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疫情危機下企業的九大應對措施

前言:
和以往一樣,任何一場危機來臨之時,我們都能聽到不同的聲音。疫情之下,不同的企業也正在蒙受著不同程度的損失。尤其是處在上海和周邊的企業,更是面臨著前所未有的困難,甚至出現了原料不齊備、產品生產不出來、貨運不出去等極端現象。

“8萬人在一起哭是沒有用的”

任正非先生在2008年曾講過一句內部流傳至今的話——“8萬人在一起哭是沒有用的!”

這句話提示著華為人應該在危機面前進行主動選擇、主動應對、主動連接。
 
猶記得2020年初,疫情來臨之時,不少企業應聲而倒,靜態了78天的中國GDP那一年增長2.3%,F如今,國內發展態勢與兩年前已經大不相同:

一、全球遭受了疫情,而如今的奧密克戎病毒傳播性更強;

二、俄烏戰爭的爆發,導致自然資源存在不同程度的漲價;

三、中美貿易沖突升級,越來越多的企業進入實體清單。

這一切都在影響著整體經濟的走勢。我們不禁要思考:“Never let a good crisis go to waste.”丘吉爾的這句名言還奏效嗎?

百年以來,危機不定期來訪

縱觀近代一百多年的發展歷史,世界戰爭、石油危機、金融危機、大地震、病毒都在不同程度影響我們的生活和工作。

幾乎每十年就有一次甚至多次危機出現。

在這樣的環境之下,最值得令人敬佩的是這些穿越危機周期的百年企業:3M、殼牌、雀巢、花旗銀行、西門子、可口可樂、杜邦、奔馳、寶潔、波音、米其林、希爾頓、IBM等。

案例1:京瓷。
稻盛和夫對蕭條和危機的理解是十分深刻的。每一次經歷危機,總能讓京瓷獲得超越競爭對手的發展。
稻盛和夫也認為“危機是成長的關鍵時刻”。
 
案例2:豐田。
在70年代的石油危機下,豐田創造了卡羅拉。這一關鍵舉措,讓豐田成為了美國家喻戶曉的暢銷產品。
豐田也是轉危為機的典型企業代表。
 
案例3:華為。
2008年世界金融危機,西方公司都在減少投資、裁員,任正非卻提出了“有效增長”。
公司一方面抓合同質量,另一方面逆向投資與核心人才獲得,這為華為后期超越愛立信成為世界第一,打下了堅實的基礎。
華為每次高速發展的階段,無一例外是危機時刻下的“彎道超車”。

這些跨國公司,永遠把風險管理放在極其重要的位置。這樣的故事,在每一家久經沙場的世界五百強身上,都有著類似的烙印。他們究竟是如何思考的?他們的選擇能給我們什么啟示?我們該用什么樣的方式來應對當下的危機呢?

危機下的九大應對措施

2022年4月7日和13日,我們組織了兩次深度研討。

參與的幾十位上市公司董事長與喬諾專家團隊,就“疫情危機下,企業如何有效應對?”話題,進行了精彩的碰撞。

在過程中,出現了非常多的精彩故事與企業策略,特整理出如下九大建議,希望對您能夠有所參考價值:

應對措施一:永遠要善待客戶
 
什么叫善待客戶?
 
第一,不離不棄。
無論企業面臨多大的風險和損失,永遠不要去傷害客戶的利益,不要輕言和輕易撤退。
尤其在危機時刻,我們更應該注重對客戶的關系建設,更應該主動聯系、主動服務,盡可能地讓客戶感知到,因為你的幫助,客戶可以在危機面前更從容。
 
第二,為客戶服務。
危機時刻,大多數企業信心都會受到影響。我們應該率先做好危機下的榜樣,而不是一副信心不足的樣子。

2020年,雅迪在疫情下做了最美逆行者,給經銷商和顧客留下了彌足珍貴的印象。

同年,徐崢導演和字節跳動合作,把《囧媽》送給了全國觀眾。

今天,京東積極主動應對上海疫情也是一次表率。

我相信,這些企業面對疫情、戰爭、貿易沖突的時候,也有過失落與無助。

但他們依舊在主動行動,善待客戶。因為善待客戶是企業的使命,這也將為企業重回高增長打下堅實的基礎。

喬諾自身也在不斷地踐行著。4月25-29日,我們將把收費的線下論壇變成全免費的線上論壇,內容向全社會公開,并為客戶提供免費運營服務。

應對措施二:全員營銷,讓最懂產品的人走向前線
 
不管是2C還是2B企業,訂單是一家企業的血液來源。在太平盛世,大多企業獲得訂單的主力部隊往往只有銷售團隊。

而蘋果,靠一場發布會幾乎就能解決大部分訂單。

在華為2B業務,產品線總裁和產品經理們大量的時間都在客戶端。

三星、海爾、海大集團等,都是把服務營銷作為營銷的核心之一。

在危機時刻,公司應該實行全員營銷。

讓最懂產品的人走向前線,讓他們感受下銷售的不易。企業也需要嘗試直播、視頻、發布會等多種路徑進行觸達客戶。

不管是Marketing、銷售、服務還是產品線,只要能夠全力著眼于訂單的獲得,將不僅會提升企業的業務開拓能力,也可以讓組織以更扁平的方式接觸客戶,近距離感知客戶需求。
 
鐵三角的原理不正是如此嗎?

應對措施三:全力開發新產品
 
疫情之下,當社會進入新常態,客戶的工作場景、消費意愿度與支付能力等都會有一系列的變化。
 
企業需要深刻洞察新的消費需求,并進行有效的產品應對。

包括社會上出現的很多新場景和新需求,甚至那些沒來得及去顧及的客戶需求,此時都需要認真審視。

2020年疫情之前,在線輔導并不是被普遍接納的交付方式,又因為喬諾發展得非常迅猛,無暇顧及線上學習領域,因此我們并沒有在線課程。

但是疫情后,企業對在線工作、在線學習都適應了,并呼喚著這樣的卓越產品問世。

于是,2021年9月,我們推出了《端到端降本的29個方法》并迅速得到了社會的認同與喜愛。

不到半年,單門課程銷售收入超過1000萬,堪比一個線下的爆款。

時代的變化,總會帶來全新的需求。

近幾年,由于家庭居家時間普遍增加,家居、烹飪小家電、健康運動都迎來了全新的發展。

在此期間,華為終端、小米、美的、方太等企業迅速反應,全力開發客戶需要的新產品,成為新場景下的贏家。

這樣的例子舉不勝舉。

新需求就是新的希望,恰好能促進企業在沉默和沉靜中突發奇想,并進行有價值的創新,這或許就是“!敝惺冀K帶著“機”的核心邏輯。

應對措施四:去偽高管,騰籠換鳥,干部年輕化
 
在太平盛世,企業里總是貓著一些假裝很努力但實際上可有可無的干部和員工,還有一些離開對業務毫無影響,但日常看起來又很重要的“偽高管”。這些人平時都難以分辨。

在危機之下,企業可以迅速通過關鍵戰役來識別他們,分辨清楚誰是公司里的承重墻,誰會帶給公司更確定性的未來。是一次去偽高管、騰籠換鳥、干部年輕化的絕佳時刻。
 
固化的思維方式往往是阻礙企業前進的根源,干部年輕化是解決此類問題的最佳途徑之一。在面臨危機之時,干部會有不同的表現。

因此危機也是試金石,通過危機下的關鍵戰役讓公司年輕干部承重成長。
 
企業要對干部組織角色認知,尤其是危機下干部在工作中的角色十分清楚,正所謂“明確要求比賦能更重要”。

應對措施五:建設極致成本能力

“研究了美國公司、日本公司的成本能力,把我們嚇一跳,他們不僅有一流的差異化創新,還有極致的成本創新。特斯拉、豐田、蘋果都是很典型的例子,因此他們在面對危機之時,會從容很多。卓越的公司把成本看作是一種企業體質、一種能力,是一種長期行為,而非一種應急運動。”——喬諾首席供應鏈專家 Tom老師

成本不是犧牲質量,不是勒緊褲腰帶、擰毛巾,而是端到端有效協同下的結構性優化。

但是在企業沒有面臨巨大挑戰之前,一般都會用比較小的力量、單一視角來關注“降低成本”。

而恰在危機之時,可以組織全員成本文化的建立,跨部門成本組織(如成本委員會)的建立,通過對標世界一流企業來重新審視公司端到端成本能力。

基于近期輔導的幾家企業經驗來看,往往新思維、新壓力下的成本改進空間會令企業家大吃一驚:

一家正在疫情下快速發展的醫藥公司,每年以1-2%為降本目標,該企業除了任命CFO對成本擔責之外,并沒有真正的責任主體對端到端成本負責。

通過專家調研和輔導后,他們自己就發現了15%以上的成本改進空間。

一家飼料企業從來都以成本能力在業界著稱。

因為原材料占到該公司整體成本的80%以上,因此企業認為采購是降本的關鍵之關鍵,其余都沒有那么重要。

但是實際深度理解之后,發現研發物流的配合,研發與采購的配合,研發與生產的配合都存在巨大的改進空間。

極致的成本管理能力,是企業需要長期建設的能力。

而在危機之下,企業更應該組織高層及跨部門團隊,引入科學方法進行集體降本行動,并形成長期有效的運作機制。

應對措施六:避免磨洋工,提高組織效率
 
危機之下,企業尤其要識別每一個業務的真實繁忙程度。必要時,需要砍掉多余的產品型號或業務。自管理學創建以來,門派眾多,卻都直指“磨洋工”是一個企業最大的敵人。

2G(GSM)的開發曾經是華為公司的重兵之地,歷練出了眾多卓越的領導者和研發人員。

隨著時代的發展,2G只剩下900名研發人員,但是依舊有著不錯的生意與收入。

在一次發展危機之下,公司要求2G研發團隊向外輸出600人,只留下1/3。時任研發負責人十分艱難地扛下了剩余的研發任務。

一年之后,雖然團隊收入下降了,但是人均效率卻得到了質的提升。盡管300人都更加辛苦了,但是都獲得了豐厚的年終獎。

在危機、蕭條來臨之時,很多業務更應該審視,究竟多少人力工作最有效?而多余的人,應當抽調到新產品開發、新客戶拓展,甚至是其他建設工作中去,而不能給員工“磨洋工”的機會。

應對措施七:建設以客戶為中心的快速響應決策機制
 
因為這次疫情的蔓延與嚴格管控,蔚來汽車發布公告停產,而這不是個別現象。

在此期間,非常多一路高歌的企業,因為供應鏈的一個環節出問題,一個配件跟不上貨便不得不全線停產。
 
我們當然可以歸罪于外,但是,依舊有很多優秀的公司幾乎沒有受到影響,他們依舊在正常采購、正常生產,正常發貨,這是為什么?因為這些企業采用了多區域布點,備用供應商轉為主力供應商,物流基地分離等手段。

在不需要任何高層領導的參與下,企業可以直接條件反射式啟動了B計劃甚至是C計劃。這次疫情發生,對于卓越的企業來講,本質上是有足夠響應時間的。
 
在危機來臨之時,企業需要一套更加迅速的決策機制來響應,避免一切都走到總部才能決策。

這套決策機制,應該以客戶為中心,應該建設以1小時、4小時、12小時、24小時、48小時不同的時間進度,來進行響應和信息共享。

此時此刻,企業更應該系統審視,究竟哪些地方可以更快一點,哪些地方可以節省一些審批流程,哪些地方可以更科學地交給當地。
 
不僅是供應,營銷也一樣,在不同的區域,應該進行不同程度的授權,當危機來臨之時,也必須迅速響應,化整為零。

否則,新需求、新場景下的新機會,很容易在慢決策中錯失。

應對措施八:對現金流先保護后發展,條件允許則逆向投資
 
現金流是企業的血液,猶如冬天的棉襖。十分寒冷的冬天,顯然是難以借到棉襖的。

因此,采取先保護、條件允許的情況下進行逆向投資是卓越企業一貫的做法。
 
在風險來臨的時候,大多數人對市場的情緒會是悲觀的,也因此,市場上會有充分的人才外溢,潛在的機會外溢。此時通過資本是更容易獲得一流人才的。在金融危機時,愛立信、諾基亞、摩托羅拉等公司大量裁員,華為逆向招募了大量人才,推動了公司在危機后的快速發展。

這次在美國斷供、疫情危機的條件下,華為研發費用史無前例地占比超過20%,僅次于Alphabet,位居世界第二。

華為也因此沿途誕生了大量技術專利和能力。比如穿戴設備的創新已經走在了世界前列,并創造了1億多臺的銷量。尤其以血壓手環為代表的創新產品成為了逆向投資的典型成功之作。

內生式還是外延式,哪些屬于我們逆向投資的機會呢?

應對措施九:苦練核心能力
 
業務繁忙的時候,我們甚至都沒有時間停下來去訓練該有的能力。

比如供應連續性管理能力、深度洞察能力、需求管理能力、產品創新能力、質量管理能力、甚至是項目管理能力等。

而恰在業務蕭條的時刻,應該花大力氣做好這些建設工作。
 
我們應該識別出企業在市場上贏得競爭的本質和關鍵控制點,圍繞他們,建設應該具備的長期能力。

比如養豬的本質是安全能力與成本能力,那么在危機時刻,就應該圍繞著這兩項能力進行扎扎實實的訓練。

華為是在2006年的一次危機中,構建了業務連續性的核心能力,對于需要長期建設的重要能力采用了專業組織化運作,一直與業務發展并行建設。

“斷供”危機發生之時,業務連續性發揮了至關重要的作用。 試問,我們的核心能力是什么?我們是否有花足夠的精力去建設?下一次危機來臨時,能否彎道超車?

今天,處在危機下的大公司、中公司、小公司都應該發揮自己的領導力,發揮自己的與眾不同。

朝著以客戶為中心的方向主動起來,相信不久的將來勝利會屬于你。

來源:喬諾之聲;作者:喬諾創始人 龍波

(信息發布:企業培訓網  發布時間:2022-4-19 11:16:42)
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