【培訓安排】2014年7月25-26日（上海） 7月31-8月1日（深圳） 8月22-23日（北京）
【參加對象】各級助理和秘書：總裁（總經理）秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理、助理、主管等文職人員
【學習費用】2980元/人（含資料費、午餐、茶點、發票）
【培訓背景】
對企業助理和秘書來說，沒有受到專業系統訓練，將無法從戰略性全方位角度認知秘書與助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節奏；想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執行領導的政策，卻總是得不到支持；想給公司節省費用，但卻不知從何處下手，想更好地處理好公共關系（政府公關），卻總是不得要領----諸如以上的問題，都是每個助理秘書工作人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養，成了我們必須面對與解決的課題。
【培訓收益】
清晰了解企業文秘、行政助理的角色重點，提升職業化工作能力，工作基礎夯實。
了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與商務禮儀。
提高行政助理及文職人員的日常工作效率及工作質量。
了解接待客戶的禮儀細節，讓您的每一位客人賓至如歸。
成為上司的得力助手，使之溝通及協調、速記、閱讀與工作理解能力等更加專業化。
熟悉辦公事務的處理技巧：通過現場練習，現場點評，并提供足夠多的范本給你參照。
【培訓大綱】
模塊一 企業行政文秘職業素養及成功展望 1.5小時
企業文秘人員的職業價值和作用；
企業文秘工作的基本特征，并探討自己在工作中的困惑；
文秘人員的職責與主要工作內容；
優秀文秘人員的職業素養養成。
模塊二 人際溝通與工作協調技巧 2.5小時
溝通工作的定義；
常見行政工作溝通失敗的原因分析；
如何說、聽、問？并實現說聽問技巧的各項練習；
秘書人員如何溝通，領會各種上司任務安排的重點與方式？
上司行程安排中上下關系的協調與日程安排技巧；
如何在溝通中實現保密工作？
與新聞工作者的溝通與協調技巧。
課程研討：面對挫折，依然快樂的秘訣！
模塊三 商務禮儀與職業形象塑造 1.5小時講解+1小時情景練習
個人形象塑造及禮儀
著裝的TPO原則；
女士著裝的要點；
男士著裝的規范；
儀容禮儀規范；
化妝的禮儀；
站、坐、行的禮儀規范；
恰當的肢體語言。
行政秘書公共場合禮儀
見面介紹的禮儀；
問候的禮儀；
名片的使用；
日常商務活動中的禮儀規范；
與工作有關的文體活動中的禮儀規范。
電話禮儀
接聽電話的基本原則；
接聽電話的幾項注意；
撥打電話的幾大要點。
現場模擬情景練習
與領導外出時注意事項；
在與客戶交流時各種注意事項；
在與客戶戶外運動時各種注意事項；
代表單位慰問同事或領導時注意事項。
模塊四 日常事務管理 3小時
為上司做行程的安排；
上司的行程安排有特殊情況時的處理技巧；
上司出差前的準備工作；
上司去拜訪客戶前的各項準備工作；
訪客接待；接待客人流程管理；接待重要客戶的吃住行細節安排與注意事項；
企業會議會前準備、會中協助、會后整理；
會議后的跟蹤與匯報；
會議紀要的十大建議與注意事項；
日常工作計劃與工作日志的整理辦法；
記錄匯報工作內容的方式；
辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、修養；
文件處理流程化執行與管控；辦公用品申購、領用。
模塊五 文件資料管理與運用 1小時
電子文檔分類標準與儲存方式；
檔案管理的原則；
文檔的索引；
電子文檔的備份制度；
名片系統管理。
模塊六 快速閱讀與速記的基本功訓練 2小時
快速閱讀的技巧：整體與分體閱讀、閱讀速度與效率、理解能力的解讀；
速記的方式與方法，快速、要點、省略、代替的方法；
給予各種日常工作的閱讀與速記的練習；
速記練習的過程與瓶頸分析。
【培訓講師】何瀾
職業競爭力訓練專家、銀行業客戶服務提升培訓咨詢專家。
華東師范大學心理學碩士
浙大求是研究院高級講師、首席人才測評師；清華大學特邀講師；浙江金融職業學院特邀講師；浙江省中小企業高級創業指導師；
第七屆中國百強培訓師；
浙江電視臺經視頻道《非常董事會》專家評論員。
工作經驗：
浙大網新軟件產業集團（上市公司）總裁助理；
某國有銀行紹興分行行長助理；
中國銀聯浙江分公司華彩俱樂部總經理
浙江省中小企業局創業輔導中心主任；
浙江正元智慧科技有限公司獨立董事。
主講課程：
職業競爭力提升訓練系列：
《職場禮儀--看得見的競爭力》
《員工職業化綜合訓練》
《情緒管理與壓力管理》
企業行政統籌系列:
《高效會議管理實務》
《高級行政文秘技能提升訓練》
《企業行政統籌管理實務》
銀行客戶服務提升訓練系列：
《銀行服務禮儀》
《銀行大堂經理服務技能提升訓練》
《銀行網點服務人員服務技能提升訓練》
授課特色：
何瀾老師課程與實際需求結合；學與練結合，提升學習成果；提倡團隊精神，提升學習習慣；學員積極參與，營造競爭氛圍，創造愉悅課程氛圍。被學員譽為“最具親和力和感染力的培訓師”。 |
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