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4個建議妥善解決團隊沖突

俗話說,有人的地方就有江湖。
團隊中有沖突,是不可避免的事情。團隊成員之間的觀念、利益、價值取向等方面存在不同,在協同工作中難免會出現一些矛盾、爭端和沖突。
或是因為任務沖突,團隊成員在工作目標、內容、方法等方面存在不同的看法和想法;
或是關系沖突,因為感情、信任有問題;
再或者是權力沖突,因為涉及到地位、權力責任等問題,從而引發沖突。
一旦管理者處理不好沖突,很容易導致員工之間的合作變得困難,影響團隊的生產力和效率。
當務之急,是要學會正確處理沖突,做好沖突管理。
人性的差異與多樣性
從人性的角度來說,團隊中有沖突是正常的。
每個人都有自己獨特的價值觀,有我執,在很多事情上,很自然地會站在“我”的立場上,認為我是對的。那么,“我”的對立面,就是錯的。
放到工作上,就是面對自己的利益訴求,像職業發展、薪酬待遇、工作條件等方面,一旦發現有差異,而這些矛盾又無法解決,就會產生沖突。
比如一個市場營銷團隊,正在布置一場大型的產品發布會,團隊成員包括項目經理、市場分析師、創意設計師和活動策劃師。每個人的職責和專長不一樣,但都想發布會能夠做的成功。
但在具體的籌備過程中,每個人的利益訴求都不一樣:
項目經理希望能順利完成,得到公司的認可和獎勵;市場分析師,期待展示自己的市場分析能力和專業性;而創意設計師,則希望自己的創意設計得到展示和認可;……
當項目經理為了控制預算,希望選擇一個經濟實惠的場地時,創意設計師則要求選擇一個兼具創意和獨特性的場地,沖突就產生了。
遇到團隊沖突,如何解決呢?
在處理團隊沖突時,管理者往往存在兩個誤區,不僅讓沖突得不到解決,甚至容易加劇矛盾。
一是回避沖突。遇到團隊成員有沖突,一些管理者的第一反應是:回避沖突。他們想的是,只要不去觸碰敏感話題,沖突自然消失。
這種做法,只能是暫時掩蓋了問題,并沒有解決問題。
二是壓制沖突。還有的管理者遇到團隊沖突,會先選擇壓制,要求團隊成員保持沉默或服從。沖突暫時看似消失了,其實容易加劇團隊成員的不滿,破壞團隊氛圍。
所以,在處理團隊沖突方面,管理者要避免采用這兩種方式。
4個建議,妥善解決團隊沖突
1. 冷靜,避免情緒化反應
一旦有沖突,相關的人身體很容易有應激反應。首先,管理者可以深呼吸幾次,讓自己先冷靜下來。同時,也可以先暫時中斷討論或會議,給大家一些時間,把情緒平復下來。避免因情緒激動,說出不合適的話或做出不好的事情,導致情緒升級。當情緒穩定下來,人才能逐漸回歸理性,合理地思考問題。
2. 理性看待沖突
有沖突不一定是壞事,關鍵要理性看待它。如果是有價值的沖突,就是好事。比如一個營銷團隊在制定策略時,團隊成員因對“目標受眾”的選擇產生分歧,一方是年輕人群體,另一方是中老年群體。之后,團隊通過調研,結果制定了一個既針對年輕人,又兼顧中老年人的綜合推廣策略。但是,如果是破壞性沖突,就要及時制止,避免內耗。
3. 明確團隊目標和利益
在團隊中,首先要確保每個成員都清楚自己的責任和貢獻。當面對沖突時,強化共同的目標和責任,一定程度上能夠弱化面對的問題。畢竟,大家都是來上班的,不是跟人吵架的。另外,平時可以多組織一些團隊建設活動和培訓,強化團隊的價值和使命,增強團隊人員的榮譽感。
4. 培養員工解決沖突的能力
職場中的很多沖突,還是要員工自己面對。平時,不妨為員工提供解決沖突的培訓,如有效溝通、傾聽技巧、協商和談判等。讓員工習得妥善處理沖突的能力,能夠有效解決沖突。也可以在團隊內部培養一種自主解決沖突的文化,鼓勵員工在沖突發生時,首先嘗試通過溝通和協商來解決問題。
在團隊中,雖然沖突再所難免,但只要采取一些正確的方法,冷靜、理性地看待沖突,就能夠輕松化解,讓團隊繼續保持和諧穩定和高效運作的狀態。
(信息發布:企業培訓網  發布時間:2024-12-27 12:02:41)
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