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如何沿著業務組建流程型組織?

過往接受輔導的那些企業都覺得IPD很好,但是當引入IPD帶來的變革與以前小公司成功的經驗產生沖突時,矛盾問題和落地障礙就會出現。

喬諾在線輕輔導項目中,每期專家直播答疑,就會為企業量身答疑各類因為改變而衍生疑難問題,并給出現象背后的根因,以及標桿企業的科學管理辦法。

如何沿著業務建流程型組織?如何打破厚重的部門墻?產品經理為什么不可以兼職PDT經理?

為什么要沿著業務建流程?

問:需求來源那么多,小公司可以通過輪崗做到同理心原則,但大公司如何更好的做需求管理?

這個問題很典型,所以特地選出來答疑。

因為輔導了很多公司。都是從小公司做到大公司,體量越大時問題也隨之而來。但是,因為在小公司的時候已經形成了慣性,在小公司階段很多成功的經驗,到大公司以后成為變革的包袱。

接受輔導的那些企業都覺得IPD很好,但是當引入IPD帶來的變革與他以前小公司成功的經驗沖突時,矛盾問題和落地障礙就會出現。

其實,大公司跟小公司最大的區別在于部門墻,小公司可能領導喊一嗓子所有人都聽見,所以信息的傳遞比較快速有效。

同時,小公司的項目是比較聚焦,大家都圍繞在重要項目上,部門墻會比較薄。

但成為大公司后,有了分工就勢必會存在部門墻,有很多“大”企業由于部門墻,根本無法發揮大的優勢,內部還是若干個小公司在一起,沒有打通部門墻,是很可惜的。

對這種企業來說,好不容易從小公司的規模升起來了,有了規模效應,但是卻不能發揮這種優勢。

那么標桿企業如何通過IPD來解決這個問題?

IPD的一個理念叫做建設流程型組織。

這里面兩個關鍵詞,一個是流程,一個是組織,基本理念就是沿著業務去建流程。很多企業走另外一個邏輯,沿著組織去建流程。

把能力建設在組織上。很多企業是另外的做法,把能力完全依賴于個人。 就會導致,牛人走了業務無法增長,去開拓新的市場和業務的時候,無人可用。

把能力建在組織上是標桿企業跟很多企業理念上的重要差別。那在IPD流程中,是如何通過組合協同來打破部門墻的?

一、引入重量級的團隊

比如說我們的RAT和RMT。決策是通過一個團隊來決策,如果大家展開學習IPD的話,就會發現在IPD中,重量級團隊無處不在。

這個重量級團隊的意義就是打破這個部門墻。

通過跨部門的合作,跨部門的聯合決策,跨部門的聯合分析來打破部門墻。所有的事情都是通過重量級團隊來落地。

二、打破部門墻,這個流程你要沿著業務去建流程,而不是把流程作為界定部門責任的一個工具。

比如說我們需求管理層,需求管理層分成5個階段:需求收集、分析、決策、實現、驗證,這幾個階段它的賓語都是什么 ?

賓語都是需求,需求就是業務,我們是按照業務流來建的流程的。

我們也看到過,有些公司也有類似的需求管理流程,這個流程從產品管理部輸出需求,架構工程師輸出設計,研發實現需求,這個流程最大的差別是按照組織在建流程 。

這類流程其實是用來界定組織的邊界,用來推卸責任,講的不好聽就是用來甩鍋的。

所以,標桿企業為了解決業務的問題,流程一定要沿著業務去建,在流程中的每個階段又需要有重量級的團隊來支撐它的活動,這就和組織有關系了。

所以我們說打破部門墻,將流程和組織合在一起叫做建設流程型的組織,這樣才能搞定大公司需求管理的問題。

為什么產品經理不能兼職PDT經理?

問:產品經理和PDT經理是同一個角色嗎?有什么區別?

在接觸很多企業后,我們對中國企業的產品經理如何決策有了比較深刻的理解。

很多企業的產品經理,其實對應在標桿企業里面的兩個角色,一個叫做產品管理部,一個叫做PDT經理。

產品管理部負責產品定義,

PDT經理負責產品交付、產品開發,承擔具體產品的經營指標。

我們走訪調研很多企業后,發現大部分產品經理同時兼職兩個角色,總體看很不利于做出有競爭力產品。

為什么產品經理兼職PDT經理不利于打造爆品?原因有三:

一、產品總是越做越復雜

一開始這個產品可能還比較簡單,只要瞄準某個客戶的需求就可以。等產品的市場份額到一定程度后,它的復雜性,客戶需求的復雜性,解決方案的復雜性都累加上去,交付也會有一定的問題。

那產品經理既要正確地做事,把產品造出來,又要管做正確的事,做一個好的有競爭力產品,兩邊都要管,導致精力不夠,最后兩個都管不好。

二、 PDT經理背負進度和質量的壓力

他天然就會干擾產品規劃的創新性。當你有進度指標,有質量指標,肯定傾向于產品創新上少冒險,減少冒險,差異化競爭力可能就會變差。

這兩個角色一個人擔的話,無法解決這類內在的沖突。

三、產品規劃是創造性的活動,產品開發是體力活。

如果該企業的產品經理兩個KPI都考核,產品經理會把資源投入到產品開發上,因為只要把時間投進去,把精力投進去,產品開發的指標馬上就會得到改善。

這是可以理解的,當考核指標設置錯誤時,手下就被指標趕著走,以至于大家只能看到短期目標,反而企業的中長期發展就跟丟了。

但是每個企業都需要有競爭力的產品的規劃,爆品的打造,花的時間和它的投入和它的產出,這個是波動的、存在風險,有可能你做了很多的市場調研,你都沒找到一個好的idea,有可能你做了一次市場調研,你找到一個好的idea。

所以從人性來講,他會把資源全都投到產品開發這樣有把握和固定收益的方面,導致產品創造性活動投入不足,勢必帶來產品沒有競爭力,產品就會在價格上打架,出現“內卷”。

所以把產品經理和PDT經理的角色分開,產品管理部對競爭力指標 ,PDT經理主要是背經營交付這些指標。通過這種配置,企業才有利于持續的做出有競爭力的爆品。

來源:喬諾之聲;作者:許老師,喬諾研發管理資深專家

(信息發布:企業培訓網  發布時間:2022-3-7 20:35:28)
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