年底了,又到了考核KPI、OKR的時候。每到這時候,總會暴露出很多問題。
比如,常見的一個問題是,各部門恪盡職守地去完成KPI,到年底考核,發現公司年初定的戰略目標沒有完成。
為什么會這樣?
戰略不落地的兩個原因
我們通過分析發現,導致這種偏差的原因有幾個。
一、戰略任務責任主體不清楚
每年年底,公司都要花大量的時間做戰略規劃,發令槍一響,就開始進入戰斗。
可是沒過多長時間,就執行不下去了,為什么呢?
很重要的一點,是責任主體不清晰。
就是責任沒有具體到人,哪件事情該誰負責,不清楚。主要任務和次要任務是什么,不清楚。
舉個例子,有一家企業明確提出降本10%來提高產品競爭力。
各部門承接了這個任務后,就熱熱鬧鬧地干起來了,采購、研發等等都在研究各自部門的降本可能。大家工作很認真,部門總結的時候,效果也不錯。
可是,最終回看公司的降本目標,居然沒有完成。
為什么會這樣?原來大家改善的都是能快速見效,不那么重要的產品。對于那些市場占比大,真正關鍵的產品,因為難度太大,周期太大,幾乎沒有部門主動去推進降本。
就這樣,最初計劃通過降本,實現市場滲透的重點產品,因為沒有完成降本目標,丟失了一部分市場份額。
看起來戰略目標也定了,各部門也花了時間落實和執行,到頭來卻是白忙活一場。
這就好比什么呢?目標是砍一棵大樹,任務布置下去,每個人拎起斧子,一頓埋頭苦干,結果把邊上的小樹苗都砍了,最后一檢查,發現大樹還穩穩地立在那里。
問題在哪呢?就是沒有人領走目標。
換句話說,沒有真正為公司戰略目標負責的單位或主體,最終導致戰略執行不到位。
二、部門目標沒有承接戰略
公司的戰略目標已經定了,也到了執行階段,可是各個部門做的事情,還是和去年差不多,各個部門還是按自己的KPI開展工作,戰略規劃變成了“鎖在柜子里的文件”。
舉個例子,有一家公司制定的戰略目標,是強化市場營銷,提升品牌知名度。
所以說提升品牌知名度,是公司的戰略級的目標,是非常重要的事情。
但是品牌部在做什么呢,他們的KPI還是和去年差不多,投放廣告,策劃活動,這些事情確實也需要有人做。
但這些不是能承接公司戰略的事情,怎么提升公司知名度,最重要的事情是什么?怎么落實,沒人承接。
到了年底,發現部門KPI完成了,但是公司提升品牌知名度的戰略目標,卻沒完成。
戰略解碼的四個原則
為什么大家辛辛苦苦完成部門KPI,但公司的戰略卻失敗了呢?
很重要的一點是,戰略解碼出了問題。
我們說戰略解碼的目的,其實是為了讓大家達成戰略共識,確保戰略的對齊和落地,完成從戰略到行動的閉環。
所以說戰略解碼,一方面,是對公司戰略和業務目標的支撐。
就是把公司的戰略分解到各個部門,變成部門的業務目標。
從公司到體系,到部門,再到崗位,要保證組織目標和個人目標從上到下是一致的。
另一方面,戰略解碼,也是對業務流程的支撐。
本質上來講,所有的業務流程只有一個核心目的,就是增長,所以打造一個能持續不斷的、簡單高效的業務流程是每一年管理工作的核心。
業務流一定會穿過很多的職能部門,要讓這些職能部門在支撐這個業務流的時候高效協同,在這個過程中一定要有很多KPI互鎖,這個過程也是設置KPI核心的輸入。
所以做好戰略解碼,對于完成戰略目標至關重要。那么,做戰略解碼需要注意些什么,有哪些原則呢?
比如,華為在做戰略解碼的時候,有四個原則。
一、垂直一致性
所謂垂直一致性,就是我們前面提到的,上下目標要一致,以公司的戰略和部門的業務為基礎,自上而下垂直分解目標。
從整個公司,到各個部門,再到各個崗位,保證目標的縱向承接一致性,且下面的目標大于上面的目標,這樣才能確保實現整個目標。
比如,公司的目標是100分,那各部門分解之后的總和就要高于100分,留出足夠的冗余。
二、水平一致性
水平一致性,可以簡單理解為,各部門之間要達成戰略共識。
公司價值鏈上的各個環節都是互相關聯的,戰略解碼需要以公司端到端流程為基礎,建立起各部門間的連帶責任和協作關系,保證橫向一致性。
三、均衡性和導向性
公司每年都有管理重點,都有優先發展的業務。
在解碼的時候,需要考慮均衡性、導向性,比如,公司今年重點要發展哪個業務,要重點提升哪個能力,就要相應加大對應指標的權重。
四、責任層層落實
所謂的責任層層落實,就是給公司的戰略扣上閉環,件件有著落,事事有回音。
通過建立KPI指標分解矩陣,落實部門對上級目標的承接和責任,為個人績效考核的確定提供依據。
戰略解碼BEM“六步法”
那怎么來做戰略解碼呢?
華為采用的是BEM方法論,是華為把六西格瑪質量方法融入戰略執行領域,創造性地形成了華為的業務戰略執行方法。
BEM方法論主要有兩個階段:戰略導出CSF& KPI,戰略解碼并執行閉環。
兩個階段共有六個步驟,簡稱BEM“六步法”。
階段一:戰略導出CSF & KPI
第1步:明確戰略方向及其運營定義。
就是先明確戰略方向,同時呢,對戰略的范圍、內涵等等進行明確的定義。
簡單來說,就是要了解要做什么,完成理論層面的基本認知。
第2步:導出中長期關鍵戰略舉措(即CSF)。
就是識別出,為了支撐戰略目標達成,中長期有哪些關鍵戰略舉措。
比如,某企業打算5年后進入海外市場,那為了完成這個目標,這五年里,一定要做些什么,最關鍵的舉措有哪些。
第3步:導出戰略衡量指標(即戰略KPI)。
識別本戰略周期中對應的戰略舉措內容和范圍、識別對應的衡量指標。
階段二:戰略解碼并執行閉環
第4步:確定年度業務關鍵措施&目標。
圍繞戰略舉措,分析差距,確定本組織層級的年度關鍵措施和目標。
第5步:分解年度業務關鍵措施&目標。
基于組織的業務關鍵措施,分解出下一級的年度關鍵舉措和目標。
第6步:確定年度重點工作。
根據組織維度,從年度業務關鍵措施確定年度重點工作和Owner。
通過戰略解碼,把公司的戰略目標分解成不同子目標,落實到各個單元,讓各個單元去實現。
同時,劃分清楚各部門、各崗位職責邊界,以此確定部門考核、員工個人考核的指標,促使企業績效管理以戰略目標為導向,確保戰略對齊和落地。
來源/ 喬諾咨詢;撰稿/ Lisa;編輯/ Jeff,Criss