構建完善的財務會計制度,中小企業必須充分認識到財務管理是企業管理的核心內容,必須完成6大課題的研究和認知。
第一,走出財務“虛假的沼澤地”
虛假財務報告是沒有遵循財務報告準則,有意識或無意識地采用各種方式和手段歪曲反映企業財務狀況、經營成果和現金流量,對企業的經營活動做出不實陳述的財務報告。財務會計是法律、法規最多、最完備的領域,也是弄虛作假最猖獗的地帶。虛假財務害人害己。虛假財務制造虛假繁榮,損害投資者的利益,削弱企業的市場競爭力;虛假財務影響企業經營者治理和科學決策,老板也有被蒙騙的時候,報表盈利,實則虧損。要堅決走出財務虛假的“沼澤地”,真實守信,嚴格按照財務會計的有關法律、法規編制財務報表,擯棄所有的“真實的謊言”。事實證明說謊者的結局總不是太美好,皇帝的新衣畢竟難耐寒冬。必須從理念上確立,財務是“經營的結果”,絕對不是經營手段或者工具。
第二,健全內部會計監督制度
中小企業為維護正常的經濟秩序和正當經濟利益,必須健全內部財務會計監督制度。內部會計監督制度是指財務會計部門在資金的籌集、使用、耗費、收回和分配及其相應經濟業務的處理過程中應遵守的會計準則。會計機構、會計人員要實行內部會計監督,監督會計信息的真實性、會計事項的合法性和企業人員的廉潔性。單位內部會計監督制度應當符合下列要求:
1、記賬與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應明確,并相互分離、相互制約;
2、重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行的相互監督、相互制約程序應當明確;
3、財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;
4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。
會計監督與反腐倡廉相結合,監督企業人員行為。在企業會計監督過程中,對經濟活動中的資金運作、生產經營、收入分配等進行監督,堅決制止和嚴肅查處做假賬、違反財經紀律、營私舞弊、揮霍浪費等行為。有條件的中小企業可以建立內部審計。內部審計是部門、單位實施內部監督,依法檢查會計賬目及其相關資產,監督財政收支和財務收支真實、合法、有效,加強企業管理和促進提高經濟效益的活動。
第三,規范基本會計核算制度
根據中小企業的特點,制定相應的會計核算規范。會計核算規范是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用的手段、措施和途徑。中小企業會計核算要遵守國家制定的有關財務會計制度和法規,不能因企業規模小、經營單純、人員素質差等情況而喪失規范。規范中小企業會計核算制度,包括:
1、會計科目制度。會計科目規定了會計科目包括的核算范圍、具體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。會計科目是會計制度中的一項重要制度,由主管會計工作的財政部門制定。中小企業設置會計科目要集中統一,依據國家政策和相關財經制度。
2、財務會計報告制度。財務會計報告是以書面文件的形式,系統、全面地反映企業財務狀況和經營成果。為了及時地反映一個企業的財務狀況,中小企業財務會計報告要按期編制和提供。
第四,建立簡化、實用的會計核算程序
要從中小企業的實際情況出發,建立簡化、實用的會計核算程序。中小企業應根據實際發生的經濟業務,做到:
1、取得或填制原始憑證,對原始憑證進行審核,辦理會計手續;
2、應根據原始憑證編制記賬憑證;
3、要依法設置會計賬簿,設置的會計賬簿包括總賬、明細賬和其他輔助性賬簿;
4、根據經過審核的記賬憑證登記會計賬簿;
5、應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證賬實相符、賬款相符、賬證相符、賬賬相符;
6、應根據經過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料編制財務會計報告,按規定向不同的會計資料使用者提供財務會計報告。
當前,有一部分中小企業忽視財務會計在企業的核心地位,不重視財務制度建設,沒有真正發揮財務會計的作用。個別老板忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性,企業會計人員素質不高,內部稽核制度和內部制約制度不規范,使其提供的對外會計信息失真。在經營過程中,通過人為粉飾財務報表向銀行騙取貸款融資;通過做假帳逃避納稅。財會人員無法履行“雙重受托”責任,“站得住的頂不住,頂得住的站不住”。
第五,設置合理的會計崗位
中小企業在設置會計崗位時,應根據自身經營規模,業務量及生產組織和實行集中管理等方面特點,遵循兩個原則:
1、精干務實原則。會計機構和崗位的設置,一方面在保證工作需要的前提下合理配備人員,防止人浮于事。另一方面,會計手續和工作程序簡潔、高效。
2、內部控制原則。內部控制制度是一個單位內部因分工不同而產生的相互聯系又相互制約的工作制度。通過對會計業務的雙重監督來達到相互稽核、自我防范和內部控制的目的。要求會計機構內部必須分工明確,將會計工作的全部內容合理劃分,在會計部門中設立具有相互制約作用的工作崗位。小企業從事會計工作的一般有2—3人,具體分工有出納、總賬會計、明細賬會計。會計主管可兼管總賬,出納處理財務收支和現金支票的結算;總賬會計負責編制審核憑證、登記所有的總賬、編制財務報表、核算成本;明細分類賬會計負責登記明細分類賬,定期將明細賬與總賬,與有關財產結存額進行核對。
第六,加強會計人員繼續教育
中小企業的會計人員知識陳舊,技術落后,遠遠不能適應形勢的需要。在會計人員中有很大一部分人未系統學習過財會專業知識。因此必須加強會計業務教育,使會計人員有扎實的基本功,勝任各項會計核算、管理工作。要培養職業情感和情操,培養財務人員熱愛會計工作,敬重會計職業的思想;堅守老實守信,客觀公正的職業操守;逐步樹立起他們良好的職業道德觀念。隨著市場經濟的發展和經濟全球化進程的加快,會計專業性和技術性日趨復雜,對會計人員應具備的職業技能要求也越來越高。所以要加強對財務人員的專業素養的培養,加深他們對財會知識的熟悉和理解。隨著我國經濟體制改革的深入,財經法規的不斷完善,會計改革不斷深入,新會計準則和會計制度將陸續出臺,會計人員接受后續在職教育是十分必要的。 |