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企業(yè)變革管理的16個關(guān)鍵問題

作者:李老師,華為公司原集團經(jīng)營管理部總裁;來源:喬諾之聲

編者按:

從前,兩個工人一起在工地里搬石頭,很累,汗流浹背。

一位老者過來問之:你們在干嘛?
一人回答說:在搬石頭。
另一人回答說:在修教堂。

十年后。

回答在搬石頭的人依然在搬石頭,唯一不變的是背有點馱了。
而另一個回答在修教堂的人已經(jīng)成了一個令人尊敬的牧師了。

這個故事在我們企業(yè)變革中同樣適用,很多企業(yè)的變革在實際操作時只埋頭關(guān)注當下的工作,沒有抽時間看看未來,導致變革不成功。

也因此,很多企業(yè)提到變革其實有所抵觸和忌憚,不是不想變,而是不敢變。

變革并不是人人情愿,如何統(tǒng)一思想?
發(fā)現(xiàn)問題了再變革,晚了嗎?
變革有先后順序嗎,如何保障成功?
要有多少投入?怎樣比較合理。
一把手很忙,怎么推動他參與到變革中來?
如何判斷變革是否成功?

今天收集了企業(yè)高管在談到變革的時候,最關(guān)心的16個問題,《問答華為原高管系列》第七期,聽聽喬諾資深戰(zhàn)略專家&華為公司原集團經(jīng)營管理部總裁李老師怎么說。

Q1:關(guān)于變革統(tǒng)一思想,華為的溝通機制和渠道有哪些?是如何做的?
 
李老師:變革統(tǒng)一思想的溝通機制和渠道是多種多樣的,目的是達成共識,求同化異。

不同的變革內(nèi)容,溝通形式也有差異,比如對于公司的發(fā)展方向和經(jīng)營思想,華為是通過《華為基本法》的長時間討論來形成的,基本法從1996年開始制定,到1998年定稿,統(tǒng)一思想,凝聚共識。

對于業(yè)務(wù)管理變革項目,要制定溝通計劃,主要的溝通方式有高層匯報,研討會,宣傳培訓,簡報等等,大型變革項目管理要有專門的變革管理團隊或責任人,系統(tǒng)規(guī)劃溝通計劃予以執(zhí)行。

Q2:變革三要素中的第一要素:權(quán)利和利益再分配,怎么樣才能妥善處理?
 
李老師:變革在從某種意義上來說就是權(quán)利和利益的再分配。

比如在華為公司剛開始的時候,實際上人治的成分會多一點,但從人治轉(zhuǎn)變成按照流程的方式來分配權(quán)力,必然會觸及到歷史上的擁有的一些行政權(quán)力的改變。

因為如果要把華為改造成一個流程性的組織,就意味著你的責任和權(quán)利勢必更多地要從流程中來獲取,而不再是單純地靠行政上以上管下的方式。

對于這樣的改變,要通過變革領(lǐng)導力以及細致的變革管理來推進,必要的時候也會“不換腦袋就換人”。

Q3:變革是由公司戰(zhàn)略決定的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有模式已經(jīng)無法適應(yīng)公司戰(zhàn)略時,是否已經(jīng)晚了?

李老師:其實不晚,不適應(yīng)才要變。

中國古話說“亡羊補牢為時未晚”,只要及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取行動,其實都還是可以接受的。重要的是要有緊迫感,立即行動。

當然從變革的本身特點來看,變革時機的選擇也是非常關(guān)鍵的,在公司年景好的時候啟動一些重大變革,未雨綢繆,會主動從容一些,在資源投入方面也會更有保證。

Q4:華為多核業(yè)務(wù)擴張變革,如何平衡各業(yè)務(wù)的投入和管理?

李老師:本質(zhì)上來說,華為公司是一個中央集權(quán)前提之下再進行分權(quán)治理的公司。

那從全球市場來看,把To b的業(yè)務(wù)和To c的業(yè)務(wù)同時做的很好的公司其實不多,可能華為公司是唯一一家把To b和To c的業(yè)務(wù)都發(fā)展到很好的公司。

那么在多核業(yè)務(wù)擴張的時候,最核心的是要把經(jīng)營權(quán)下放,同時在經(jīng)營權(quán)下放時,還要保證監(jiān)管權(quán)的強化。在這樣的前提之下,就要尊重To b和 To c業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)實質(zhì),該怎么投入和管理就怎么管理。

當然公司的資源是有限的,那么多核業(yè)務(wù)的投入還有一個組合管理的概念,根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展階段和戰(zhàn)略訴求,經(jīng)營導向制定差異化的投入策略。

如果建立了這樣一個多核業(yè)務(wù)的組合投入管理機制,就類似于唐僧給孫悟空的緊箍咒一樣,業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)實質(zhì),業(yè)務(wù)特點走,但是緊箍咒一直都在。

Q5:如何規(guī)劃、把控變革的節(jié)奏,避免急功近利或虎頭蛇尾呢?

李老師:把控變革的節(jié)奏,與其說它是一個科學,不如說它是個藝術(shù)。

把控變革的節(jié)奏要跟公司業(yè)務(wù)的痛點,公司的發(fā)展狀況,變革準備度結(jié)合起來把握。急功近利和虎頭蛇尾是變革本身的管理問題,變革項目的管理技能問題,與公司管理團隊的變革意志和決心也相關(guān)。

對于這個問題客觀上來講是要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實的狀況和具體變革項目來進行具體問題具體分析。

Q6:參與變革的需要有經(jīng)驗者,但是會存在慣性思維,從其他領(lǐng)域引進專家會存在行業(yè)差異性,這個矛盾怎么去均衡?

李老師:如果二者選一,還是要選對現(xiàn)有業(yè)務(wù)有經(jīng)驗的人來操盤變革。

對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)的特點、發(fā)展和熟悉需要時間積累,要優(yōu)先考慮有經(jīng)驗者,如果有經(jīng)驗者存在慣性,這個時候就要考慮如何請一些外部的咨詢顧問來幫助解決這個問題,可以以顧問的身份加入進來,幫助企業(yè)打破慣性思維,不一定非要加入公司。

變革讓一個“空降兵”來操盤,風險還是非常大的,因為變革不僅是變事,更是變?nèi)恕?/P>

Q7:變革期間除了參考業(yè)績績效曲線,還有其他指標可以判斷變革是否成功嗎?

李老師:如果拋除變革初期有可能導致績效下降,判斷變革有效的唯一標準就是能否通過變革助力一線組織多打糧食,如果變革不能促進一線多打糧食,對于變革的方向和目標,就要再進行審視。

從實操上來看,還是要針對變革范圍,變革內(nèi)容設(shè)計一套METRICS測評方案,通過量化衡量的方式來判斷。

Q8:是不是發(fā)現(xiàn)風險或預判未來會出現(xiàn)問題時啟動變革就比較容易成功,而發(fā)現(xiàn)問題挺嚴重時反而不太容易成功?

李老師:1. 理解正確,要在年景比較好的時候,比較樂觀的時候啟動變革,因為這個時候企業(yè)的承受力會比較好;

2. 如果發(fā)現(xiàn)問題嚴重時再啟動變革,就可能病急亂投醫(yī),所以變革最好的時機就是公司發(fā)現(xiàn)、預測到風險的時候;

3. 同時在年景好的時候,啟動變革,也會面臨大家“自我感覺良好”,如何就變革形成共識會面臨一些挑戰(zhàn),這一點也是要特別注意的!氨乘粦(zhàn)”也要去戰(zhàn),只是這時候變革壓力會相對大很多。

Q9:擴張時如果進入的是紅海市場,需要注意什么?怎樣才能成功?

李老師:要在紅海市場上找到差異化的優(yōu)勢,如果沒有差異化的經(jīng)營優(yōu)勢,與以往紅海競爭對手比沒有差異化,能很小概率超越已有的紅海市場中的對手。

Q10:變革快與慢,會不會慢的被快的擠占了,如何做到比競爭對手相對更快落地才好?

李老師:1.這個問題的核心是能不能比競爭對手更進一步的洞察到面向未來的發(fā)展,面向未來的競爭,需要補齊哪方面的組織能力短板。

2.如果早一步認識到組織能力短板,早一步采取動作,就處于一個相對比較主動的位置。

3. 跟組織的執(zhí)行力也緊密相關(guān)。

Q11:華為市場部大辭職給組織帶來的變化,效益與弊端分別有哪些?

李老師:1. 從企業(yè)角度出發(fā),市場部大辭職,只有好處沒有弊端,當然決定做這件事,企業(yè)高管團隊面臨的壓力也是很大的,但不做又會耽誤公司的發(fā)展。個人還是要服從公司發(fā)展的需要;

2. 市場部大辭職本質(zhì)來說,是過去的成功不代表未來的成功,吃老本是不現(xiàn)實的,想要追求進步,就必須與時俱進,而不能不改進不進步;

3. 市場部帶來的干部能上能下的方式,本質(zhì)而言就是要去管理干部的預期,激發(fā)組織和干部活力,干部不能躺在歷史的功勞簿上,能力跟不上公司發(fā)展需要,就要把位置騰出來。

Q12:變革主要關(guān)注組織能力和組織活力的提升,這兩部分包含的具體變革內(nèi)容,是否有先后順序,或者相互關(guān)系?企業(yè)如何來把握節(jié)奏和分配資源?

李老師:變革本質(zhì)上屬于一種面向未來的戰(zhàn)略投入,它的著眼點是未來我想達到什么目標,我現(xiàn)在就要啟動什么樣的變革,所以出發(fā)點和落腳點是面向未來,在面向未來的同時來洞察現(xiàn)有的差距,并當下要采取行動。

所以我們講變革的先后順序,這個問題本身是不成立的,應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)的具體情況,來綜合把握變革的節(jié)奏,時機和變革優(yōu)先級,而不是簡單的先后順序。

Q13:變革的節(jié)奏如何把控?參與變革人員應(yīng)該具備什么樣的經(jīng)歷和能力?

李老師:變革的節(jié)奏把控一般來說與變革準備度和變革接受度評估強關(guān)聯(lián),那針對準備度和接受度的不足,可能是缺什么就補什么,你缺鈣你就補鈣。

建議可以再回味一下材料中的七反對是怎么看的。

Q14:一把手很忙,除了定期匯報,有什么方法使之主動持續(xù)關(guān)注變革項目?

李老師:實際上來說,對于變革這一塊業(yè)務(wù),一把手主要是指出方向、意愿、愿景、節(jié)奏的問題。難道還指望一把手對變革的具體細節(jié)方案給出詳細指導和非常熟悉嗎?

對于一定規(guī)模以上的企業(yè),一把手只要決策要不要變革,變革的目標愿景是什么,他把大方向制定了以后,一把手可以放權(quán)給相關(guān)主管具體去管理變革業(yè)務(wù)。

同時對于事關(guān)公司全局的一些關(guān)鍵變革點,比如組織調(diào)整設(shè)計,統(tǒng)一高管思想,變革資源投入等等,一把手是要特別去關(guān)注的。

如果一把手不持續(xù)關(guān)注變革項目,可能只能說明這個變革項目的level還進不了一把手的日程安排中。

Q15:管理者大都從業(yè)務(wù)線晉升上位,大家對管理和變革都飽含激情,口號高昂,但行為往往被業(yè)務(wù)事宜拖住手腳,缺乏實際行動力和科學的方式方法,請問如何破局?

李老師:如果只是喊口號,對管理變革充滿激情,而沒有實際的行動力,那就是新時期的紅衛(wèi)兵。所以說變革本質(zhì)上屬于一種戰(zhàn)略投入,你要在日常運營的過程中,一定要抽時間關(guān)注面向未來的變革工作。

因為被業(yè)務(wù)拖住手腳往往是面向于當前的目標,變革是面向未來,所以這個時候你還是要在自己的工作日程安排中給時間從未來視角審視變革。

這個問題可以結(jié)合 “搬石頭與修教堂”的故事來思考。

Q16:變革的投入具體有哪些?多少是合理的?

李老師:從變革投入視角看,主要投入有這三部分:

第一部分:請顧問咨詢的錢;
第二部分:自有員工投入;
第三部分:與變革匹配的IT投入。

具體投入多少合適最核心的判斷標準:

第一,不能夠影響到公司可以活下去;
第二,變革的優(yōu)先級。

所以說變革的投入具體多少,主要取決于當期的目標實現(xiàn)和面向中長期的戰(zhàn)略目標之間要做個權(quán)衡。變革本身是“花錢花資源買能力”,那就要評估變革的投入回報以及變革間接的收益。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2020-6-1 11:54:34)
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