危機管理成功的關鍵(二) 文/葉東
從事危機管理咨詢與培訓多年,感慨頗多。危機管理說簡單簡單,說難也難。簡單是因為近年來發(fā)生的危機追根問源的話,本質(zhì)都是一樣的,原因都是很簡單的;難是因為這些簡單的東西就是做不到或者說不能夠長期堅持,人性的東西是最難把控的。人很容易忘記疼痛與教訓,這讓我想起今年接二連三發(fā)生的幼兒慘案事件。早在2004年就發(fā)生過多起大學校園慘案,事件發(fā)生后大中小學校都加強了校園管理,防止惡性事件的再次發(fā)生。在接下來的兩年時間內(nèi),學校的安全管理一直沒有懈怠。可時間長了,就松懈下來了,以為事件不會再發(fā)生,這就是人性的弱點。直到幼兒慘案事件的再次發(fā)生,才重新加強了校園的安全管理。所以說危機管理難就難在人能否克服自身的弱點,而長期克服這些弱點是相當困難的,甚至是不可能的。從這一點看的話,危機是在所難免的。既然危機在所難免,我們面對危機應當做點什么?
大家來思考一個問題:危機意識與危機預案哪個重要?危機預案看起來能夠在危機來臨時使企業(yè)做到兵來將擋水來土掩,但危機還是發(fā)生了,只要發(fā)生都會產(chǎn)生很大的負面影響這里面包括對品牌形象以及市場運營的沖擊。之前的經(jīng)歷告訴我:沒有危機意識,再多的預案都是白塔與擺設,起不到任何的作用。因此,進行危機管理的工作首先是要培養(yǎng)全體員工上到一把手下到最底層員工的危機意識,而這里面包括二大重要的命題:一是企業(yè)一把手的危機意識。一把手危機管理的意識比其他任何人都來得重要,如果一把手缺少危機意識,不能夠起到帶頭作用,危機管理的工作進展是非常緩慢的甚至無法開展。要想使一把手具有危機管理的意識,就得加強其在各方面的修養(yǎng)特別是國學修養(yǎng)的提高(請見:《危機管理成功的關鍵(一)》)。二是光有一把手具有危機意識還不夠,因為執(zhí)行工作都是員工來做的,只有員工具有同樣的危機意識,危機管理工作才能有較大的進展。那怎么樣讓員工具有同樣的危機意識呢?這就涉及到了企業(yè)文化的問題。企業(yè)一把手要努力塑造危機文化并能夠?qū)⑽幕偨Y(jié)成容易傳播的詞句,同時不間斷加強對員工的危機教育,進行適當?shù)奈C演練也是有必要的。
足夠的危機意識能夠讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)危機的苗頭與征兆從而將危機扼殺在搖籃當中,從而減少危機出現(xiàn)對于企業(yè)的沖擊。可光有危機意識是不夠的,這時候危機預案就顯得重要了。危機預案就是危機出現(xiàn)后的一整套應對的流程與方案,足夠的危機意識加上完善的危機預案能否使得企業(yè)應對危機時做到游刃有余,但并不意味著有了意識與預案就一定能保證危機管理能取得成功。因為危機關頭,涉及到的利益相關者太多,需要企業(yè)一一與他們做好溝通,這就需要整個危機管理團隊的配合與協(xié)調(diào)。危機管理團隊的人員配置對于危機處理起到至關重要的作用,請繼續(xù)關注。
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