順豐一季度財報預虧11億，原因竟是電子發票？電子發票有這么大威力？對財務人有什么影響？
快遞巨頭虧十億，原因竟然是它？
4月8日，順豐發布了一季度業績預告。預計一季度凈利潤虧損9億元至11億元，而就算去年同期受疫情影響，也盈利9.07億元。
受此影響，股價持續下跌，累計跌幅約50%，市值蒸發超過2000億元。原本有3000多億市值的順豐，只剩下1000多億。順豐創始人王衛在發布業績預告一天后，在股東大會上向股東道歉。
針對虧損原因，順豐列出了很多理由，網上分析文章鋪天蓋地，其中一個有趣的解釋是：電子發票的推廣。
可以預見，電子發票已是大勢所趨，而作為財務人，除了吃瓜順豐巨虧，及時跟進新技術、更新知識庫，才是笑到最后的唯一途徑。
那電子發票有哪些影響？收到時要注意哪些？收到的電子發票要如何入賬、歸檔？一次性給大家說清楚！
電子專票對企業和會計有什么影響？
與紙質專票相比，電子專票具有以下幾方面優點：
一是樣式更簡潔。
電子專票簡化了票面樣式，用電子簽名代替原發票專用章，將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次。
二是領用更快捷
納稅人可選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網上申領方式領用電子專票，納稅人可以實現“即領即用”。
三是交付更方便
納稅人可通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質專票現場、郵寄等方式相比，發票交付的速度更快。
四是管理更高效
電子專票屬于電子會計憑證，納稅人可以便捷獲取數字化的票面明細信息，并據此提升財務管理水平。
五是保管更經濟
電子專票采用信息化存儲方式，與紙質專票相比，無需專門場所存放，可大幅降低管理成本。
收到電子發票，必須這樣報銷入賬！
納稅人收到增值稅電子專票時需注意：
1、在總局發票查驗平臺下載OFD閱覽器，用閱覽器可打開電子專票。
2、根據有關規定，電子專票采用電子簽名代替印章。
3、電子專票在發票監制章上鼠標右鍵，點擊驗證，驗證結果“該簽章有效”等字樣，說明此專票有效且未被篡改。
4、該專票對應業務如屬可以抵扣進項稅額事項，在勾選平臺勾選確認申報抵扣，這一點與傳統紙票沒有區別。
5、由于電子發票的特性，在發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形時，只能開具紅字電子專票，不支持作廢。
此外，我們還總結了納稅人常見的疑問，快來看看。
Q1：紙質打印件能否單獨作為報銷入賬歸檔依據
A：不能。根據財會〔2020〕6號的規定，各單位無論采用何種報銷、入賬方式，只要接收的是電子專票，則必須歸檔保存電子專票。單位如果以電子專票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子專票。
Q2：以電子發票報銷入賬歸檔，是否需要歸檔電子發票的紙質打印件？
A：分情況，相關法律對電子發票的管理提出了較為嚴格的要求，只有達到相應要求，才可以只歸檔電子發票，一般企業是達不到對應要求的，此時收到電子發票，電子文件和打印的紙質文件，均要歸檔保存。
依據：財會〔2020〕6號文第三條和《會計檔案管理辦法》第八條
Q3：如何防范電子專票的紙質打印件重復報銷入賬
A：電子專票的紙質打印件無防偽功能，很容易重復入賬，解決辦法：
（1.）如果使用了財務軟件，可使用財務軟件相關功能
（2.）如果未使用財務軟件，可用電子表格建立臺賬，報銷時查詢是否已報銷過。
Q4：能用截圖或照片作為增值稅電子發票原件入賬或保存嗎？
A：電子發票原件是指由開票系統開出的，具有多重電子防偽技術的pdf或者ofd格式文件。電子發票原件進行復制，郵箱傳輸，通訊軟件傳輸都不影響發票原件的內容；但將發票通過轉換成、拍照、截圖或打印后掃描等方式形成的、文檔、PDF等格式的文件都不是有效的電子發票原件，不能代替電子發票原件進行入賬、歸檔。
來源：財務第一教室，稅務大講堂，梅松講稅
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