說到公文，有許多人對此是有誤解的。有人認為，寫公文是秘書人員的事情；有人認為，寫公文是雕蟲小技，沒有什么花頭；也有人怕寫公文，怕吃苦，怕出丑；甚至還有人認為，現在機關“文山會海”泛濫成災，都是公文惹的禍。凡此種種，都妨礙了公文的寫作。
公文寫作是本事也是修養
那么，來粗粗的分析下有那么幾個可以吸引你有寫作興趣的點：
1）基本能力標準：機關干部有三大基本功，即辦事、辦會、辦文。不管是辦什么，最后都離不開公文寫作。你筆頭不行，辦事能力再強，辦會水平再高，辦文速度再快，也無法勝任工作，因為你無法正確地表達出自己的想法，不能使個人的智慧變成集體的智慧，最后，你只能幫別人跑跑龍套、打打下手。
2）實現自我價值：文字寫作最大的一個好處，便是通過寫作，使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來，一些漏洞得到了暴露和彌補。寫作還可以使經驗得到提煉和積累，使稍縱即逝的想法固定下來，完善起來，最后形成一個完整的想法。寫作也是別人認識你、了解你的一個途徑。
3）整合組織資源：公文從起草、修改、定稿、簽發，到接收、貫徹，要經過數人之手，每個人都在上面修改一點，完善一點，最后成了集體智慧的結晶。在這一過程中，通過公文的寫作與流轉，使組織資源得到了整合。如果沒有公文，你傳一句話給我，我傳一句話給他，要不了幾個回合，那話的意思就變了。而通過公文的傳遞，不但意思不會變，而且會更完善，意見會更統一。
實際上，寫作是一項需要長期積累的工作。是一種本事，學會了沒有人可以拿走。但對于一名沒什么經驗的新手，在接到任務后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？
寫公文要“筆筆有來處”
寫公文講究“筆筆有來處”，每一個重要觀點、新的提法、統計數據都要有出處。或出自法律法規、上級文件、黨報黨刊，或來自高級領導講話、權威理論文章，或取自專業部門的統計資料，或經過自己的認真調查核實、精心考據考證，每一句話都經得起仔細琢磨、認真推敲。
一言以蔽之，就是只說有根據、有把握的話，不說拿不準、未定性、有爭議的話，更不說無憑無據、沒邊沒影的話。
在這方面，正確的做法是：
1）如果引用法律條文、上級文件、經典著作，盡可能原文引用，加上引號，標明出處；
2）如果在重要問題上借用別人的觀點，盡可能用中央領導講過、人民日報登過、黨內理論專家普遍認可的觀點，不能隨便照搬學術界的觀點、個別人的見解、社會上的看法。
公文是一種規范性文書，表述必須規范，口徑必須統一。每一個概念、語句、用字乃至標點都要極其精準，字字句句都有所本，不能與現行的法律法規和文件精神相抵觸。
強調寫公文“筆筆有來處”并不是刻板、教條，而是公務員應當具備的基本素養。
作為公權力的載體，公文話語本身就是一種力量。如果這種力量不能得到有效約束，話語體系就會紊亂，黨和政府的威信就會受到損害。作為公文寫作的新手，很容易犯想寫什么就寫什么的毛病，一定要注意糾正。
當然，寫公文不能唯書唯上、照抄照搬，應該有地方的特色、自己的創造。如果是基層創造出來的好經驗好做法，或者自己總結提煉的新思路新概念，必須仔細斟酌、反復研究、審慎論證，經過必要的程序或形式，再放到文件或領導講話中去。
不能為了標新立異、語出驚人而生造概念、講過頭話，甚至“亂放炮”。除了重要的提法、表述之外，文稿中還是要多用自己的思想、自己的語言。
四術模式“信手捏來”寫公文
平時總能看到一些牛人大神，寫材料下筆如有神，什么好詞句“信手捏來”。寫作技巧是“術”的層面，這固然是長時間積累的結果。
如今公文寫作要求越來越高，既要求“信達雅”，又要求“文質彬彬”，敢學、敢寫、會寫，不代表可以寫出高水平的公文。
要不斷提升寫作水平，寫出領導滿意、切實好用好看的公文，只要你善于用這幾種模式化寫作技巧，你也能快速積累好的詞句和語感，迅速提升寫作水平。
1)政治高度
在寫材料時，你可以先找出10篇以往領導比較認可的經典材料，反復研究，甚至背記下來，看看別人是怎么羅列結構的，是怎么用詞用句的，形成寫材料的初步感覺。
一篇公文的站位要高，視野要開闊，要切實了解國家的大政方針，熟讀熟記相關政策條文，將“學原著、讀原文、悟原理”真正的運用到公文寫作中，經典永不過時，并歷久彌新，有政治高度的公文，才會更有說服力和權威性。
2)羅列提綱
即把看到的文章二級、三級標題全部摘抄下來，區分主題形成一個小冊子。比如說關于落實工作，就有領會意圖抓落實、理清思路抓落實、注重實效抓落實等，把這些小標題都列出來，以后要寫這方面的材料，就可以從小冊子里直接找出來。
3)日常積累
“巧婦難為無米之炊”，一篇空洞無物、干癟瘦削、毫無生氣的公文是失敗的，鮮活的素材、真實的數據才是一篇高質量公文所需要的。這些都來自于日常的積累和思考。
閑來無事的時候，就找一張白紙，先定下一個主題，而后將你知道的相關詞句全部記下來，如此反復訓練，以后用詞就可以“信手捏來”。
比如說要形容成效的詞，你就可以在白紙上寫下“大有進步、效果明顯、發展顯著”等等。列出10個問題，需要克服，很現實、又深刻、很實用，在很多公文寫作、情況匯報等文書材料中都可以用得上。
4)飽滿熱情
公文寫作是幕后工作，也特別艱辛，但這也是一項光榮而偉大的工作，是一份極其重要亟須奉獻精神的工作，更是一份鍛煉人成長的工作，我們要以飽滿的熱情對待它，更要勇于擔當作為，堅信“梅花香自苦寒來”，相信夢想之花一定會在辛勤耕耘以后綻放的更加鮮艷。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。公文寫作一定是法無定法，但是探索其中的規律性認識，是我們都樂于嘗試的事情。
當然其中的奧秘還需要每一個身在其中的人慢慢去“體味”，慢慢去“體悟”，以便更好地勝任寫作工作，起草出高水平、高質量的公文。
提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。所謂的快捷寫作技巧，只是為初學者提供一個最基本的思路和方法，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。
如果希望真正地提升公文寫作水平，還需要在專業的指導下有技巧、有方法的去勤學苦練，孜孜以求。
因此除了前面的“四術”寫作法，我司為眾多寫作工作者推出公文寫作系列專欄《博士公文》，孫瑋志博士全方位公文寫作培訓，讓你模式化掌握行政公文、新聞通訊、廣告文案、輿情文章、宣傳軟文…寫作，有效提升公文寫作效率與質量。
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