現在的生活越來越科技化、信息化、智能化，我們的稅收管理也開始依靠大數據、互聯網來監管，即方便了納稅人又提高了管理的效率。今天就給大家好好聊一聊電子發票。我們分別來了解增值稅電子普通發票、區塊鏈電子發票、增值稅電子專用發票。
一、增值稅電子普通發票
根據文件 稅總發〔2017〕31號國家稅務總局關于進一步做好增值稅電子普通發票推行工作的指導意見
為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要，滿足納稅人使用增值稅電子普通發票的需求，自2015年12月1日起稅務總局推行了通過增值稅發票管理新系統（以下簡稱“新系統”）開具的增值稅電子普通發票。
政策出臺到現在，增值稅電子發票已經普及到我們生活之中，但是財務人員日常工作中還有一些需要注意的事項。
1、增值稅電子普通發票的法律和稅務效力
增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
2、增值稅電子普通發票如何領用開具
增值稅電子普通發票的領用開具和增值稅普通發票的領用開具手續基本一致，需要在電子稅務局申請票種核定和發票領用。需要注意的是目前電子稅務局大部分業務的辦理已經實名認證和人臉識別，必須是單位的法人、財務負責人、辦稅人員、發票領購人才能辦理。
3、增值稅電子普通發票適合哪些行業使用
增值稅電子普通發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業，以及大量使用通用機打發票、自印銜頭發票和增值稅普通發票的納稅人。
4、增值稅電子普通發票是否需要打印
財政部、國家檔案局令第79號會計檔案管理辦法（2015）第八條同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:
(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
根據規定電子發票雖然可以僅以電子形式進行歸檔保存，但是實務中方便報銷及查閱還是建議企業打印紙質發票入賬，同時保存電子版發票。
5、增值稅電子普通發票必須彩色打印嗎？
實務中有財務人員的認為電子發票必須要彩印的。實際上開票人和受票人可以自選紙張打印（彩色、黑白均可）電子發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。所以不管黑白還是彩色都不影響電子發票的使用。
6、取得增值稅電子普通發票之后如何查驗？
登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺
（1）可查驗使用增值稅發票管理系統開具的發票，包括：增值稅專用發票、增值稅電子專用發票、增值稅普通發票（折疊票）、增值稅普通發票（卷票）、增值稅電子普通發票（含收費公路通行費增值稅電子普通發票）、機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票
（2）可以查驗的時間范圍：可查驗最近5年內增值稅發票管理系統開具的發票；當日開具的發票當日可進行查驗。
（3）每天每張發票可在線查詢次數為5次，超過次數后請于次日再進行查驗操作。
發票查驗需要符合要求的瀏覽器及下載根證書，財務人員在實際操作時注意網站要求。查驗時需要提供發票代碼、發票號碼、開票日期、效驗碼。
7、增值稅電子普通發票實務中應注意的其他問題
電子發票方便了我們日常的工作和生活，但是由于其可以重復打印，稍不注意可能會重復報銷，建議財務人員在報銷電子發票時建立備忘錄，記錄報銷發票的開票日期、發票代碼、發票號碼、不含稅金額、稅款等內容，這樣在報銷同時期或同內容電子發票時可以查重避免重復報銷。
二、區塊鏈電子發票
1、為什么推行區塊鏈電子發票
由于目前企業的電子稅務局系統并未開放與企業相關上下游所有發票開具情況及數據查詢功能，所以企業一般只能查到上游給自己開具的增值稅專用發票，其他發票無法通過系統及時查詢到，所以電子發票依然有重復報銷的風險。針對這種情況，推出了區塊鏈電子發票。比如最先試點的就是深圳，隨后北京、廣州、福建、云南等地區也開始實行。
區塊鏈電子發票是為了解決電子發票出現的痛點問題：發票電子化后依然存在信息孤島，發票虛開、錯開問題依然突出，發票電子化后未做到全流程管理電子化。
2、財務人員收到區塊鏈電子發票注意什么？
財務人員在收到區塊鏈電子發票時應注意和增值稅電子普通發票的不同。增值稅電子普通發票的標題一般為“XX增值稅電子普通發票”，區塊鏈電子發票標題一般為“XX電子普通發票”、“XX省通用電子發票”、“XX省××企業電子發票”。
3、區塊鏈電子發票的效力如何？
針對區塊鏈電子發票的法律及稅務效力，廣州、福建、云南稅務總局都曾經發文，明確區塊鏈電子發票法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務部門認可的其他開票軟件所開具的通用類發票相同。開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行下載打印發票的版式文件，不同打印設備造成的色差不影響效力。
4、區塊鏈電子發票的查驗
區塊鏈電子發票由于具有一定的地域性，無法在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行查驗，一般需要登錄各地區電子稅務局平臺進行查驗。
三、增值稅電子專用發票
隨著電子普通發票的廣泛應用，電子發票所具有的支付便捷、保管便利、節約成本、綠色環保等優點越來越被納稅人認可。針對這種情況稅務部門推出了增值稅電子專用發票。經過國家稅務總局同意，寧波市海曙區、慈溪市選取部分新辦納稅人試點推行增值稅電子專用發票。
2020年12月20日，國家稅務總局發布國家稅務總局公告2020年第22號 國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告
全面推開全國范圍內新設立登記的納稅人中實行增值稅專用發票電子化的工作。
根據公告：
自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。其中，寧波、石家莊和杭州等3個地區已試點納稅人開具增值稅電子專用發票（以下簡稱“電子專票”）的受票方范圍擴至全國。
自2021年1月21日起，在北京、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門和青島等25個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。
對增值稅電子專用發票需要注意以下幾點：
1、增值稅電子專用發票應完成發票票種核定、增值稅專用發票最高開票限額審批、免費領取稅務UKey、下載并安裝增值稅發票開票軟件后，即可開具。
2、增值稅電子專用發票和紙質的增值稅專用發票法律效力、基本用途、基本使用規定相同。
3、增值稅電子專用發票當月開票出現錯誤重開的，不能作費只能充紅，這個和增值稅電子普通發票是一樣的。
4、收到增值稅電子專用發票也是在全國增值稅發票查驗平臺進行查驗。
5、增值稅電子專用發票和紙質的增值稅專用發票一樣，在商品種類較多時可以開具銷貨清單。
四、電子發票的后續發展
稅總發〔2020〕48號關于推進納稅繳費便利化改革優化稅收營商環境若干措施的通知三、穩步推進發票電子化改革促進辦稅提速增效降負
（十）分步實施發票電子化改革。在實現增值稅普通發票電子化的基礎上，2020年選擇部分地區新辦納稅人開展增值稅專用發票電子化改革試點，年底前基本實現新辦納稅人增值稅專用發票電子化。2021年年底前，力爭建成全國統一的電子發票服務平臺和稅務網絡可信身份系統，建立與發票電子化相匹配的管理服務模式，增進市場主體發票使用便利，進一步降低制度性交易成本，推進智慧稅務建設。（稅務總局牽頭，發展改革委、公安部、財政部、密碼局按職責分工負責）
（十一）推進電子發票應用的社會化協同。稅務部門公開電子發票數據規范和技術標準，加快推動國家標準制定。財政、檔案等部門積極推進會計憑證電子化入賬、報銷、歸檔工作，推動電子發票與財政支付、單位財務核算等系統銜接，引導市場主體和社會中介服務機構提升財務管理和會計檔案管理電子化水平。加快修訂《中華人民共和國發票管理辦法》等法規制度，加強電子發票推行應用的法律支撐。（稅務總局、財政部、檔案局、密碼局、司法部按職責分工負責）
根據規定我們可以確定，電子發票的使用和以后必將成為趨勢，電子發票也會普及到我們生活和經濟業務中的方方面面。
來源：焦點財稅；作者：周艷
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