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如何開好團(tuán)隊(duì)復(fù)盤會議?

今天我們來討論一下項(xiàng)目復(fù)盤或者叫工作復(fù)盤,
復(fù)盤的由來:復(fù)盤是源于圍棋術(shù)語,是指每次博弈結(jié)束以后,雙方棋手把剛才的對局再重復(fù)一遍,這樣可以有效地加深對這盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞,是提高自己圍棋水平的好方法,圍棋高手都有復(fù)盤習(xí)慣。后來很多企業(yè)也將復(fù)盤引入到企業(yè)管理中,個人或者管理者從過去的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自己能力或者團(tuán)隊(duì)工作水平。
聯(lián)想總裁柳傳志就很重視復(fù)盤,每逢做出一個大決定之后,會關(guān)注取得的成果,不管是否完成都會階段性的復(fù)盤,這是聯(lián)想公司做大做強(qiáng)的必要條件之一;萬達(dá)公司通過復(fù)盤發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)短板,萬達(dá)廣場開業(yè)三個月之內(nèi)必定復(fù)盤,讓經(jīng)驗(yàn)在萬達(dá)內(nèi)部流傳,復(fù)盤給萬達(dá)創(chuàng)造了巨大的商業(yè)價值。不管是聯(lián)想的柳傳志還是萬達(dá)的王健林都比較注重復(fù)盤。
我也參加了公司的一些復(fù)盤會,之前也沒有覺得有什么問題,直到我看了一些書,我才知道我可能參加了個假的復(fù)盤會,我參加的那些個復(fù)盤會像是吐槽會或者是邀功會或者僅僅只是回顧會,最后很少形成規(guī)章制度或者標(biāo)準(zhǔn)流程,有些有借鑒意義的復(fù)盤也沒有被分享。這樣看來,我們公司并不是很重視復(fù)盤或者復(fù)盤并沒有成為主流文化,若想要復(fù)盤成為公司的主流,往小了說需要領(lǐng)導(dǎo)支持,往大了說就是企業(yè)文化的支撐。
我把我看的書總結(jié)一下,一來共大家一起學(xué)習(xí),二來是總結(jié)來加深自己的理解;
一、復(fù)盤目的:
1、以學(xué)習(xí)為目的,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出后續(xù)改進(jìn)意見,在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中找出成功之路;
2、通過復(fù)盤發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范公司相關(guān)流程,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化流程;
3、深入分析問題,尋找解決方案,為以后類似問題找出提供基礎(chǔ);
4、改進(jìn)未來的績效表現(xiàn)。
二、復(fù)盤與總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別
復(fù)盤類似于總結(jié),都是以學(xué)習(xí)為目的,但是與總結(jié)又有些不同:
1、復(fù)盤是有一套固定的流程的,而總結(jié)不需要;
2、復(fù)盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體化的是包含對已知事物的總結(jié)及未知事物的探究,而總結(jié)是靜止跳躍的、平面化的,主要是對已知事物進(jìn)行歸納(這個是我在網(wǎng)上看到的,作者叫在路上Jenny);
3、復(fù)盤是再現(xiàn)過去所發(fā)生的事情,對比目標(biāo),找出根本原因,找到經(jīng)驗(yàn)得出教訓(xùn),從而完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化流程或者規(guī)避未來某些風(fēng)險,是一個持續(xù)的過程,而總結(jié)就是從過去所發(fā)生的事情里學(xué)到什么,這個是復(fù)盤與總結(jié)的本質(zhì)區(qū)別。
三、復(fù)盤程序
1、復(fù)盤準(zhǔn)備
在復(fù)盤會開會前需要確定以下內(nèi)容:
(1)對什么事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤,即復(fù)盤的主題;(2)哪些人參加?(3)復(fù)盤會議時間地點(diǎn);(4)確定復(fù)盤引導(dǎo)人(最好與復(fù)盤沒有直接利益關(guān)系的人,但是引導(dǎo)人必須對復(fù)盤事項(xiàng)的前因后果有一定了解)(5)會議資料準(zhǔn)備。
2、復(fù)盤順序
(1)回顧預(yù)期目標(biāo)(績效):在這一步引導(dǎo)人,可以向大家提問比如【1】當(dāng)初需要達(dá)到什么目標(biāo)?或者目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)?【2】你們覺得這次目標(biāo)完成的滿意嗎?【3】完成這個的標(biāo)準(zhǔn)流程是什么(順序)?或者事先有沒有設(shè)想在執(zhí)行過程中會遇到哪些困難?引導(dǎo)人可以對很多人進(jìn)行提問,直到大部分人意見都一致了(將不同的意見記下來),可以進(jìn)行第二部順序了?(這一步必要時可以借助表格填寫)。
(2)回顧實(shí)際情況,【1】在大家對理解預(yù)期目標(biāo)(績效)標(biāo)準(zhǔn)都一致情況下,可以分階段分專業(yè)分類探討在工作執(zhí)行過程中實(shí)際發(fā)生了什么事情(對事件的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有影響的事情)?【2】怎么發(fā)生的?【3】與預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)順序是否一致?【4】預(yù)想的困難是否發(fā)生?如何解決預(yù)想的困難的?【5】是否發(fā)生新的困難?如何解決的?
(3)分析目標(biāo)成敗原因,先問大家是不是按時按質(zhì)完成這次目標(biāo)?【1】如果有,分析一下成功的關(guān)鍵原因是什么?【2】如果沒有,指出差異之處,并分析為什么會發(fā)生差異?是哪些因素造成的差異?在目標(biāo)制定過程中,哪些不利因素可能對造成影響是我們之前沒有考慮到的?需要找出差異的根本原因?
(4)得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),到這一步,引導(dǎo)人可以提問,【1】從這次目標(biāo)的完成,我們學(xué)到哪些東西?哪些是可以引入到公司知識庫供他人學(xué)習(xí)的,能否形成標(biāo)準(zhǔn)化流程?【2】下次遇到類似問題如何解決或者規(guī)避風(fēng)險?【3】根據(jù)這次目標(biāo)的完成情況,我們的規(guī)章制度或者流程有哪些需要改進(jìn)的?【4】如果再讓大家完成一次,是否能完成或者完成的更好?
(5)整理并分享復(fù)盤結(jié)果。
(6) 復(fù)盤會議結(jié)果的推進(jìn)。
復(fù)盤會要保證大家都要發(fā)言(這很考驗(yàn)引導(dǎo)人觀察水平及引導(dǎo)水平)復(fù)盤會不要開成對領(lǐng)導(dǎo)的歌功頌德會,也不要開成批斗會,引導(dǎo)人盡量保證每個人都能積極的發(fā)言,實(shí)事求是的發(fā)言,其實(shí)在具體會議過程中,很難做到這點(diǎn),因?yàn)橛行┤撕ε聲蟊蛔肪控?zé)任而不會透露某些失誤,或者其他同事害怕得罪人而不說出此次目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的不足。
(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2024-12-19 9:04:27)
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