兩年前,一家零售企業聯系到我們的時候,剛出現過一次批量設備質量事故。一萬多臺產品回收,造成了巨大的經濟損失。
而在調研中我們發現,幾乎所有的企業都高舉“質量第一”的旗幟,大部分的企業家也認為自己的產品質量一流。
但真的是這樣嗎?
質量領域誕生過七個質量大師,休哈特、戴明、約瑟夫•朱蘭、石川馨、阿曼德·費根堡姆、田口玄一和菲利浦·克勞士比。
質量問題究竟有多難,由此可見一斑。
有的企業,因為質量而破產,如高田公司“安全氣囊質量事件”;有的企業,因為質量全球化受阻,如國產摩托車出口因為質量問題,國外屢屢碰壁;有的企業,因為質量的長期堅持,為賣遍全球奠定堅實的基礎,甚至只需要同行一個個犯錯而讓自己“跑到最后”,比如豐田汽車。
我們會發現,質量,就仿佛“隱形的手”,在背后推動著整個市場。
質量工作的三座大山
一、低水平質量問題不斷重復
企業常面臨的第一個問題,就是產品質量問題重復發生。
明明知道質量很重要,但是,同樣的一個質量問題,在A產品中解決了,在B產品中又出現了,相同的問題一直在發生。
比如某些城市十字路口的交通燈,只要一下雨,特別是雷雨天,就會大面積損壞,多少年都如此。
即使更換了新的部件,也還是老樣子。難道是因為防雷防雨的技術真的很難嗎?這種常見的質量問題,原因何在?
二、老產品做得好,新產品質量始終做不好
對于老產品的質量來講,因為經過了時間的迭代,相對是比較穩定的。但是一旦做新品,質量就不行了。1.0的產品還比較受市場認可,到了2.0直接因為質量問題滑鐵盧。
比如路邊常見的網絡線路柜,因為下雨積水和風吹日曬,金屬生銹是最常見的問題。
實際上,通過設計柜頂上層的坡度,讓它無法積水,以及材質的設計,生銹問題早就不是難題。
事實情況卻是,新的柜子和新一代的柜子上,生銹依舊常見不鮮。
三、中低端市場做得不錯,高端或者海外歐美市場做不好
一些企業中低端產品的質量還可以,但在往高端走的時候,質量就不行了;或者往海外市場突破的時候,質量本身是缺乏競爭力的。
比如玩具類產品,國內行業已經非常成熟了,不過出海時,會出現含鉛量、含鉻量超標的問題。
別說走向高端,甚至會先面臨的是國際上的巨額索賠。
玩具設計的需求上,只看基本功能,對于環保、安全等需求和場景考慮得不多,或者壓根沒有考慮。
三大挑戰的背景
一、只忙于救火,不總結根因
產品質量出了問題,往往是只管“救火”,不管“消防”。客戶投訴了,就趕緊安撫客戶;產品壞了,就只管退換;有負面新聞,快危機公關。
很多公司一說質量,不管質量團隊還是研發團隊,抓質量都是抓客戶問題、抓制造過程中的問題,工作方式就是問題驅動,因為這種工作方式會“立竿見影”。但真正重要的流程建設上的投入,反而沒有做,沒有真正地把質量背后的問題,一層層挖掘出來,解決掉。
你的企業,也是這樣嗎?
也有的企業,面對質量問題,不知道該怎么分析,這里提供一個“5why”的方法:對于同一個問題,連續問“5個為什么”,大多數情況下,都可以找到根因。
如何系統解決質量問題,可以通過三個維度分別進行“5why”分析
1、質量問題為什么會發生?
2、質量問題為什么會流出?
3、質量問題為什么體系會允許?
對這三個問題的刨根問底之后,再進行問題糾正和設置預防措施。會發現,最終的結論都會落在企業的能力和管理上。
二、供應商管理的難題
企業在經營的過程中,很多時候因為成本的壓力,會不斷地導入更低價的新供應商。
一方面沒有穩定的兩到三家供應商,另一方面,新供應商的長期質量保證上,也無法得到有效管控。
對于一些規模企業來講,本身的質量管理體系還是可以的,但是很多供應商卻是小企業。
很多小企業,質量管理的基礎動作是非常薄弱的,不論是質量管理體系不完善,還是質量人才/管理層對質量的認知都存在問題。
因此,企業不得不面臨著供應商質量問題的重大挑戰。
三、研發缺少設計
還有一種情況,那就是很多的質量問題來自于研發,特別是研發的設計變更。
先說設計問題,質量一定是被設計出來的。只有在設計階段把容差做大,質量才能夠穩定。
舉個例子。很多產品上,都會有螺絲和螺母。為了提高裝配速度和降低成本,很多廠商會把螺絲螺母一塊生產,結果就是很容易松動。
在制造階段,因為中國制造業的工人,基本上是一年一茬,新員工的制造能力也容易出現紕漏,所以更要從設計階段,避免掉制造過程中,員工技能、知識和責任心的問題。
像一些嬰兒車上的螺絲螺母,為了保證安全,會采用一次性橡膠防脫設計,這就是設計決定了質量。
設計階段沒有好的規劃,自然沒有好的質量。
企業還常面臨的情況是,產品在小的改進,小的版本升級上,經常會出一些問題。
在設計變更升級中,因為過程不規范、投入少以及安排人員能力差,也會導致質量問題頻發。
質量管理的困境
就像人發燒的時候,往往只會吃退燒藥,燒退了也就不管了,很少從跑步健身等運動去增強體質。企業的質量管理也是如此。
一、組織保障上的漏洞
為了質量管理,很多企業都建立了質量部門,管質量并對質量負責,但結果一般都是管不住。
為什么?
因為質量的第一責任人應該是研發團隊。
1、產品是研發團隊做出來的,質量的源頭也應該是在這里;
2、只有把責任劃分清楚,責權利綁定清晰,研發團隊才有壓力,有動力去負責。
那為什么還要有質量部?質量部構建的是一種方法,一種平臺能力。因為管理者在各個專業方向都要有“代理人”。成本如此,質量也是如此,質量部就是作為企業最高領導人的質量工作“代理人”,代表他進行這些方面的工作。
質量工作的結果,與質量部人員的利益攸關,這會讓質量部持之以恒地推動能力建設。但質量好壞的根源還是在研發團隊。
除了質量部作為“發動機”和“代理人”外,企業還要建立質量委員會,拉通資源,和研發團隊一塊,做流程,定標準等。
二、流程約束的不足
在標桿企業,不管是搞軟件開發,還是搞硬件升級,總會有各種流程節點約束,并且十分嚴格。
為什么流程要搞這么復雜呢?一方面,這可以讓員工慢慢形成對質量的“覺醒”,全員質量意識,從而形成質量文化。另一方面,因為有流程的存在,所有共事的伙伴,都會依照流程去工作。需要注意的是,流程需要有標準動作的指導和模板,只有這樣才能落實。
復雜的過程流程化,通過流程確保大家聽從指揮棒,在前人的基礎上前進,整齊劃一,達到整體質量和效率最優,而不是局部最優。
而大多企業在流程問題上——
要么,是沒有詳細的完整的流程。質量的好壞只能根據工程師或者牛人的經驗來做,把能力構建在了人上面, 而不是組織和工具上面。一旦有人員變動,質量好壞的變動也會隨之起伏。新產品總是犯老產品同樣的質量問題,街邊的線路柜“生銹問題”總是出現,原因之一正是在此。
要么,是沒有流程建設的意識。對于質量問題的預防和提升,已經成功的標準、模板和方法,沒有沉淀在流程上。當企業遇到的問題,被解決后,要通過流程固化成公司資產。
比如在“產品升級高端”中遇到的問題,通過市場反饋,就會發現,部分原因是標準定義不夠清晰,沒有最終標準和過程標準。
這些很好的“資產”,非常容易被浪費。
流程的作用恰恰是承載了方法和經驗,并且通過流程分解到日常的要求。
同時,流程是需要長期投入的,時間越長投入越大,長期來看,“十倍效應”非常明顯。因此,流程一定要全覆蓋,不要留死角。流程不到的地方,就是質量問題和風險的高發地。
三、缺少機制的牽引
流程是解決問題的方法,除了方法外,還要解決動力問題。很多公司有流程,但是卻并沒有嚴格按照流程行事,這就要求在動力機制上,要做一些決策指引,用來支撐完成流程工作。
1、“擒賊先擒王”的獎懲機制
上文已經說到,質量問題的追責,要落在源頭,也就是研發團隊身上。一旦出了質量問題,那么獎金的評定就會有重大影響,甚至職位職級都會有所變動。
因為進度、成本都是顯性的,而質量問題是隱形的。只有強化質量問題的獎懲,質量問題才不會“被犧牲”。對于中基層員工也是一樣的,要把質量問題加入到績效評價中。
2、持續改進的迭代機制
質量管理工作,不是短期的運動,不是風風火火做一段時間就結束了。公司發展到一定階段,很多質量問題都是零零散散非常瑣碎的小問題,大問題是沒有的,所以持續改進很重要。
怎么持續改進?
(1)每年要有周期性的復盤總結和知識積累;
(2)要全員參與,因為問題在現場,智慧在民間。
意識問題、方法問題和動力機制問題只有同步推進,質量工作才能夠真正落地。很多時候質量落不了地,就是因為缺了內容,效果自然會打折。
質量管理的本質
優秀企業的成長過程中,基本都會遇到質量問題的重大傷痛,沒有痛徹心扉的困難,就很難建立起真正的認知。
因為質量管理工作的成效,是有滯后效應的,如果管理層沒有真正重視的話,往往因為業務進度的壓力,無法落地。
質量體系的建設,注定是一個更漫長、曲折的過程。
因此,質量工作一定要有耐心有定力,不要受到雜音干擾,不要因為短時間看不到效果就不干了。轟轟烈烈開始,一旦半途而廢,前期的投入就白白浪費了。
分享一句話——質量的管理,本質上是管理的質量。
怎么理解?
往小了講,管理的質量就是,把每一次會開好,把代碼改進做好,把每項測試做好。這就是管理工作的原點:工作的質量。
質量管理的背后,就是每一個人,一定要把自己日常的本職工作做好。
往大了講,管理者要構建管理體系,一定是要構建能力,構建流程,構建工具方法。如果只盯著具體的事情去抓,那一定有問題,而且是不可能把公司能力建起來的。
而公司的管理能力提升之后,一般來說,質量能力也會上去;公司整體水平上升,質量水平則一定會上升。
質量管理有這么多內容要做,這只“隱形的手”,企業到底該從哪里入手,該從哪些人入手呢?
對于一把手來說,如果只問一件事,那就是質量相關的獎懲機制。
對于質量維度的績效評價和利益分配,一定要親自去抓,放在第一優先級。其他的內容可以授權給VP們去做。
因為只有通過利益去驅動員工的行為,才能從“源頭上”,從“動力上”真正解決質量管理問題。
來源:喬諾之聲;作者:成思聽,喬諾研發投資管理產品線首席專家