作者：安秋明
工欲善其事，必先利其器。作為一個培訓人，有哪些好用的工具，可以幫助我們提升效率呢？
No.1腦圖軟件（Mindjet）
作為培訓管理者，做頭腦風暴，做項目復盤，都需要一個強有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來。腦圖可以幫助我們做想法的梳理，有利于我們抓住工作的主線。課程開發中，腦圖也是必不可少的利器。
No.2Visio
當我們做一個跨部門的項目，涉及到比較復雜的流程時，PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過Visio，我們可以很容易做出一張頗具專業水準的流程圖。當然，Visio的功能遠不限于此。
No.3Photoshop
在眼球經濟的年代，做培訓的伙伴不會做宣傳無疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來的更有力量，也更容易建立和學員間的感情聯系。一幅山寨的宣傳海報，也要好過一堆堆文字哦。
No.4Ulead Video Studio
和上面的理由類似，比文字更有力量的是圖片，比圖片更有力量的就是視頻了。通過這樣一款鼻祖級的優秀軟件，你可以輕松地將圖片、音樂、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓項目的開營和畢營，用視頻呈現培訓的效果，這款軟件一定要熟練使用哦。
No.5PowerPoint
史詩級的軟件，360行，基本行行都要用。做培訓的伙伴經常要做各種各樣的項目方案，你的方案有足夠的沖擊力嗎？我們都希望像喬布斯的PPT學習，簡單而有大氣，問題是上手容易精通難。在通往專業培訓人的路上，PowerPoint是我們必須征服的一座高山。
No.6金數據
做培訓的伙伴，無論是培訓需求調研，還是課后講師評價，都離不開問卷。你還在用傳統的紙質的問卷嗎？還在自己苦哈哈地錄入數據嗎？這些都可以省略。用金數據這類的免費問卷網站，我們可以輕松地生成各類型的問卷，并通過后臺獲得各種分析報表。
No.7微信
如今做培訓的，還有人不用微信嗎？如果“否”，請嚴重考慮下自己能否適應移動互聯網的時代。通過微信群來組建學員間的溝通渠道，通過公眾號來推送碎片化學習內容，通過微店來把培訓產品“商品化”、“娛樂化”，這些都可以讓我們的培訓更能抓住學員的眼球。
No.8有道云筆記
做培訓課程開發的伙伴，都會有意識地收集很多素材。如果都是胡亂存放，找起來就變成一個很頭大的事兒。通過有道云筆記（當然也可以用Evernote等），我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材，建立自己的小知識庫。
No.9多貝
如果講師在外地無法集中試講，怎么辦？如果想開一個全國培訓系統的在線會議，怎么辦？如果想錄制一門課向員工推廣，怎么辦？其實用多貝，這些都不是問題。通過這個平臺，可以實現共享文檔、在線討論等多個功能，實現了免費的在線交流。當然，YY、QQ也都各有所長，靠我們來挖掘了。
No.10網盤
在課件越來越大、視頻越來越大的時代，用郵件發送資料已經越來越不現實。通過網盤，節省了發送郵件的功夫，也形成了學員間可以共享的資料庫，發揮了KM的作用。強調一下，網盤也需要管理，建立一套分類規則，否則就變成了資料堆積站。
我相信“培訓人必備的十大工具”一定是個見仁見智的話題。沒有最好，只要合適自己就是好的。希望大家從工作中得到樂趣。 |
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