離職潮沖擊企業(yè)運(yùn)營(yíng)？這份法律合規(guī)與人力資源的“雙保險(xiǎn)”指南請(qǐng)收好！
在如今復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)正面臨著一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)——人員流動(dòng)高峰。大規(guī)模的員工離職現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這不僅嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，還潛藏著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于企業(yè)而言，如何在合法合規(guī)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上，巧妙應(yīng)對(duì)人員流動(dòng)高峰，已然成為管理層需攻克的關(guān)鍵難題。本文將從企業(yè)管理層的角度出發(fā)，分析在人員流動(dòng)高峰的特殊背景下，企業(yè)如何借助法律合規(guī)和人力資源管理的雙重策略，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡，邁向可持續(xù)發(fā)展的道路。
人員流動(dòng)高峰的背景與現(xiàn)狀
近年來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不確定性因素急劇增加，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也在加速調(diào)整，眾多企業(yè)在這場(chǎng)變革中承受著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得一線生機(jī)，企業(yè)紛紛采取人員優(yōu)化的 “自救” 措施。與此同時(shí)，勞動(dòng)者對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的追求愈發(fā)執(zhí)著，對(duì)個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渴望也日益強(qiáng)烈，這使得他們更加頻繁地選擇主動(dòng)離職，去探索新的職業(yè)天地。
據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2024 年全國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)量急劇攀升，其中因離職引發(fā)的爭(zhēng)議占比尤為顯著，這一現(xiàn)象折射出離職問(wèn)題的復(fù)雜性和高度敏感性。
企業(yè)應(yīng)對(duì)人員流動(dòng)高峰的法律合規(guī)策略
明確離職條件與程序：
01. 主動(dòng)離職的法律要點(diǎn)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定，勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位，便可解除勞動(dòng)合同；而在試用期內(nèi)，則需提前3日通知用人單位。作為勞動(dòng)者的一項(xiàng)法定權(quán)利，企業(yè)應(yīng)要求勞動(dòng)者嚴(yán)格遵守這一提前通知義務(wù)，否則，企業(yè)有權(quán)依法追究其賠償責(zé)任。
02. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等違規(guī)行為時(shí)，勞動(dòng)者在主動(dòng)離職時(shí)有權(quán)要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)必須時(shí)刻自省，確保自身在這些關(guān)鍵方面不存在任何瑕疵，從源頭上避免因勞動(dòng)者主動(dòng)離職而引發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償爭(zhēng)議。
03. 競(jìng)業(yè)限制與保密義務(wù)
對(duì)于涉及商業(yè)秘密或競(jìng)業(yè)限制的特殊崗位，勞動(dòng)者在離職時(shí)需特別留意相關(guān)義務(wù)。企業(yè)應(yīng)確保與勞動(dòng)者簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議合法有效，并按照約定足額支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，避免勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，進(jìn)而保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)應(yīng)對(duì)人員流動(dòng)高峰的人力資源管理策略
（一）優(yōu)化人力資源管理
01. 人員結(jié)構(gòu)調(diào)整
企業(yè)在面臨經(jīng)濟(jì)壓力時(shí)，應(yīng)綜合考慮多種措施，如優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、調(diào)整崗位設(shè)置、降低人力成本等，盡量避免大規(guī)模裁員。對(duì)于必須裁員的情況，企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃裁員方案，盡量減少對(duì)員工的負(fù)面影響。
02. 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)可以為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助員工提升技能和職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度。通過(guò)提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，企業(yè)可以減少員工因職業(yè)發(fā)展瓶頸而主動(dòng)離職的情況。
（二）建立有效的溝通機(jī)制
01. 內(nèi)部溝通
企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，確保管理層與員工之間的信息暢通。通過(guò)定期的員工會(huì)議、內(nèi)部通訊等方式，及時(shí)向員工傳達(dá)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和人事決策，減少員工的不安和誤解。
02. 工會(huì)與員工代表
企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮工會(huì)和員工代表的作用，通過(guò)工會(huì)或員工代表與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保員工的合法權(quán)益得到保障。工會(huì)或員工代表可以參與裁員方案的制定和實(shí)施，增強(qiáng)員工對(duì)裁員決策的認(rèn)同感。
03. 外部溝通
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與勞動(dòng)行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的溝通，及時(shí)了解相關(guān)政策法規(guī)的變化，確保決策符合法律法規(guī)要求。同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)等平臺(tái)，與其他企業(yè)交流經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。
（三）提供再就業(yè)支持
01. 職業(yè)指導(dǎo)
企業(yè)應(yīng)為離職員工提供職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，幫助員工重新規(guī)劃職業(yè)道路，提升再就業(yè)能力。通過(guò)組織職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)咨詢等活動(dòng)，企業(yè)可以為員工提供必要的支持和幫助。
02. 再就業(yè)平臺(tái)
企業(yè)可以與職業(yè)中介機(jī)構(gòu)合作，為被裁減員工提供再就業(yè)平臺(tái)。通過(guò)發(fā)布招聘信息、組織招聘會(huì)等方式，企業(yè)可以幫助員工盡快找到新的工作機(jī)會(huì)，減少員工的職業(yè)空窗期。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，人員流動(dòng)高峰和離職現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，企業(yè)面臨著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)和人力資源管理挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)法律合規(guī)和人力資源管理的雙重策略，有效應(yīng)對(duì)人員流動(dòng)高峰。企業(yè)應(yīng)明確離職條件與程序，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化人力資源管理，建立有效的溝通機(jī)制，提供再就業(yè)支持，確保在合法合規(guī)的前提下實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡和可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)這些措施，企業(yè)不僅可以減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，還可以維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
本文作者：李婷婷，勞達(dá)laboroot 律師、高級(jí)咨詢顧問(wèn)，濟(jì)南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)調(diào)解員。
【行業(yè)經(jīng)驗(yàn)】服務(wù)濟(jì)南市人民政府、濟(jì)南市歷下區(qū)人民政府、濟(jì)南農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司、山東省金融資產(chǎn)管理股份有限公司、中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司等，擅長(zhǎng)金融類案件、不良資產(chǎn)的處置、債權(quán)糾紛、民商事案件、執(zhí)行案件的處理、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件等訴訟及非訴類案件。
畢業(yè)于山東工商學(xué)院（本科），作為一名從業(yè)多年專職律師，熟悉各類文書的寫作和企業(yè)制度的編制。承辦了大量的金融借款類糾紛、商品房買賣合同類糾紛、執(zhí)行異議以及執(zhí)行異議之訴類案件糾紛、離婚糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件，以及參與貸款類業(yè)務(wù)審查、公司人資業(yè)務(wù)類的咨詢等。
【典型客戶】濟(jì)南卓高建材有限公司、山東凈香園食品開(kāi)發(fā)有限公司、山東銘德商業(yè)管理有限公司、濟(jì)南市歷下區(qū)智遠(yuǎn)街道長(zhǎng)嶺山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等。
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