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十大技巧輕松應對“世界杯缺勤癥”

信息發布:企業培訓網   發布時間:2014-6-26 15:11:02  

    作為世界第一運動,足球散發著它的獨特魅力,讓全世界數以億計的球迷為之瘋狂。四年一度的世界杯正是球迷們的一場饕餮盛宴。無論是真刀真槍的懂球帝,還是盲目跟風的偽球迷,亦或關注球星如何帥酷的外貌協會····這幾乎是一個人人關注、人人參與的賽事。

    在這數以億計的球迷大軍中,中國職場一族的球迷由于時差的原因成為最苦逼球迷,他們在深夜或凌晨開始看球。在實況轉播的興奮中同步在微信微博上發表著自己的想法和感受,或贊,或吐槽。實況結束了,睡眠卻不能開始,工作時間要到了!上班or睡覺?出勤or缺勤?這也就成了這部分球迷兩難的選擇。應運而生的是令人啼笑皆非的“假病假條”,在淘寶上成了瘋狂的生意——以10——300元不等的價格成交。可是老板也不傻,假的終歸是假的,被識破后,終歸是場不歡而散的鬧劇。

    那么,職場的另一端——雇主,要如何避免企業出現大量的缺勤現象呢?讓我們看看Kronos給出的世界杯期間避免公司缺勤現象的10大技巧,總有那么幾個適合你!

    1.實施缺勤政策。缺勤政策是解決潛在缺勤問題,平衡雇員和雇主需求的第一步。如果您的公司目前無此政策,那么制定一個。

    2.就該政策進行溝通。如果您不進行溝通,僅僅制定出缺勤政策沒有任何意義。溝通要突出圍繞世界杯期間請假的具體規則進行。

    3.放寬規則。在世界杯期間靈活執行您的規則。把休息時間同比賽時間協調起來。如果企業存在任一時刻允許休假人員總數的規則,可否將規則放寬,不再對休假人員數量進行限制?

    4.引入彈性時間工作月。考慮提前上下班,推遲上下班,以免有的員工熬夜觀看重要場次后想要多睡一會兒。但要確保您有一個系統來配合監管彈性上班時間。

    5.考慮無薪休假。有計劃的缺勤總是比計劃外缺勤更方便企業進行管理。接受員工想要觀看重要比賽場次采取的辦法——預計在世界杯期間計劃外缺勤情況將會高發。給員工一個機會,讓他們預訂一定天數限制內的無薪休假。

    6.控制缺勤成為優先業務。沒有理由讓缺勤不受控制。使用可用的業務工具來控制和監測缺勤水平和趨勢——你甚至可以設定參數,在比賽日或重要場次后的早晨,對所有計劃外缺勤發出提醒。

    7.強制執行缺勤政策。任何缺勤政策都需要在整個企業進行一致公平地監測和執行,以遏制計劃外缺勤——超過一半的在職成人認為,出勤政策執行不公平會對他們的工作表現產生負面影響。

    8.獎勵優秀出勤。在大型企業中,時間和考勤系統是跟蹤報告出勤水平的非常寶貴的工具。許多企業有效地使用全勤獎金作為激勵,減少缺勤水平。

    9.要現實。不要壓制員工對于世界杯的熱情,順勢而為——在員工辦公室安裝電視;把食堂菜單同當天比賽球隊的國籍聯系起來;坐下來同您的員工一起享受比賽——加上一點點運氣,你會在決賽裁判吹響終場哨聲后實現員工士氣的長期提升。

    10.讓缺勤管理成為你長期業務計劃的一部分。管理缺勤不僅僅是世界杯期間的一項戰術活動。企業可以從精心設計、持續監測的缺勤政策中受益良多。

    日本經營之神松下幸之助曾說過:企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。值此四年一度的世界杯大賽,在球迷員工千百度的觀賽熱情下,生硬地要求不許缺勤而強調員工“敬業度”恐怕行不通。以上10大技巧,無論選擇哪一條或者哪幾條作為應對缺勤的措施,都有賴于您的企業與員工進行溝通,從而彰顯您的管理智慧。

    企業也可以借世界杯之際,考慮一個長期的適合自身發展的缺勤管理方案,同時借助自動化的勞動力管理工具加以固化,通過控制缺勤,鼓勵士氣來提高生產力。

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