年底了,又到了考核KPI、OKR的時(shí)候。每到這時(shí)候,總會(huì)暴露出很多問(wèn)題。
比如,常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題是,各部門(mén)恪盡職守地去完成KPI,到年底考核,發(fā)現(xiàn)公司年初定的戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有完成。
為什么會(huì)這樣?
戰(zhàn)略不落地的兩個(gè)原因
我們通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這種偏差的原因有幾個(gè)。
一、戰(zhàn)略任務(wù)責(zé)任主體不清楚
每年年底,公司都要花大量的時(shí)間做戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)令槍一響,就開(kāi)始進(jìn)入戰(zhàn)斗。
可是沒(méi)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間,就執(zhí)行不下去了,為什么呢?
很重要的一點(diǎn),是責(zé)任主體不清晰。
就是責(zé)任沒(méi)有具體到人,哪件事情該誰(shuí)負(fù)責(zé),不清楚。主要任務(wù)和次要任務(wù)是什么,不清楚。
舉個(gè)例子,有一家企業(yè)明確提出降本10%來(lái)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
各部門(mén)承接了這個(gè)任務(wù)后,就熱熱鬧鬧地干起來(lái)了,采購(gòu)、研發(fā)等等都在研究各自部門(mén)的降本可能。大家工作很認(rèn)真,部門(mén)總結(jié)的時(shí)候,效果也不錯(cuò)。
可是,最終回看公司的降本目標(biāo),居然沒(méi)有完成。
為什么會(huì)這樣?原來(lái)大家改善的都是能快速見(jiàn)效,不那么重要的產(chǎn)品。對(duì)于那些市場(chǎng)占比大,真正關(guān)鍵的產(chǎn)品,因?yàn)殡y度太大,周期太大,幾乎沒(méi)有部門(mén)主動(dòng)去推進(jìn)降本。
就這樣,最初計(jì)劃通過(guò)降本,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)滲透的重點(diǎn)產(chǎn)品,因?yàn)闆](méi)有完成降本目標(biāo),丟失了一部分市場(chǎng)份額。
看起來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)也定了,各部門(mén)也花了時(shí)間落實(shí)和執(zhí)行,到頭來(lái)卻是白忙活一場(chǎng)。
這就好比什么呢?目標(biāo)是砍一棵大樹(shù),任務(wù)布置下去,每個(gè)人拎起斧子,一頓埋頭苦干,結(jié)果把邊上的小樹(shù)苗都砍了,最后一檢查,發(fā)現(xiàn)大樹(shù)還穩(wěn)穩(wěn)地立在那里。
問(wèn)題在哪呢?就是沒(méi)有人領(lǐng)走目標(biāo)。
換句話說(shuō),沒(méi)有真正為公司戰(zhàn)略目標(biāo)負(fù)責(zé)的單位或主體,最終導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不到位。
二、部門(mén)目標(biāo)沒(méi)有承接戰(zhàn)略
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)定了,也到了執(zhí)行階段,可是各個(gè)部門(mén)做的事情,還是和去年差不多,各個(gè)部門(mén)還是按自己的KPI開(kāi)展工作,戰(zhàn)略規(guī)劃變成了“鎖在柜子里的文件”。
舉個(gè)例子,有一家公司制定的戰(zhàn)略目標(biāo),是強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),提升品牌知名度。
所以說(shuō)提升品牌知名度,是公司的戰(zhàn)略級(jí)的目標(biāo),是非常重要的事情。
但是品牌部在做什么呢,他們的KPI還是和去年差不多,投放廣告,策劃活動(dòng),這些事情確實(shí)也需要有人做。
但這些不是能承接公司戰(zhàn)略的事情,怎么提升公司知名度,最重要的事情是什么?怎么落實(shí),沒(méi)人承接。
到了年底,發(fā)現(xiàn)部門(mén)KPI完成了,但是公司提升品牌知名度的戰(zhàn)略目標(biāo),卻沒(méi)完成。
戰(zhàn)略解碼的四個(gè)原則
為什么大家辛辛苦苦完成部門(mén)KPI,但公司的戰(zhàn)略卻失敗了呢?
很重要的一點(diǎn)是,戰(zhàn)略解碼出了問(wèn)題。
我們說(shuō)戰(zhàn)略解碼的目的,其實(shí)是為了讓大家達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí),確保戰(zhàn)略的對(duì)齊和落地,完成從戰(zhàn)略到行動(dòng)的閉環(huán)。
所以說(shuō)戰(zhàn)略解碼,一方面,是對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的支撐。
就是把公司的戰(zhàn)略分解到各個(gè)部門(mén),變成部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
從公司到體系,到部門(mén),再到崗位,要保證組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)從上到下是一致的。
另一方面,戰(zhàn)略解碼,也是對(duì)業(yè)務(wù)流程的支撐。
本質(zhì)上來(lái)講,所有的業(yè)務(wù)流程只有一個(gè)核心目的,就是增長(zhǎng),所以打造一個(gè)能持續(xù)不斷的、簡(jiǎn)單高效的業(yè)務(wù)流程是每一年管理工作的核心。
業(yè)務(wù)流一定會(huì)穿過(guò)很多的職能部門(mén),要讓這些職能部門(mén)在支撐這個(gè)業(yè)務(wù)流的時(shí)候高效協(xié)同,在這個(gè)過(guò)程中一定要有很多KPI互鎖,這個(gè)過(guò)程也是設(shè)置KPI核心的輸入。
所以做好戰(zhàn)略解碼,對(duì)于完成戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。那么,做戰(zhàn)略解碼需要注意些什么,有哪些原則呢?
比如,華為在做戰(zhàn)略解碼的時(shí)候,有四個(gè)原則。
一、垂直一致性
所謂垂直一致性,就是我們前面提到的,上下目標(biāo)要一致,以公司的戰(zhàn)略和部門(mén)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),自上而下垂直分解目標(biāo)。
從整個(gè)公司,到各個(gè)部門(mén),再到各個(gè)崗位,保證目標(biāo)的縱向承接一致性,且下面的目標(biāo)大于上面的目標(biāo),這樣才能確保實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)。
比如,公司的目標(biāo)是100分,那各部門(mén)分解之后的總和就要高于100分,留出足夠的冗余。
二、水平一致性
水平一致性,可以簡(jiǎn)單理解為,各部門(mén)之間要達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí)。
公司價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)都是互相關(guān)聯(lián)的,戰(zhàn)略解碼需要以公司端到端流程為基礎(chǔ),建立起各部門(mén)間的連帶責(zé)任和協(xié)作關(guān)系,保證橫向一致性。
三、均衡性和導(dǎo)向性
公司每年都有管理重點(diǎn),都有優(yōu)先發(fā)展的業(yè)務(wù)。
在解碼的時(shí)候,需要考慮均衡性、導(dǎo)向性,比如,公司今年重點(diǎn)要發(fā)展哪個(gè)業(yè)務(wù),要重點(diǎn)提升哪個(gè)能力,就要相應(yīng)加大對(duì)應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重。
四、責(zé)任層層落實(shí)
所謂的責(zé)任層層落實(shí),就是給公司的戰(zhàn)略扣上閉環(huán),件件有著落,事事有回音。
通過(guò)建立KPI指標(biāo)分解矩陣,落實(shí)部門(mén)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的承接和責(zé)任,為個(gè)人績(jī)效考核的確定提供依據(jù)。
戰(zhàn)略解碼BEM“六步法”
那怎么來(lái)做戰(zhàn)略解碼呢?
華為采用的是BEM方法論,是華為把六西格瑪質(zhì)量方法融入戰(zhàn)略執(zhí)行領(lǐng)域,創(chuàng)造性地形成了華為的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行方法。
BEM方法論主要有兩個(gè)階段:戰(zhàn)略導(dǎo)出CSF& KPI,戰(zhàn)略解碼并執(zhí)行閉環(huán)。
兩個(gè)階段共有六個(gè)步驟,簡(jiǎn)稱(chēng)BEM“六步法”。
階段一:戰(zhàn)略導(dǎo)出CSF & KPI
第1步:明確戰(zhàn)略方向及其運(yùn)營(yíng)定義。
就是先明確戰(zhàn)略方向,同時(shí)呢,對(duì)戰(zhàn)略的范圍、內(nèi)涵等等進(jìn)行明確的定義。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要了解要做什么,完成理論層面的基本認(rèn)知。
第2步:導(dǎo)出中長(zhǎng)期關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措(即CSF)。
就是識(shí)別出,為了支撐戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,中長(zhǎng)期有哪些關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措。
比如,某企業(yè)打算5年后進(jìn)入海外市場(chǎng),那為了完成這個(gè)目標(biāo),這五年里,一定要做些什么,最關(guān)鍵的舉措有哪些。
第3步:導(dǎo)出戰(zhàn)略衡量指標(biāo)(即戰(zhàn)略KPI)。
識(shí)別本戰(zhàn)略周期中對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略舉措內(nèi)容和范圍、識(shí)別對(duì)應(yīng)的衡量指標(biāo)。
階段二:戰(zhàn)略解碼并執(zhí)行閉環(huán)
第4步:確定年度業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施&目標(biāo)。
圍繞戰(zhàn)略舉措,分析差距,確定本組織層級(jí)的年度關(guān)鍵措施和目標(biāo)。
第5步:分解年度業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施&目標(biāo)。
基于組織的業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施,分解出下一級(jí)的年度關(guān)鍵舉措和目標(biāo)。
第6步:確定年度重點(diǎn)工作。
根據(jù)組織維度,從年度業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施確定年度重點(diǎn)工作和Owner。
通過(guò)戰(zhàn)略解碼,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成不同子目標(biāo),落實(shí)到各個(gè)單元,讓各個(gè)單元去實(shí)現(xiàn)。
同時(shí),劃分清楚各部門(mén)、各崗位職責(zé)邊界,以此確定部門(mén)考核、員工個(gè)人考核的指標(biāo),促使企業(yè)績(jī)效管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,確保戰(zhàn)略對(duì)齊和落地。
來(lái)源/ 喬諾咨詢(xún);撰稿/ Lisa;編輯/ Jeff,Criss