【時間地點】 2015年4月25日(上海)、5月16日(深圳)、7月12日(深圳)、7月26日(上海) 2015年7月18日(北京)、10月24日(深圳)、 10月31日(上海)、11月7日(北京) 【參加對象】企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等 【授課方式】內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動、討論點評、情景演練 【培訓費用】1980元/人(含授課、教材、午餐、茶點和稅費) 【認證費用】中級600元/人;高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納) 【備 注】 1. 凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會>>頒發(fā)<<中級職業(yè)秘書 或高級職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認證/全球通行/社會認可/官方網(wǎng)上查詢); 2. 凡參加認證的學員須課前準備大一寸紅底或藍底數(shù)碼照片; 3.課程結束后20個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學員; 4.可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。
【課程背景】 如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財務數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會議的實質(zhì)是什么?會議與領導有什么密切關系?如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的?如何掌握開會的藝術,成為會議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。
【課程目標】 學員將能夠掌握以下知識與技能: 明確會議的成本與價值 了解管理以及會議理論 學習會議管理方法技巧 掌握控制管理特殊會議
【課程大綱】
一、從思維習慣看企業(yè)會議管理 2小時 1、拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習慣、個人思維的習慣與企業(yè)會議慣性; [慣性一]會議太頻繁 [慣性二]會議時間太長 [慣性三]領導一言堂 [慣性四]各懷鬼胎 [慣性五]三無會議 無計劃、無準備、無結果
2、從工作效率提升看會議統(tǒng)籌 會議效率提升靠制度保障還是習慣養(yǎng)成? 會議主角與配角思維習慣; 語言模式、行為模式與思維模式的整合! 看左腦思維與右腦思維的協(xié)調(diào)性; 身心合一、關注改善、團結一致、從我做起! 3、清晰會議目的分析:我們經(jīng)常因開會而開會,請每個人帶著會目的與成果前行!學習設計會議,輕松達成會議目的。 4、如何形成會議統(tǒng)籌管理?會議統(tǒng)籌難點是:堅持與評估; 會議管控團隊的建立; 會議時間的整體安排與習慣培養(yǎng); 更重視會前的溝通與交流; 會議與會議的設計與結合; 請關鍵人物來開會,在沙盤會議中學習人物安排; 會議績效管理。 5、 參會人參會習慣的培養(yǎng)與建立: 如何談事而非談人? 如何處理會議中的糾紛與異議? 如何調(diào)動參會人員的發(fā)言積極性? 會前養(yǎng)成準備的習慣。 6、會議成本管控要點分析。
二、高效會議的管控技能提升 2小時 1、固定部門會議的掌控:每周例會的內(nèi)容與流程梳理; 2、解決問題會議的核心是我們對問題理解的是否方向一致,如何達成共識? 3、討論會議的流程與掌控,注意信息流轉(zhuǎn)的方式,注意討論收與放的把控。 4、學習會議的注意事項:什么是學習?什么是成人學習? 5、會議中角色認識與情緒分析,認識會議中的人們心態(tài),認識他們的情緒; 旁觀者的心態(tài)與肢體語言分析; 主角的心態(tài)與肢體語言分析; 抱怨者的心態(tài)與肢體語言分析; 職業(yè)人會議表達習慣的培養(yǎng)與分析;從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢與短板。 6、會議管控工具表格的制作與分享(會議管理清單、會議通知、會議紀要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等) 7、沙盤模擬:我的會議管控技術分享會議。
三、會議溝通習慣的培養(yǎng) 1.5小時 1、會議中說、聽、問的習慣分析 2、 學習傾聽—聽情緒與事實 3、 學習問 4、 學習說,如何說?與不同行為個性的人在會議溝通中的注意事項! 5、 構建積極語言格局 6、主持人所具備的重要素質(zhì)及語言能力 練習:總結歸納的能力
四、如何提高下次會議質(zhì)量 0.5小時 1.單位會議中不良現(xiàn)象分析; 2.會議后問題跟進技巧; 3.提高下次會議質(zhì)量策略。
【講師介紹】何瀾 老師
現(xiàn)在就職于浙江大學求是經(jīng)濟與管理科學研究院 高級講師、高級研究員;
企業(yè)行政工作效率提升專家; 華東師范大學心理學碩士; 浙江省企業(yè)培訓師協(xié)會常務副會長 清華大學、上海交大、湖南大學特聘行政課題特聘專家; 中華講師網(wǎng)2010年度品牌講師; 二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強培訓師;
實戰(zhàn)經(jīng)驗
何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任多家企業(yè)、政府單位行政高管:浙大網(wǎng)新(上交所:600797)總裁助理;某國有銀行紹興分行行長助理;中國銀聯(lián)浙江分公司華彩俱樂部總經(jīng)理;浙江省中小企業(yè)局創(chuàng)業(yè)輔導中心主任,高級咨詢師;浙江正元智慧科技有限公司獨立董事。
金牌課程
基于工作效率提升的企業(yè)行政統(tǒng)籌管理課程: 課程1、《企業(yè)行政、文秘人員工作效率提升訓練》 課程2、《高效會議出績效》 課程3、《行政工作統(tǒng)籌技巧與時間管理》 課程4、《高效工作模式》 課程5、《企業(yè)行政有效溝通技巧》 課程6、《高端商務接待與商務禮儀》 此類課程近年來在北京、上海、深圳、廣州、煙臺、昆明、溫州、銀川、寧波等地開展公開課100場以上;上海交大、湖南大學、清華大學、浙江大學等各高校培訓中心授課30余場;嘉寶莉、美的集團、錢江集團、寧波銀行、泰隆銀行等知名企業(yè)內(nèi)訓近百場。
授課風格
何瀾老師擁有十多年的企業(yè)管理及培訓經(jīng)驗,巧妙運用心理學與各種人才測評技術巧妙融入課程,將知名企業(yè)實際工作中的眾多典型案例與課程內(nèi)容相結合,深入淺出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;學員評價說:“何瀾老師特別親切,講課富有激情,課堂氣氛活躍,內(nèi)容專業(yè)有深度,互動與案例研討有效運用”。 何瀾老師培訓課程條理清晰,層次分明,實用性強,能帶給學員學習策略與理念,使學員可以迅速地將培訓內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實際工作技能與習慣。在輕松、互動、體驗、講評等授課方式中,讓學員在練中學,學中練,達到學以致用。
部分客戶
高 校:浙江大學管理學院、經(jīng)濟學院、繼續(xù)教育學院;云南大學EDP、中山大學時代華商、上海交大海外學院、上海財大、湖南大學、浙江金融學院等
金融行業(yè):中國銀聯(lián)(浙江、山西)、中國工商銀行(浙江、江蘇多家市分行)、中國農(nóng)業(yè)銀行(山西、浙江多家市分行)、中國建設銀行(上海分行、江西分行、浙江分行)、中國銀行(江蘇多家分行)、上海浦發(fā)銀行溫州分行、郵儲銀行寧波分行、杭州銀行總行、北京銀行杭州分行、民生銀行重慶分行、寧波銀行總行、天津農(nóng)商銀行總行、泰隆銀行總行、浙江農(nóng)信系統(tǒng)(富陽、余杭、蕭山)、佛山農(nóng)信社等。
其他行業(yè):國家電網(wǎng)(甘肅、山西、浙江)、南方電網(wǎng)、北京移動、浙江移動、江蘇移動、上海電信、葛蘭素史克(中國)、美的集團、紅蜻蜓集團、海亮集團、云南煙草、圣山集團、龍盛集團、三花集團、新和成控股、菲達環(huán)保、豐島控股集團、新安化工、臺山核電、百誠集團、浙江省商業(yè)集團、萬事利集團、嘉寶莉、雷迪森酒店、杭州市衛(wèi)生局、紹興市文明辦,杭州總工會、杭州市民卡公司、錢江集團、杭州水業(yè)集團等。 |