在進入主題前,我們先簡單聊聊DSTE(從戰(zhàn)略規(guī)劃到執(zhí)行)體系。DSTE對各功能部門(產(chǎn)品線、地區(qū)部、戰(zhàn)略部、HR部、財經(jīng)部、質(zhì)量部等)的管理實現(xiàn)了有機的集成與協(xié)同,同時,它也是組織的績效管理流程。
DSTE流程框架分四大階段:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略解碼、戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控、戰(zhàn)略評估。
針對這套流程,華為在經(jīng)過多年的沉淀、迭代,形成了2套方法論:在SP環(huán)節(jié),華為采用BLM模型;到了BP環(huán)節(jié),華為則通過BEM模型進行戰(zhàn)略解碼。
其中,BEM模型的核心,是通過對戰(zhàn)略逐層解碼,導出可衡量和管理的戰(zhàn)略KPI,以及可執(zhí)行的重點工作和改進項目,并采用系統(tǒng)有效的運營管理方法,來確保戰(zhàn)略目標達成。
BEM模型,分為以下六個步驟。
01、明確戰(zhàn)略方向及其運營定義
企業(yè)的戰(zhàn)略方向,是對“未來的仗要怎么打”問題的解答,是一種基于對未來的判斷。
它是一種方向性的、全局的、高層次決策的謀略,也是對產(chǎn)品和市場的綜合選擇。
企業(yè)在明確戰(zhàn)略方向時,應該采用含義明確的短語進行描述。
比如,“高效增長”。
如今,企業(yè)增長的概念被重新定義,很多企業(yè)不再追求簡單粗暴的增長,取而代之的是“有質(zhì)量”增長,因此,“高效增長”也被推至史無前例的地位。
再比如,“成為第一”。
商戰(zhàn)是一場各種認知之間的較量,只有“成為第一”,才能在顧客心智中占據(jù)一個強有力的定位。因此,許多企業(yè)的戰(zhàn)略方向是“成為第一”,即使做不了全行業(yè)第一,也要做細分領域的第一。
企業(yè)用這類含義明確的短語進行描述,有利于組織內(nèi)部所有員工達成共識,進行一致理解和便捷的溝通。
而戰(zhàn)略運營定義,是對戰(zhàn)略的具體化、可衡量的描述。
其目的是保障戰(zhàn)略的范圍和內(nèi)涵得到準確、一致的定義,以避免對戰(zhàn)略的理解偏差。
對于戰(zhàn)略運營定義可從戰(zhàn)略意圖(參考文章:《為什么華為一直強調(diào)戰(zhàn)略意圖?》)和業(yè)務設計(參考文章:《戰(zhàn)略如何從虛到實,這是關鍵》)歸納,要求戰(zhàn)略描述之間不重復、不遺漏。
主要的描述方法有:
一,從CEO視角,對戰(zhàn)略及其目標進行明確定義;
二,以具體行動措施與中長期目標為主描述,概括核心內(nèi)容。可以采用BLM模型或SWOT分析等方法論來導出。
BLM模型,主要是通過“五看三定”方法生成戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略舉措。
SWOT分析的結果,通常有四種類型的戰(zhàn)略:
SO戰(zhàn)略:依靠內(nèi)部優(yōu)勢,利用外部機會,這是企業(yè)理想的最佳狀態(tài);
ST戰(zhàn)略:利用內(nèi)部優(yōu)勢,規(guī)避外部威脅;
WO戰(zhàn)略:利用外部機會,彌補內(nèi)部劣勢;
WT戰(zhàn)略:減少內(nèi)部劣勢,規(guī)避外部威脅。
結合SO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略、WT戰(zhàn)略這四種備選戰(zhàn)略,導出公司的戰(zhàn)略方向。
02、導出關鍵成功因素(CSF)
什么是關鍵成功因素(CSF)?
關鍵成功因素,是指為了達成企業(yè)愿景和戰(zhàn)略目標,需要組織重點管理的,以確保競爭優(yōu)勢的差異化核心要素。
通常,我們說的關鍵成功因素(CSF)主要來源于內(nèi)部和外部。
內(nèi)部型CSF:針對組織內(nèi)部的各項舉措,如提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升成本優(yōu)勢等;
外部型CSF:與組織的對外活動有關,如處于產(chǎn)業(yè)鏈集群地區(qū)帶來的優(yōu)勢,因洞察外部環(huán)境變化而改善產(chǎn)品組合等。
不同產(chǎn)業(yè)因產(chǎn)業(yè)自身特質(zhì)及結構不同,不同的企業(yè)因所處競爭環(huán)境不同,因此存在著不同的關鍵成功因素。
而這些因素決定著企業(yè)的經(jīng)營成功與否,因此,每一個組織都必須導出這些因素。
那如何導出關鍵成功要素呢?
華為內(nèi)部使用的是IPOOC方法,從input、process、output、outcome四個維度對CSF展開:
Input:組織內(nèi)各類資源信息,如人/財/物等;
Process:從戰(zhàn)略的視角看,影響戰(zhàn)略舉措達成的關鍵活動﹑過程是什么;
Output:是基于流程視角看流程的直接輸出,例如一個產(chǎn)品或一個制度等;
Outcome:是基于內(nèi)外部客戶視角看收益,例如經(jīng)濟結果﹑客戶感受﹑品牌增值,組織激勵等。
在某種程度上,關鍵成功因素(CSF)也可以理解為戰(zhàn)略舉措,其核心是支撐公司戰(zhàn)略意圖的實現(xiàn)。
03、導出戰(zhàn)略衡量指標(戰(zhàn)略KPI)
管理大師彼得·德魯克曾說過:“如果不能衡量,就無法管理。”
同理,華為也有這么一句話:我們不認可“茶壺里的餃子”,一切結果用你的軍功章來換,一切用結果來說話。
但現(xiàn)在很多企業(yè)在運營管理中,或多或少會存在績效指標不科學、指標數(shù)據(jù)嚴重缺乏、指標基線匱乏等諸多問題。
可見,現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼,不再僅僅是提一些行動口號,如“提升產(chǎn)品成功率”、“提高單店盈利能力”等,還需要制定具體的行動計劃和明確的衡量指標。
因此,我們需要從關鍵成功因素(CSF)中,導出對應的戰(zhàn)略衡量指標,即戰(zhàn)略KPI。
戰(zhàn)略KPI,是衡量戰(zhàn)略是否達成的KPI指標,可作為組織考核KPI的補充和優(yōu)化,并選取部分納入考核。
在操作層面,可以采用平衡積分卡的四方面進行著手,去識別能夠支撐公司中長期戰(zhàn)略達成的關鍵要素。具體考慮四方面因素:
財務層面要做什么?
客戶層面要做什么?
內(nèi)部運營層面要做什么?
學習與成長層面要做什么?
戰(zhàn)略解碼的核心輸出成果之一,是設計和輸出組織KPI池子(KPI Pool,即KPI的集合),就是針對整個組織所有的考核指標集。
針對不同的組織、不同的部門,設計對應的KPI池是戰(zhàn)略解碼團隊每年的重要工作。
每年的業(yè)務計劃制定出來之后,先對每個組織的KPI指標結構定義,具體的數(shù)值不談,先把牽引和考核結構確定下來。
等到考核指標結構確定,評審通過之后,再去明確具體的目標值。
戰(zhàn)略KPI篩選評價標準,同樣圍繞四點:
戰(zhàn)略相關性,KPI圍繞戰(zhàn)略目標制定;
可測量性,數(shù)據(jù)導向,只做數(shù)學題,不做語文題,有利于內(nèi)部量化數(shù)據(jù)做差距分析;
可控性,保障指標始終在可控范圍內(nèi),KPI指標會因為戰(zhàn)略調(diào)整、客戶需求變化以及競爭環(huán)境變化等因素,進行刷新和調(diào)整;
可激發(fā)性,指標最終要落實到組織和個人,因此需要完善的激勵制度驅(qū)動,激發(fā)組織活力。
04、目標導出
我們要導出一個年度目標,需要有三個方面輸入:
首先,中長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標的分解,即SP的分解,基于戰(zhàn)略舉措、戰(zhàn)略KPI,進行現(xiàn)狀與差距分析。
其次,客戶投訴聲音或者管理聲音。一方面,收集公司管理層的要求與期望;另一方面,收集客戶的聲音(如:滿意度報告),識別當年需要重點解決的問題,對齊目標導出核心訴求。
最后,企業(yè)的價值創(chuàng)造流程。
對于企業(yè)來說,績效的主體不僅包括組織和個人,還包括流程。
企業(yè)價值流程貫穿各個部門,只有人與流程的充分結合,才會創(chuàng)造出最大的價值。
本質(zhì)上所有的業(yè)務流程只有一個核心目的,就是盈利。那么打造一個能持續(xù)不斷的、最簡單高效的業(yè)務流程是每一年管理工作的核心。
業(yè)務流一定會貫穿很多的職能部門,要讓這些職能部門在支撐這個業(yè)務流的時候高效協(xié)同,實現(xiàn)部門間的KPI互鎖,這個過程也是設置戰(zhàn)略KPI的核心輸入之一。
05、目標分解
第五步,我們就需要針對這些公司層面的目標,自上而下地做分解,確定各層衡量指標KPI的基線和目標值。
對于目標分解,常用的方法有:
1、按時間順序分解,即定出目標實施進度,以便于實施中的檢查和控制,這種分解形式構成了目標的時間體系。
2、按空間關系分解,其中又包括以下兩種——
(1)按管理層次的縱向分解,即將目標逐級分解到每一個管理層次,有些目標需要分解到個人。
舉個例子,某工程的目標管理中,公司級定了5項目標、30項目標值,縱向分解到各科室、車間后,形成了60項目標、100項目標值,再分解到班組、個人,全公司共形成了兩千多個目標值。
(2)按各職能部門的橫向分解,即將目標項目分解到各個相關職能部門,這種分解方式構成了目標的空間體系。
比如,某企業(yè)的年度降本目標是10%,那么將這個目標進行分解:
分解到銷售部,提高單款產(chǎn)品的銷量,通過擴大規(guī)模,提高供應商議價能力,有效降低生產(chǎn)制造的費用,以及供應鏈的費用;
分解到研發(fā)部,或者產(chǎn)品開發(fā)組織,他們則需要提高爆品命中率,從而降低產(chǎn)品開發(fā)中的試錯成本。
一個管理組織的目標,如能按時間關系和空間關系同時展開,形成有機的、立體的目標系統(tǒng),不僅能使各級管理人員對目標的整體一目了然,也能明確各部門或個人在目標系統(tǒng)中的定位,有利于調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
06、年度重點工作導出
年度重點工作,是指當年優(yōu)先級最高的工作任務以及措施,具體包括行動、階段性模板、責任部門等方面。
基于年度業(yè)務行動計劃和目標,拉通整合形成重點工作,并用一句話總結提煉,設定工作目標及負責人。
重點工作目標主要承接戰(zhàn)略舉措在第一年的目標(一般是結果性指標)、組織KPI指標,從上至下結構化分解,確定各層級衡量指標及其目標值。
BEM模型,其實是一套華為化的PDCA閉環(huán)。
在這個環(huán)節(jié)中,有幾個非常重要的工作需要落實和注意,包括:財務核算、經(jīng)營復盤、組織能力。
財務核算,在商言商,一切活動都圍繞成本和支出,最后也需要用財務數(shù)據(jù)衡量成績。
經(jīng)營復盤,結合有節(jié)奏的經(jīng)營分析會、復盤會,不斷地總結復盤,及時洞察外部環(huán)境的動向、競爭對手的舉動、客戶需求的變化,然后不斷調(diào)整對應的舉措。
組織能力,通過業(yè)務流的方式,讓組織有序地協(xié)作起來,讓組織高效運轉。特別是華為這樣的龐大企業(yè),格外重視流程化建設。
管理,是實現(xiàn)熵減的過程,是一種由無序走向有序的過程。
使用BEM模型,是讓戰(zhàn)略解碼從無序變有序的過程。也正因如此,BEM模型才能成為華為實現(xiàn)超強執(zhí)行力的秘密武器之一。
來源/ 喬諾咨詢;作者/ Florla