環(huán)境變差了，競(jìng)爭(zhēng)更激烈了，“開源”越來(lái)越難了，于是很多企業(yè)轉(zhuǎn)而關(guān)注“節(jié)流”，從費(fèi)用控制下手，減少成本和各種費(fèi)用支出，甚至于處處設(shè)卡保證不超支！
在日常工作中是不是經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景：
場(chǎng)景1
"老板的經(jīng)營(yíng)思路與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)我們做成本控制提出更高要求，感覺(jué)壓力很大，但又不知道從哪里入手....."
"每個(gè)月結(jié)賬加班加點(diǎn)做出來(lái)一沓子成本分析報(bào)告， 可是好像別的部門也不當(dāng)回事，做成本分析的價(jià)值在哪里？...."
場(chǎng)景2
"說(shuō)起降成本，別的部門都覺(jué)得是財(cái)務(wù)的事情，怎樣讓他們能重視呢？業(yè)務(wù)部門做事情的時(shí)候沒(méi)有考慮對(duì)成本的影響， 成本超支了，才來(lái)咨詢財(cái)務(wù)的意見，能不能把這個(gè)控制工作做在前面，把造成的損失降低些呢？...."
場(chǎng)景3
"間接成本越來(lái)越多，怎么合理分?jǐn)偤孟穸疾缓线m啊？企業(yè)現(xiàn)有的成本核算系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題？對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何誤導(dǎo)？如何改進(jìn)？....."
那么：
成本降低了就能增加利潤(rùn)嗎？
預(yù)算不超支費(fèi)用控制就成功了嗎？
成本控制當(dāng)真只是財(cái)務(wù)的事情嗎？
企業(yè)經(jīng)營(yíng)失誤，難道就只是間接成本的鍋嗎？
回答這四個(gè)問(wèn)題前，我們先看兩個(gè)小例子：
兩位財(cái)務(wù)主管孰高孰低一目了然，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，開源和節(jié)流同樣重要，甚至更重要，因?yàn)橘M(fèi)用預(yù)算管理，不是單純?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)算不超支，而應(yīng)該以確保公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為第一要?jiǎng)?wù)，即：
A公司業(yè)務(wù)部需開發(fā)新業(yè)務(wù)需要一筆預(yù)算，銷售部門多次與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通，但財(cái)務(wù)總監(jiān)堅(jiān)守“預(yù)算一分錢也不能超”的底線，不予撥付，最終業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃取消。
到年底，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)績(jī)喜人，A公司卻原地踏步。
B公司財(cái)務(wù)主管就差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，與財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通，財(cái)務(wù)經(jīng)理建議盡量讓補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)高一些，這樣雖然成本支出高了，但能讓銷售人員能多賺到一些錢，提高他們的出差積極性，這樣對(duì)提高業(yè)績(jī)有幫助。結(jié)果果如銷售經(jīng)理所料，銷售人員出差熱情高漲，B公司收獲頗豐！
與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的支出，即便是在預(yù)算內(nèi)，也應(yīng)該果斷拒絕；而能接近或?qū)崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的支出，即便花了會(huì)超支，也應(yīng)該堅(jiān)決地花！
其實(shí)在類似問(wèn)題面前，我們不妨轉(zhuǎn)變一下思路：
關(guān)注點(diǎn)從數(shù)字轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)
有的財(cái)務(wù)人，總在問(wèn)“成本為什么在超支？”，而對(duì)于“成本費(fèi)用為什么產(chǎn)生？”、有沒(méi)有創(chuàng)造出相應(yīng)的價(jià)值？”等問(wèn)題卻沒(méi)有做過(guò)多關(guān)注和探究，其實(shí)，相比于執(zhí)著的做成本費(fèi)用和預(yù)算的純數(shù)字對(duì)比，財(cái)務(wù)人更應(yīng)該看到每一筆費(fèi)用數(shù)字背后的業(yè)務(wù)活動(dòng)和人！
用選擇題代替判斷題
成本費(fèi)用支出，會(huì)讓企業(yè)利潤(rùn)降低，但也能產(chǎn)生相應(yīng)效益，讓企業(yè)離目標(biāo)更接近，說(shuō)白了，這是一筆風(fēng)險(xiǎn)投資！不妨將即將產(chǎn)生的成本費(fèi)用，按投資回報(bào)比，去做個(gè)投資優(yōu)先級(jí)排序。這樣我們做的就不再是“能花或不能花”的判斷題，而是“這錢花在誰(shuí)身上”的選擇題了。
動(dòng)態(tài)的資源分配
預(yù)算不應(yīng)該是一塊蛋糕，誰(shuí)切了就是歸誰(shuí)，否則，大家就該都來(lái)?yè)尩案饬耍?BR>預(yù)算也不應(yīng)該是一成不變的，而是應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境改變，根據(jù)公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整的，比如做滾動(dòng)預(yù)算。
而財(cái)務(wù)需要判斷的，不是成本費(fèi)用在不在預(yù)算范圍內(nèi)，而是費(fèi)用發(fā)生的合理性和真實(shí)性，在不在費(fèi)用預(yù)算之內(nèi)并不能作為隨便花的理由。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，做好成本分析與控制，等于給自己做了一個(gè)診斷。
經(jīng)營(yíng)成本主要由直接材料、直接人工、制造費(fèi)用（也就是財(cái)務(wù)常說(shuō)的料工費(fèi)）。這三個(gè)核算項(xiàng)目在制造業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。一個(gè)產(chǎn)品必定由該三要素組成，缺一不可。
明確了三要素后，我們就知道對(duì)成本的分析應(yīng)該從三要素出發(fā)，而怎么就有差異呢？那就是必定有預(yù)算或者標(biāo)準(zhǔn)，這樣我們就可以實(shí)施成本控制及成本差異分析了。
財(cái)務(wù)管理中，差異化分析法就有五種：
01整體差異化分析
整體差異化分析方法可以通過(guò)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈虧平衡分析、等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。
02個(gè)別成本差異分析
個(gè)別成本差異分析包括職能的成本和費(fèi)用的分析和控制，包括制造成本、銷售費(fèi)用、管理、研發(fā)、財(cái)務(wù)以及資本支出。
03整體預(yù)算的差異
除了進(jìn)行差異分析，還要找到整體差異，也就是說(shuō)從總體上分析，從整體差異分析里找到原因。可以從部門入手找原因。
04量差與價(jià)差
在做差異分析時(shí)，主要分析量差和價(jià)差。量差即數(shù)量上的差異，價(jià)差是指價(jià)格上的差異。
05單項(xiàng)差異分析
在做差異分析時(shí)，不能只看總額，而且要看細(xì)目，即單項(xiàng)的差異分析。
費(fèi)用管控就像一柄雙刃劍，用不好會(huì)傷及自己，用好了則能殺敵建功，成敗的關(guān)鍵在于怎么用它——作為財(cái)務(wù)人，應(yīng)謹(jǐn)記疏勝于堵，讓預(yù)算成為帶著公司駛向目標(biāo)的船，而不是一場(chǎng)數(shù)字游戲！
企業(yè)能否改進(jìn)成本管控，取決于兩方面努力：
一方面，公司財(cái)會(huì)人員需要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到“一懂三會(huì)”，即懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)預(yù)算、會(huì)控制成本、會(huì)財(cái)務(wù)分析。
另一方面，公司管理者尤其是老板要懂得財(cái)務(wù)管理，其內(nèi)涵包括：了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，主持或參與制定或修訂財(cái)務(wù)制度，能夠?qū)彶椤忛嗀?cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)表，支持財(cái)務(wù)部門及人員按職責(zé)管控資金、成本，主持或參與財(cái)務(wù)分析活動(dòng)。
僅靠一方面的作用，公司的財(cái)務(wù)管理很難改進(jìn)。總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不復(fù)雜，但要做好并不簡(jiǎn)單。
那么，如何在一個(gè)動(dòng)態(tài)的、快速變化的商業(yè)環(huán)境中成功管理企業(yè)？
財(cái)務(wù)指標(biāo)是考核企業(yè)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素之一，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，財(cái)務(wù)是貫穿于整個(gè)環(huán)節(jié)的一門工作，不止是財(cái)務(wù)工作者，實(shí)際上每個(gè)人都會(huì)涉及到，企業(yè)管理人員對(duì)懂財(cái)務(wù)管理就至關(guān)重要，如何在每個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行認(rèn)真管控，做到成本的有效控制？
財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)專家林一斌老師以自身多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，為大家?guī)?lái)《教您三刀砍成本》主題培訓(xùn)。
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