電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
財政部會計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。
劃重點：
注意一：無需紙質(zhì)票據(jù)，僅用電子票據(jù)匯總單等報銷
自2020年5月6日起，通行費電子票據(jù)將一次匯總、不用打印，直接報銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報銷了！
例如：一位貨車ETC客戶，每個月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費公路經(jīng)營管理單位，每個月的電子票據(jù)超過一百張。
按照傳統(tǒng)財務(wù)報銷方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報銷。現(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺，即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。
財務(wù)人員憑借這兩樣東西，進行入賬報銷處理，無須再打印紙質(zhì)件，實現(xiàn)了“多次通行，一次匯總，電子票據(jù)打包下載，無紙化報銷歸檔”。
注意二：紙質(zhì)入賬+電子會計憑證均需保存！
單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點，一旦單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。
注意三：僅使用電子會計憑證入賬，但需要同時滿足下面四個條件
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。
但目前現(xiàn)狀是，作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用，大部分企業(yè)還無法做到報銷、核算無紙化，會計檔案管理的無紙化。雖然在電子發(fā)票的推進過程中，我們還無法完全做到全程無紙化，但這一定是未來不可逆的大趨勢。
來源：稅務(wù)大講堂、一品稅悅
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