來源：慧聰網企業管理頻道 作者：郭智益
檔案管理混亂的問題一直是企業常有并困擾的問題，企業對于入職員工不建檔案或檔案管理混亂、檔案資料的遺失等，必然會造成員工離職時所產生的勞務糾紛及財產損失，對此，企業HR應如何建立健全的檔案管理制度？如何規范離職流程？2014年5月28日，英才網聯旗下建筑英才網深圳分公司特邀廣東鑫涌律師事務所莊灶群律師為HR們講解《人力資源檔案管理制度和流程的實務操作》，詳細的實務操作講解和案例解讀讓在座的來賓們受益匪淺。
檔案建立要詳細，合同備份最關鍵
企業往往在最初創立的時候，容易對檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意，從而給企業造成了不可估量的損失。莊律師在活動現場就舉了這樣一個案例：某一建筑公司老總在公司創立之初，外聘自己的一個好朋友任職副總職位，并主管公司的人事。
然而，好景不長，該公司老總和副總產生了分歧，副總離開了該公司并帶走了公司的人事勞動合同所有資料，并慫恿公司員工去告發該公司沒有和員工簽訂勞動合同，由于該公司沒有對勞動合同進行備份，沒有確鑿的證據，最后該公司支付了巨大的財產損失。
莊律師強調：企業在一開始就要建立一套健全的檔案管理制度，對檔案資料要詳細記錄，勞動合同一定要做好備份，預防萬一遺失而沒有證據造成財產損失。
離職流程要規范，企業時刻要警惕
如今，人們的法律觀念越來越強，企業HR要時刻保持警惕，不僅做到嚴格規范用人，也應做到在離職流程上的規劃化，才能夠有效避免給企業帶來經濟上的損失。
莊律師特別強調，如何避免企業支付經濟補償金，以及解除勞動關系協商內容的注意事項。注意事項主要說明企業要依法為勞動者繳納社保和按時發放工資，企業若單方面與勞動者解除勞動合同的，則向勞動者支付經濟補償金。同時企業在解除勞動關系協議的內容要詳細具體，做到規避離職所帶來的各項勞務糾紛風險，并告知勞動者協議內容的相關法律規定等。
會后參會的HR們和律師團隊進行了分組，展開了更深入地討論，律師團們對于HR們提出的問題都一一進行了詳細解答，整個活動氛圍活躍。HR們對于本次活動給予了高度評價，活動主題貼切實用，都期待建筑英才網能更多地舉辦類似的沙龍活動。 |
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