作者：王碩
在勞動(dòng)糾紛訴訟中，涉及考勤方面的主要是證據(jù)的規(guī)格問題。那么哪些證據(jù)是符合法律要求的呢？5月21日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京道源律師事務(wù)所張濤律師，主講以“企業(yè)考勤管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)務(wù)操作”為主題的沙龍活動(dòng)。通過典型的司法案例，為企業(yè)提供法律建議和實(shí)務(wù)操作指引。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議中，什么可以當(dāng)作證據(jù)？根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》中第六十三條規(guī)定：（一）當(dāng)事人的陳述（二）書證（三）物證（四）視聽資料（五）電子數(shù)據(jù)（六）證人證言（七）鑒定意見（八）勘驗(yàn)筆錄。這八項(xiàng)證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
什么條件的書證才具有效力？
其中書證和視聽資料在勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)中被普遍使用。張律師舉了這樣一個(gè)案例，也是一位HR的親身經(jīng)歷。
張某是一個(gè)集團(tuán)下屬公司中層管理部的人力資源經(jīng)理。在他入職的時(shí)候，與所在單位的院領(lǐng)導(dǎo)簽了工資確認(rèn)單，約定試用期1.2萬(wàn)元，轉(zhuǎn)正之后1.3萬(wàn)元。但在轉(zhuǎn)正之后，過了一個(gè)月都沒有按轉(zhuǎn)正工資發(fā)放。張某曾找過集團(tuán)的人力資源部門，由于集團(tuán)是國(guó)企改制有職級(jí)管理制度。人力資源部門認(rèn)為張某的職級(jí)只能是1.2萬(wàn)，1.3萬(wàn)的審批集團(tuán)不承認(rèn)。
張律師補(bǔ)充說(shuō)道：“她這句話在法律上肯定是無(wú)效的，院長(zhǎng)是代表公司的行為�！�
后來(lái)，由于公司年底發(fā)放了獎(jiǎng)金，張某就沒有再提轉(zhuǎn)正工資差額的問題。但在今年春節(jié)過后，公司有了新調(diào)整，取消了集團(tuán)下屬單位人力資源部門，所以張某的崗位被取消了。集團(tuán)派人事專員來(lái)進(jìn)行協(xié)商解除勞動(dòng)合同。按照N+1的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，張某可以獲得5萬(wàn)多元。雙方協(xié)商好后，在與人事專員聊天的過程中，張某無(wú)意間透露了自己已經(jīng)找好了新工作，下周一就要入職，并且催促盡快辦理相關(guān)手續(xù)。結(jié)果第二天，集團(tuán)人力資源總監(jiān)明確告訴他，管理部崗位被撤銷，下周一上午到行政部報(bào)到，薪資待遇不變。
張律師說(shuō)：“人事總監(jiān)的意圖很明顯，就是讓他自動(dòng)辭職，拿不到補(bǔ)償金。這位HR利用工作之便，在工作交托之前，將自己檔案袋里的工資確認(rèn)單取出。但經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)專家的檢驗(yàn)是一個(gè)復(fù)印件，不能被當(dāng)作書證的證據(jù)使用。與當(dāng)時(shí)的院長(zhǎng)聯(lián)系，回答更是含糊其辭。最后只能自己辭職。如果是原件，操作是可以成立的，要求一千元的差額補(bǔ)償并立即解除勞動(dòng)關(guān)系�！�
這位HR在工作表現(xiàn)上很專業(yè)，但在自己的事情上少了一份警覺。張律師強(qiáng)調(diào)，書證一定要有原件，復(fù)印件基本上沒有證據(jù)效力。另外，還要注意的是，照片在理論上是真實(shí)的，但司法機(jī)關(guān)也無(wú)法鑒定真?zhèn)巍Ｍㄟ^這個(gè)案例還可以學(xué)習(xí)一下人力總監(jiān)處理問題的方法。
怎樣有效收集視聽資料？
除書證外，勞動(dòng)糾紛中比較多的就是視聽資料。在場(chǎng)的HR都存在一個(gè)疑慮：怎樣收集視聽資料證據(jù)是合法的？
張律師表示，視聽材料分為錄音和視頻兩類。法律規(guī)定，只要不侵犯他人的合法權(quán)益或者是法律規(guī)定當(dāng)中禁止使用的方法，如暴力取證等。在公共場(chǎng)合不涉及到個(gè)人隱私的錄音錄像，就可以作為合法有效的證據(jù)去使用。
張律師提醒，企業(yè)HR至少有一個(gè)專業(yè)的錄音工具。錄音本身存在清晰度的問題，不要用手機(jī)或者M(jìn)P筆之類的工具。在實(shí)際案件中，如果手機(jī)錄音不清晰，而對(duì)方又堅(jiān)決不承認(rèn)，那么證據(jù)的效力是有問題的。另外，及時(shí)錄音對(duì)HR很重要。在爭(zhēng)議之初，大家并沒有防范之心，說(shuō)真話的可能性高，如果你有錄音意識(shí)就能夠起到關(guān)鍵作用。在發(fā)生爭(zhēng)議之后去錄音就會(huì)存在諸多困難。 |
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