來源:價值中國 作者:任實
領(lǐng)導人如何「領(lǐng)導」人的三項重點:領(lǐng)導是個永不褪色的課題,遠自古代帝王近到職場課長,無不苦心鉆研。想學會卓越領(lǐng)導沒有快捷方式,把握溝通、決策、執(zhí)行三大基本功,融會貫通,你也可以自創(chuàng)獨到的領(lǐng)導哲學。只要學會領(lǐng)導,帶人處事沒煩惱!
領(lǐng)導人三項基本功
溝通
1.周延規(guī)劃領(lǐng)導信息
2.延續(xù)并強化領(lǐng)導信息
決策
1.搜集情報
2.記取過去的經(jīng)驗
執(zhí)行
1.找出推手和絆腳石
2.充分溝通,建立誠信
一、溝通
有效領(lǐng)導,就必須善于溝通。換句話說,領(lǐng)導人只要能夠加強溝通技巧,自然就可以提升自己對組織的價值。有效溝通,方法如下:
1.周延規(guī)劃領(lǐng)導信息
傳達的信息,對成員來說意義非常重大,這些信息會主導成員的想法、話題以及作為,其妥善運用「溝通4大模式」,就能夠達成良好效果:
告知狀況:讓大家了解最主要的問題以及因應作法,不管情況是好是壞。
集思廣益:鼓勵成員提出最理想的構(gòu)想與建議。
啟發(fā)想象:讓成員開始思考該采取些什么行動改善局勢。
號召群力:藉此營造雙贏,讓每位成員能夠提升自己的工作表現(xiàn),也使得組織能夠集結(jié)眾人之力,達成更高成就。
2.延續(xù)并強化領(lǐng)導信息
溝通是種持續(xù)進行的過程。在簡報結(jié)束之后,必需廣納各方意見,然后進一步調(diào)整信息內(nèi)容。
二、決策
現(xiàn)今,快速而穩(wěn)健的經(jīng)營決策益形重要,其具備嚴謹、穩(wěn)健而一貫的決策流程,就會更有機會讓決策快速又穩(wěn)健。要訂定適切的決策,有下列方法:
1.搜集情報
在現(xiàn)今環(huán)境中,針對任何議題都能夠找到成堆信息。真正的挑戰(zhàn)在于,要怎么把信息轉(zhuǎn)化為有價值的見解,其有效的情報搜集工具如下:
用失誤樹分析來發(fā)現(xiàn)可能的問題:失誤樹形圖是用圖表的型式,顯現(xiàn)各種可能導致錯誤或問題的原因。
建構(gòu)情境設想多種可能的未來:情境規(guī)劃是一套嚴謹?shù)姆椒,可以用來想象可能的未來?
2.記取過去的經(jīng)驗
記取經(jīng)驗的意思則是去了解發(fā)生狀況的原因,這樣在未來才可以避免類似狀況,或是可以復制成功經(jīng)驗。
要鼓勵成員努力記取經(jīng)驗,可以嘗試下列作法: 嘗試以「外部人士」的角度思考:想想看,如果是競爭對手、供貨商、或合作伙伴研究自己的組織,這些對象能夠獲得什么經(jīng)驗?
建立「決策日志」:記錄自己目前的決策,以及根據(jù)哪些理由作出這些決策,然后定期把實際結(jié)果和當時期望的結(jié)果相比較。
三、執(zhí)行
卓越的領(lǐng)導人不論考慮再周詳,再好的經(jīng)營策略或方案,如碰到組織的問題而停擺,這就好比是管理上遇到「塞車」,也就是企業(yè)策略無法徹底落實,原因是出自內(nèi)部問題,而不是因為外在競爭對手。要能防范,且突破策略塞車的循環(huán),應該實行下列指導方針:
1.找出推手和絆腳石
要找出企業(yè)文化的助力或阻力,其方法如下:
找出組織實際上要怎么做,才能成功執(zhí)行策略:組織必須達成什么表現(xiàn),或必須具備哪些能力。
找出哪些人真正具備必要能力,能夠讓組織達成預定成效:這些人可能就會是推手和絆腳石。
2.充分溝通,建立誠信
在推行新策略或方案時,通常會密集和成員溝通,但是在執(zhí)行階段卻很少溝通。比較理想的作法是,企業(yè)領(lǐng)導人應該持續(xù)溝通,不要只是在特定時刻傳達想法。其克服溝通不良造成策略塞車的方法如下:
決定自己要傳達什么信息,以及目標聽眾是哪些人:然后藉此判斷自己該如何傳達信息,又希望獲得什么響應。
針對各方利害關(guān)系人,擬定完善溝通計劃:善用現(xiàn)有的正式與非正式管道。另外,一定要納入量化指標,這樣才能評量溝通計劃的成效。 |