電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。
財(cái)政部會計(jì)司發(fā)布《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的通知》。
劃重點(diǎn):
注意一:無需紙質(zhì)票據(jù),僅用電子票據(jù)匯總單等報銷
自2020年5月6日起,通行費(fèi)電子票據(jù)將一次匯總、不用打印,直接報銷。符合條件的情況下,您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費(fèi)電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報銷了!
例如:一位貨車ETC客戶,每個月要跑幾十次高速公路,涉及好幾家不同收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位,每個月的電子票據(jù)超過一百張。
按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報銷方式,需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報銷。現(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺,即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。
財(cái)務(wù)人員憑借這兩樣?xùn)|西,進(jìn)行入賬報銷處理,無須再打印紙質(zhì)件,實(shí)現(xiàn)了“多次通行,一次匯總,電子票據(jù)打包下載,無紙化報銷歸檔”。
注意二:紙質(zhì)入賬+電子會計(jì)憑證均需保存!
單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
由于電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn),一旦單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息,出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為,在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。
注意三:僅使用電子會計(jì)憑證入賬,但需要同時滿足下面四個條件
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局第79號令)等要求。
但目前現(xiàn)狀是,作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用,大部分企業(yè)還無法做到報銷、核算無紙化,會計(jì)檔案管理的無紙化。雖然在電子發(fā)票的推進(jìn)過程中,我們還無法完全做到全程無紙化,但這一定是未來不可逆的大趨勢。
來源:稅務(wù)大講堂、一品稅悅