最近和一位制造業(yè)的朋友聊天,他提到公司在過去三年擴(kuò)張了三個(gè)事業(yè)部,銷售額增長了 40%,但利潤率卻下降了 15%。"現(xiàn)在最頭疼的不是市場,而是內(nèi)部協(xié)作 —— 研發(fā)說生產(chǎn)流程太死板,銷售抱怨供應(yīng)鏈響應(yīng)太慢,財(cái)務(wù)又覺得審批流程漏洞太多。"
他的困惑讓我想起了去年調(diào)研過的一家傳統(tǒng)企業(yè),同樣在規(guī)模擴(kuò)大后陷入了 "大企業(yè)病"。這讓我思考:當(dāng)業(yè)務(wù)像藤蔓般瘋狂生長時(shí),如何讓組織架構(gòu)成為支撐而非枷鎖?
在這個(gè)數(shù)字化與全球化交織的時(shí)代,組織設(shè)計(jì)早已不是簡單的部門重組。就像生物進(jìn)化需要基因變異,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也離不開組織架構(gòu)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
華為從 1998 年引入 IBM 的 IPD 體系,到 2021 年成立五大軍團(tuán),每一次變革都在重新定義組織的邊界。波司登通過 "全球一盤貨" 策略重構(gòu)供應(yīng)鏈,南鋼用 "一腦三中心" 架構(gòu)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的智能化,這些案例都在證明:真正的組織設(shè)計(jì),是讓戰(zhàn)略落地的 "操作系統(tǒng)"。
組織診斷:在混亂中找到病灶
很多企業(yè)在做組織調(diào)整時(shí),往往陷入 "頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳" 的誤區(qū)。就像醫(yī)生治病需要先診斷,OD 的第一步也需要精準(zhǔn)識(shí)別組織的病灶。
華為在 1998 年邀請 IBM 做診斷時(shí),發(fā)現(xiàn)研發(fā)周期比國際同行長一倍,產(chǎn)品故障率高出 30%,這些數(shù)據(jù)背后是職能部門割裂、流程冗余的問題。而騰訊在 2018 年的架構(gòu)調(diào)整,更是基于對用戶需求變化的敏銳洞察 —— 當(dāng) C 端流量紅利見頂,必須通過組織重構(gòu)打開 B 端市場。
診斷工具的選擇至關(guān)重要。職能分析法能理清部門權(quán)責(zé)是否匹配戰(zhàn)略,資源分析法幫助發(fā)現(xiàn)人才與業(yè)務(wù)的錯(cuò)配,流程分析法則像 CT 掃描般透視業(yè)務(wù)鏈條的梗阻點(diǎn)。
我曾參與過一家零售企業(yè)的診斷,通過繪制端到端的客戶旅程圖,發(fā)現(xiàn)從訂單到交付的 17 個(gè)環(huán)節(jié)中有 8 處重復(fù)審批,最終通過合并同類項(xiàng)將交付周期縮短了 40%。
標(biāo)桿借鑒是快速見效的捷徑。美的在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中對標(biāo)豐田的精益生產(chǎn),將事業(yè)部制改為平臺(tái)化架構(gòu);TCL 學(xué)習(xí)三星的矩陣管理,在保持業(yè)務(wù)靈活性的同時(shí)強(qiáng)化總部管控。
但借鑒不是照搬,就像華為在引入 IBM 體系時(shí),創(chuàng)造性地加入了 "讓聽得見炮聲的人呼喚炮火" 的授權(quán)機(jī)制,使組織既規(guī)范又敏捷。
架構(gòu)設(shè)計(jì):在穩(wěn)定與靈活間跳舞
組織架構(gòu)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但有基本的設(shè)計(jì)原則。華為的 "鐵三角" 模式(客戶經(jīng)理、方案專家、交付專家)打破了傳統(tǒng)的部門墻,讓一線團(tuán)隊(duì)擁有決策權(quán);谷歌的 "20% 自由時(shí)間" 制度,在剛性架構(gòu)中預(yù)留了創(chuàng)新的彈性空間。就像建筑大師貝聿銘所說:"建筑的生命在于空間的流動(dòng)",組織架構(gòu)的價(jià)值也在于讓信息、資源、人才順暢流通。
矩陣式架構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為常見。字節(jié)跳動(dòng)的 "大中臺(tái)、小前臺(tái)" 模式,既通過中臺(tái)沉淀技術(shù)能力,又讓前臺(tái)團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)市場變化。
但矩陣制也容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,某電商公司曾因市場部與運(yùn)營部的 KPI 沖突,引發(fā)多次跨部門摩擦,最終通過明確 "以客戶留存率為共同目標(biāo)" 才化解矛盾。
管控模式的選擇決定了組織的松緊度。戰(zhàn)略管控型適合多元化集團(tuán),財(cái)務(wù)管控型更適合投資控股公司,而運(yùn)營管控型則適用于高度依賴協(xié)同的制造業(yè)。
某汽車集團(tuán)在收購新能源品牌后,采用 "戰(zhàn)略控股 + 業(yè)務(wù)自治" 的混合模式,既保持了技術(shù)研發(fā)的統(tǒng)一性,又讓新品牌在市場策略上擁有自主權(quán)。
流程再造:讓大象學(xué)會(huì)跳舞
流程再造不是修修補(bǔ)補(bǔ),而是重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的 DNA。波司登的 "全球一盤貨" 策略,通過整合 100 多個(gè)倉庫為 1 個(gè)中央倉,配合 "商品銀行" 機(jī)制,使庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從 175 天降至 115 天。
這種變革需要打破既得利益者的阻力,某快消品企業(yè)在推行供應(yīng)鏈數(shù)字化時(shí),遭到區(qū)域經(jīng)銷商的強(qiáng)烈反對,最終通過 "數(shù)據(jù)透明化 + 利益共享機(jī)制" 才得以推進(jìn)。
數(shù)字化工具是流程再造的加速器。南鋼的智慧運(yùn)營中心整合了 210 套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從采購到銷售的全鏈條數(shù)據(jù)貫通;華為的 "稼先社區(qū)" 平臺(tái),讓數(shù)千名專家通過紅藍(lán)對抗碰撞出戰(zhàn)略洞察。
但工具只是手段,人才能力的提升才是關(guān)鍵。某制藥企業(yè)在引入 AI 質(zhì)檢系統(tǒng)后,專門設(shè)立了 "數(shù)字化教練" 崗位,幫助員工適應(yīng)新的工作方式。
流程優(yōu)化需要持續(xù)迭代。騰訊在 2014 年撤銷搜索業(yè)務(wù)時(shí),同步啟動(dòng)了內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)制,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)將失敗的項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn);美的在流程再造后,每季度召開 "流程聽證會(huì)",讓一線員工直接參與規(guī)則修訂。這種動(dòng)態(tài)調(diào)整的能力,讓組織始終保持著對市場的敏感度。
未來趨勢:當(dāng) AI 遇見組織進(jìn)化
2025 年的 OD 公開課傳遞出一個(gè)明確信號(hào):AI 正在重塑組織發(fā)展的范式。AI 工具能在數(shù)小時(shí)內(nèi)完成傳統(tǒng)需要數(shù)周的組織診斷,通過模擬不同架構(gòu)的運(yùn)行效果,為決策者提供科學(xué)依據(jù)。某咨詢公司開發(fā)的 AI 組織設(shè)計(jì)工具,已幫助 30 多家企業(yè)優(yōu)化了崗位配置,平均減少冗余崗位 18%。
但 AI 無法替代人的判斷。華為在撤銷戰(zhàn)略部后,轉(zhuǎn)而通過專家委員會(huì)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)匯聚智慧,這種 "群體智慧" 模式更適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。就像圍棋中的 "人機(jī)協(xié)作",AI 提供數(shù)據(jù)支持,人類負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策,兩者的結(jié)合才能發(fā)揮最大效能。
未來的組織將呈現(xiàn) "液態(tài)" 特征。項(xiàng)目制團(tuán)隊(duì)取代固定部門,自由職業(yè)者與全職員工并存,組織邊界變得模糊。某互聯(lián)網(wǎng)公司的 "人才市場" 平臺(tái),讓員工可以自主選擇參與跨部門項(xiàng)目,既提升了個(gè)人能力,又促進(jìn)了知識(shí)共享。這種模式需要全新的管理理念,從控制轉(zhuǎn)向賦能,從命令轉(zhuǎn)向協(xié)作。
寫在最后
組織設(shè)計(jì)不是一次性工程,而是持續(xù)進(jìn)化的過程。就像亞馬遜的 "兩個(gè)披薩原則"(團(tuán)隊(duì)規(guī)模不超過兩個(gè)披薩能喂飽的人數(shù)),始終保持著敏捷性;就像海底撈的 "授權(quán)到一線",用信任激發(fā)員工的創(chuàng)造力。在這個(gè)充滿不確定性的時(shí)代,沒有完美的組織架構(gòu),只有不斷適應(yīng)變化的組織能力。
當(dāng)我們談?wù)?OD 時(shí),本質(zhì)上是在探討如何讓一群人更高效地實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。這需要我們跳出流程的框架,關(guān)注人的需求;跳出短期的 KPI,著眼長期的生態(tài);蛟S真正的組織智慧,就藏在華為輪值 CEO 徐直軍的那句話里:"組織不是機(jī)器,而是有生命的系統(tǒng),需要像培育植物一樣,給予陽光、水分和耐心。"