員工從進(jìn)企業(yè)到離開企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有法律風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)秀的人力資源應(yīng)當(dāng)做到每個(gè)環(huán)節(jié)都能有效應(yīng)對(duì)。2014年10月21日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)特邀北京市億嘉律師事務(wù)所勞動(dòng)法部主任袁泉律師，主講以“勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)防控——從選人、育人、用人、走人看勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)防控”為主題的沙龍活動(dòng)。幫助HR了解從員工入職到離職全過程的法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
袁律師在親歷的案例中發(fā)現(xiàn)，許多用人單位在續(xù)簽勞動(dòng)合同和簽訂無固定期勞動(dòng)合同方面存在著漏洞。她用實(shí)際案例為在座的HR進(jìn)行了講解。
續(xù)簽勞動(dòng)合同與雙倍工資問題
袁律師舉了這樣一個(gè)案例：一個(gè)員工與公司簽訂了三年期的勞動(dòng)合同，三年后的9月18日到期。HR沒有通知員工續(xù)或者不續(xù)。9月19日員工照常來上班，20日和21日休息，22日員工繼續(xù)照常上班，雙方就這樣一直持續(xù)著。員工如果要求雙倍工資，有沒有呢？
袁律師表示，這種情況是存在雙倍工資的而且沒有緩沖期，從前一份勞動(dòng)合同到期的第二天開始計(jì)算。9月18日到期，就從19日開始計(jì)算。如果想終止合同，需要提前一個(gè)月告知員工，續(xù)簽不用提前告知。如果想與員工續(xù)約，最好在勞動(dòng)合同沒到期前續(xù)上。HR在9月18日當(dāng)天告知員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同也是可以的，但要支付員工一個(gè)月的工資。
袁律師再次提醒HR，該續(xù)簽勞動(dòng)合同而未簽訂的雙倍工資支付上限是12個(gè)月，與初簽勞動(dòng)合同是有所區(qū)別的。
無固定期限勞動(dòng)合同與雙倍工資問題
無固定期限勞動(dòng)合同的員工越來越多，并且在該類合同方面，公司往往是被動(dòng)的。那么又該如何防范風(fēng)險(xiǎn)呢？
袁律師舉例說，一個(gè)員工工作滿十年，到期后該簽訂無固定期限合同，但是HR沒有簽。員工要求支付雙倍工資，該要求是否合理，有沒有上限？
在座的HR給出了兩種答案。此時(shí)，袁律師解釋道，這種情況有雙倍工資且沒有上限，5年不簽就是60個(gè)月的雙倍工資。很多公司不在意這個(gè)問題，往往會(huì)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
袁律師強(qiáng)調(diào)，雙倍工資的時(shí)效是從后往前推的，今天告你就從今天往前推，時(shí)效是1年。所以說訴訟時(shí)效最長(zhǎng)就12個(gè)月。
規(guī)范合同文書員工當(dāng)面簽字
規(guī)范的勞動(dòng)合同文書可以給公司帶來基本保障。袁律師表示，可以登陸人力資源與社會(huì)保障部網(wǎng)站下載官方版本，不要?jiǎng)h除其中的任何內(nèi)容，上面是必備條款。不滿意的可以添加。如果隨意刪除可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效。
此外，袁律師還提醒大家，與員工簽訂合同時(shí)HR要親自核對(duì)，員工要當(dāng)面簽字。防止其他人代簽，員工不承認(rèn)簽訂該合同的情況發(fā)生。員工手冊(cè)、規(guī)章制度也同樣如此。在簽訂勞動(dòng)合同之初的黃金時(shí)期，員工的身份證復(fù)印件、暫住證復(fù)印件、學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件以及照片等等，HR要盡早收齊。離職證明需要收原件，防范連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 |
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