論一個優秀服務代表的自我修養。
在很多落實IPD變革的企業中,重量級團隊的核心成員中,有一個是服務代表,服務代表是一個非常獨特的角色,理應發揮關鍵作用。
可是我們經常聽到這些聲音,服務代表有啥用?每次決策點評審就是走個形式,用戶投訴這么厲害,服務代表是擺設嗎?讓你們給用戶免費修,為啥執行不了?以后讓維修部的人直接上會來解釋,遇到這些情況,服務代表真的很尷尬。
可是服務代表只是一個人,要人沒人,要資源沒資源,出了事全找我,我可太難了!要成為一個優秀的服務代表,必須善于用下列招數打通任督二脈——影響力和代表性,有了影響力,服務代表的聲音才會引起重視,有了代表性才能推動各項工作順利落地。
看看哪三招能幫助服務代表脫胎換骨?
1、獅子吼。
善用流程發聲,服務代表要清楚地認識到自己的獨特價值,作為產品線和服務部之間的橋梁,是建立公司、產品、用戶、口碑的樞紐人物,萬萬不可認為自己的崗位無足輕重。
面向產品線,服務代表就是用戶的代表,面向服務部,服務代表就是代表產品線制定和推行服務政策的人。所以服務代表一定要敢于在關鍵節點上代表服務部大聲地說話,用好流程賦予你的權利。
2、易經經。
練好內功,服務代表一定要技術過硬,理解用戶,非常熟悉自己帶的產品的方方面面和來龍去脈,也要非常了解服務領域的各個陣地以及用戶的真實聲音,要成為重量級團隊中最懂用戶的人,服務部中最懂產品的人,這樣才能和產品線平等對話,用好可服務性等服務代表的各種武器,推動產品改進,也能有效地推動服務部的工作,落地產品線的策略。
3、四兩撥千斤,善于借力。
服務代表通常不掌握資源,所以工作上要特別注意方法,善于調動各種資源,服務代表要把識別到的服務風險和需求及時地通過TSPP流程,在立項初期就及時暴露,積極應對,然后依據流程節點滾動刷新,落地風險管理計劃。
在推動問題解決過程中,要多調查用戶的真實聲音,讓用戶替你說話,也要在有理有據的情況下,放大服務部的聲音,借高層領導之力推動產品線改進。
來源:喬諾之聲;作者:李曉光