另外,許多問題往往是圍繞著“差距”產生的。這是指,“你在哪里”與“你想到哪里”之間有個距離。問題是怎樣從A到達B。比如你本季度的目標銷量是1000臺機器,可現在兩個月過去了,你的銷量才走了一半。在你的路途中,可能存在著許多障礙:資源短缺(如人力、資金)、強大的競爭對手、計劃調整,以及許多隱伏的障礙。你要么去找消除障礙的方法,要么在目標上做出妥協。然而,重要的是,你必須為達到你的目標做出一番籌劃:你必須找出你銷量上不去的原因:是因為競爭對手加大促銷力度?還是市場的總體銷量本原就不高?或者你的產品質量出了問題?等等。然后拿出相應措施,馬上行動。只有無能的領導者才會確認差距后,仍對縮小差距無所事事。管理學作家彼得?德魯克定義“管理”為:知道該做什么,怎樣去做,并付諸行動。沒有第三步行動,前兩步分析和計劃就毫無意義。所以分析問題真相的目的,除了讓你的團隊養成具體問題具體分析的習慣,更重要的就是要把問題解決,達成目標。
第六把金鑰匙:給予員工支持
信任很難建立,但卻很容易失去。這在一定程度上是因為人們常以一種懷疑的心理定勢開始交往。領導者要努力去贏得信任,就必須通過顯示誠意和全力支持團隊成員來培養信任。而且要一再地證明這一點。即使你多次地承諾,仍會有少數人繼續懷疑你。所以,作為一個團隊領導者,要從假定自己是值得信賴并會被信任的開始做起。然后,只要誠實、守諾,并公正待人,信任通常都會隨之而來。
我有一個朋友,他到一家電器公司接任一個分公司的銷售經理。他到任的第一件事就是為員工加薪,接著把辦公室到更舒適的地方,并重新做了裝修。他認為,關心員工是作為一個領導者的主要責任。要留意工作環境應盡可能地舒適,并仁慈地對待合理的更換或改善要求。關于員工個人,領導者應像一名福利主管那樣工作。隨時準備采取例外措施,幫助遇到困難的員工,即使你有疑問,也不要猶豫。重要的是不讓事態惡化。常常問問有什么對方不對,若有則采取措施。所以,當他初到任時有幾位本離開公司的主力員工最后都留了下來。現在,甚至有競爭對手的優秀員工都主動上門找他。
我這個朋友還認為,幫助員工塑造信心,也是對員工的一個重要支持。他說,人們也許會懷疑自己完成一項困難任務的能力。但當達到或超越既定目標之后,他們的自我感覺就會改善。同時,用表彰會或其他形式為個人和團隊慶功,可以增強人們的信心。如果出現錯誤,應指出錯誤,但不要中傷個人。因為,最重要的支持是心理上的無價支持。如果你希望得到忠誠,就要給人以忠誠。面對外人,應依實情盡量支持你的同事、員工,任何訓斥和紀律處罰都應在領導者與員工之間私下進行,而不應有第三者在場。物質支持同樣是重要的。為員工提供不少于他們應得的設備和資源,使他們能出色地完成工作。員工看到你為他們爭取資源,將會增加對你的信任和忠誠。最后他說,盡職的員工會嚴格要求自己的,F實結果證明,我這位朋友到任六個月以后,他的業績從原來市場占率第四沖到了現在的第一,而且遠遠超出競爭對手。 |