組織要想生存發展,必須不斷學習。然而,學完之后呢?作為一種快速有效從經驗中學習的結構化方法,復盤近年來受到越來越多企業家的重視,紛紛在組織內部大力推動,包括華為、伊利、萬達等。然而,許多企業應用和推廣復盤的效果并不理想。
真正有效的復盤,要像種莊稼一樣,經歷六個階段:
第一階段:松土
為了讓學習自發地產生,組織需要具備適宜的條件,就像莊稼要存活,離不開適宜的土壤一樣。在復盤開始之前,或者在復盤的過程中,需要明確復盤的意義、價值與確保其成功的關鍵要素。
第二階段:賦能
就像在土壤里播下種子一樣,在實際推廣復盤的過程中,需要讓各級管理者學會復盤的設計與引導方法,既理解復盤的目的、精髓,掌握復盤的方法、訣竅,又能夠熟練地進行團隊復盤引導,有助于保證復盤的效率和效果。
第三階段:試點
一開始,組織未必具備適宜復盤的所有條件,復盤引導師也很難技術熟練、能力高超,為此,可以選擇小的團隊或者具體的事件、活動進行復盤。否則,可能導致復盤的過程難以駕馭。
第四階段:總結和提煉
在每次做完復盤之后,都可以用復盤的方法,對這次復盤進行復盤。通過不停地總結和提煉,就能夠逐步提高自己復盤的策劃與實施能力。
第五階段:逐步推廣
從參與復盤的人和事兩個維度,可以把復盤劃分為四種類型,即個人復盤、團隊復盤、項目復盤和經營復盤。每一種復盤的操作手法、可能面臨的一些問題以及“心法”、成功要素都有差異。可以在不停地總結、提煉的基礎上,循序漸進,從簡入難,逐漸擴大復盤的應用類型和范圍。
第六階段:評估優化
在進行了各種類型的嘗試之后,可以進行總結、提煉,沉淀下來一些標準的操作規程、模板,同時也能夠讓更多的人通過體驗復盤、實踐復盤,加深對復盤的理解,改善個人參與復盤的技能,如反思、聆聽、對話等,從而促進企業文化的改善。
到位的復盤可以改善企業文化,進一步提升復盤效果,同時,復盤若執行到位,也會改善組織的流程、制度、規范,甚至一些根深蒂固的規則和信念,這有助于改善企業文化,讓大家更愿意深入反思自我、坦誠表達、激發集體智慧,從而促進復盤效果的提升。
德魯克說,組織的目標是讓平凡的人做不平凡的事。唯有不停樹立偉大目標,不停吸取過去的教訓,復盤、改進、學習標桿,才能真正實現組織的有序進步。
來源:喬諾之聲