回報(bào)是成本的15倍

    大多數(shù)的項(xiàng)目收益都要?dú)w功于達(dá)成集體決策和取得協(xié)調(diào)一致過程中節(jié)省了大量的時(shí)間。

    最引人注意的是,這些結(jié)果是在公司歷史上一次最大的組織混亂——惠普收購康柏期間贏得的。

    惠普執(zhí)行委員會在惠普購康柏的時(shí)候推進(jìn)動(dòng)力領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目,存在不可避免的不確定性和混亂,但他們還是大膽的推進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目。他們的遠(yuǎn)見不僅給惠普帶來了財(cái)務(wù)方面的巨大盈利而且獲得了許多非財(cái)務(wù)的收益,包括顧客服務(wù)的改進(jìn)、質(zhì)量和員工士氣的提高等。許多人表示這個(gè)項(xiàng)目幫助他們恢復(fù)了對惠普的信心和對公司的承諾。一個(gè)經(jīng)理寫道:“這個(gè)項(xiàng)目重新喚起了我對團(tuán)隊(duì)提高的濃厚興趣,我自愿申請利用我在全面質(zhì)量管理方面和流程改進(jìn)方面的經(jīng)驗(yàn)成為一個(gè)好的教練”。

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