高鐵和城際鐵路已經取消紙質車票！火車票的報銷方式和流程大變，抓緊通知給相關員工！
關于電子火車票報銷變化事項通知
1.電子車票和購票信息單并不能作為報銷憑證，想要報銷的同事，仍需紙質車票。在12306購票的，可以在車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售（取）票機換取紙質車票。
需要說明的是，這里說的報銷用的紙質車票，跟實際的車票是有區別的。票面上沒有車廂席位信息，且票面上有字樣注明“僅供報銷使用”。
2.換取報銷用的紙質車票有時間限制，自乘車之日起31天內沒有完成換取，將無法換取，也就無法報銷。
一般情況憑購票的身份證原件即可換取紙質車票，如果身份證無法識別，則需要用訂單號碼去車票售票窗口辦理。
3.特別提示：
（1）需要報銷的，乘車之日起31天內務必換取紙質車票。
（2）務必保管好換取的紙質車票，這東西只能打印一次，丟了就沒了。
（3）如果員工真的弄丟車票報銷憑證，出于人性化管理，可以經領導審批后，憑借出差申請、電子客票復印件等資料報銷部分金額：
報銷金額=票面金額÷（1+9%）
當然，這條僅是建議。
（4）請在規定的標準內乘車報銷，超支費用員工自理。
（5）再次強調，通過網站自行打印或下載“購票信息單”/“行程信息提示”不能用來報銷。
以上通知規定即日起執行，請各位員工知悉。
****有限責任公司
2020年7月1日
注：關于“31天時效性”和“逾期不再辦理”的規定信息源于12306官網，與12306客服答復有出入，具體請以各地實際執行政策為準。
來源：稅務大講堂
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