費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不能只附一張發(fā)票！那應(yīng)該附上什么？
符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料都是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。
我們總結(jié)了日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件，包括但不限于下面這些情況：
1、實(shí)物資產(chǎn)
如：購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購(gòu)合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)，是否有從第三方開(kāi)票，是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒(méi)有清單，可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，所附的車(chē)票是否為去出差地的車(chē)票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。就比如案子所述，會(huì)務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同，14萬(wàn)的開(kāi)支，明細(xì)等這些都沒(méi)有，肯定是不可以的！稅務(wù)不查你查誰(shuí)？
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
8、油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)的加油費(fèi)是否為本公司車(chē)輛，本公司賬面上是否有車(chē)輛，加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車(chē)輛理論行車(chē)的最大油耗量。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。
發(fā)票看起來(lái)是一件小事，但對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)票千萬(wàn)條，合規(guī)第一條！
同時(shí)，財(cái)務(wù)部也應(yīng)該給員工一些定期培訓(xùn)和固定流程，以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭(zhēng)吵，多些理解！
來(lái)源：財(cái)稅焦點(diǎn)
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