活動安排：2014年5月16日（北京諾富特和平賓館） 5月23日（上海海神諾富特大酒店）
活動形式：分享會
參與費用：800元/人
誰應該參加：差旅費用開支較大，報銷和審批缺乏完善流程和制度的公司。想要通過ERP系統來管理差旅費用的公司。想要學習和了解大型跨國企業差旅費用控制手段的公司。
活動關鍵詞：差旅費用 報銷
活動介紹:
案例背景：被并購的P-tec和公司原有團隊從2010年開始進行團隊合并，并于當年年底前完成。合并后的業務將居亞洲市場之首，超過原競爭對手X公司（原該領域市場份額第一名）。管理層要求在合并過程中體現合并收益，同時將區域管理模式及財務賬務處理模式向總部集中式轉變。
然而合并之后的公司在差旅費用管理中面臨如下問題：
被合并公司的費用政策與原公司不一致
被合并公司員工對總公司不熟悉，這包括公司政策和人員等
年度差旅招待費用過高，2010年度花費近2500萬元
公司機票及酒店代理管理情況混亂
原財務政策執行情況并不理想
財務經理花在費用審核上的精力過多，但產出不高
過多現金沉淀在備用金項目中，而且工作量大，管理難度高
針對以上問題，案例公司決定重新調整差旅費用管理政策并決定通過電子報銷系統來進行管控。通過經歷項目組的搭建，差旅政策的調整，新供應商的選擇與比較，電子報銷系統的開發與實施，財務職能的轉變等過程后，最終取得了在銷售額不斷上升的同時將差旅費用從2500萬降低到1700萬可喜成績。
您是否也面臨差旅費用管理的10大難題：
差旅費用審批周期長
差旅費用審批流程不透明且跟蹤困難
公司差旅政策執行力度不高
公司各地分支機構差旅政策不同很難統一管控
差旅花費透明度不高
各地差旅代理機構服務水平不一致
差旅費居高不下而又無法降低
備用金模式占用企業大量資金，員工離職帶來管理風險
酒店和機票預訂的跟蹤耗費大量時間
財務耗費大量時間審核單據從而缺少時間提供有價值的服務
參加此次會議您將獲得：
了解案例公司如何組建差旅費用控制項目團隊，如何通過有效溝通順利開展工作
了解案例公司如何進行供應商的比較和選擇
了解案例公司電子報銷系統的開發和實施流程
學習如何根據自身情況設立差旅費用制度和標準
學習差旅費預算制定方法
分享嘉賓：
某美資大型制造企業 信用及資金總監
他先后在多家跨國企業擔任信用管理以及財務經理的角色，其中包括英邁（中國）商業有限公司、摩托羅拉（中國）電子有限公司、伊頓（中國）投資有限公司等國際知名企業。曾在公司領導差旅費用控制項目的實施并幫公司節省了近800萬元的差旅費用，大大提高了差旅費的申請和審批效率并有效降低了內控風險。
流程安排：
13:00 簽到
13:30 主持人致辭
13:35 案例企業差旅費用管控項目始末全揭示
合并后公司差旅費用管理流程面臨的挑戰
差旅費用管控項目組搭建過程
供應商的比較和選擇
電子報銷系統的開發和實施
新系統正式上線前的員工培訓
財務部職能轉變以及效率的提升
15:00 茶歇
15:15差旅費用預算以及費用報銷標準的制定
預算數據的來源
預算執行情況的跟蹤
不同級別人員與不同差旅目的地的費用報銷標準
超預算或違規報銷情況的處理
差旅費用標準模板展示
16:30 差旅費用報銷熱點問題探討與答疑
制定差旅費報銷標準時，私車公用應設置哪些規定？
關于租車有哪些規定？
商務卡有什么樣的政策？使用過程有哪些注意事項？
發票丟失如何報銷？報銷標準是怎樣的？
不合規發票如何處理？
17:30 會議結束 |
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