費用報銷不可只附一張發票！5月31日匯算清繳前一定要看！
重要提醒！所有的會計人注意了，費用報銷不能只附一張發票，剛剛武漢某公司被查了！在這提醒：再不看，企業匯算清繳出了事，背鍋的就是你會計！
費用報銷能不能只用一張發票？有人就說了，怎么不能，我們一直就是這么干的！這么說的話，大家也無話可說，不過剛剛看到一個案例，建議大家都看一看。
重點看——企業所得稅核實情況：稅前列支不符合稅收規定的費用未按規定進行納稅調整。
2016年：
經查明，你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務費140,000.00元，并簽訂《會務費協議》，《會務費協議》中甲方為該企業，乙方為廣州xx酒店有限公司，但《會務費協議》中第四條注明：“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”，第五條注明：“...甲方只提供會務服務。”，財務負責人已確認該筆費用為虛假的協議，稅收違法證據已經復印并經財務負責人簽字確認，因此認定該《會務費協議》為虛假的協議，該筆費用不符合稅法真實性的規定，根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條的規定，本次檢查調增應納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
大家看完文章先去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發票并不足以支撐業務是真實合理的，如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。
費用報銷不能只附一張發票！
《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。
當然，發票這項證據也是非常重要的，雖然企業所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票，但是對于能夠取得發票的行為來說，符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點在其他的文件也是有規定的。
《關于加強企業所得稅管理的意見》（國稅發〔2008〕88號）第二條第（三）3項規定：加強發票核實工作，不符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據；《稅收征收管理法》第二十一條規定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發票。
國稅發[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定的發票，特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告第二條不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
那么，日常工作中主要的業務實質性要件有哪些？包括但不限于下面這些情況。
1、實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
2、租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同、發票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業務招待費
業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
5、會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用（如旅游費）列支。就比如案子所述，會務費就一個發票和合同，14萬的開支，明細等這些都沒有，肯定是不可以的！稅務不查你查誰？
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7、運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8、油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
來源：稅來稅往
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