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客服職業化訓練:魅力語音與電話技巧及客戶投訴抱怨處理技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排。

培訓安排:2021年5月14-15日杭州
培訓對象:客服主管、客服專員
培訓費用:3800元/人(含培訓費、資料費、會務服務費)

課程背景
    結合心理學經典實用高效的美國《TA人際交互溝通》,《NLP神經語言學》的理論,現場使用引導技術和現場覺察等工具,結合成人學習的特點,以常見服務和客戶抱怨等事件為案例,進行研討、角色扮演、情景體驗、實戰分享、互動游戲等方式,講授電話中的溝通與處理方法,課堂生動活潑,學員參與度高。

課程收益
1. 了解服務的重要性,有效提高服務意識,改善服務心態。
2. 了解電話溝通中影響結果的要素
3. 掌握理解,魅力聲音如何練習
4. 掌握電話溝通的三大技巧
5. 掌握并理解解決抱怨和投訴的技巧
6. 為企業樹立更優質的形象,為企業的發展帶來更全面的收益。
7. 掌握服務溝通的核心技巧,使員工掌握服務溝通的要領,覺察,并提升自己服務心態

課程大綱Outline
 
第一篇、客服人員服務意識定位(略講)

一、銷售和服務行業的正確認知
二、積極心態、積極服務
三、命運方程式:結果來自于行為,行為來自于思想(活動)
四、滿意服務的兩大要素
五、服務溝通中顧客的抱怨是幫助我們成長
六、引導:聽正反兩個電話溝通,小組頭腦風暴,小組展示
七、小組總結:以上關于“電話溝通”的技巧

第二篇、如何在電話中有效地電話溝通三大技巧
看視頻,引導如下:
一、電話溝通中的傾聽技巧
克服傾聽的障礙
1. 高效傾聽的四個步驟:投入、理解、記憶、反饋
2. 高效傾聽聽什么?
3. 3F傾聽

二、電話溝通中的詢問技巧
1. 詢問的意義:問可以幫助我們了解更多,可以引導顧客
2. 問的原則:
3. 工具:
1) 問題的兩大分類
2) 提問漏斗
4. 演練展示

三、電話中的回饋和介紹
1.引導:55387的法則在電話中的運用
2.重點練習:語氣語調
3.情景練習
4.老師引導如下要點:
1) 回饋的5大關鍵(說服務用語、說事實、說數據、說明白、說正向的安撫、)
2) 了解顧客,善待顧客,善解人意
① 不同性格不同的溝通方式
② 不同的人格特質,不同的思考模式

第三篇、魅力語音和服務用語訓練
一、聽錄音,練習:魅力語音基本功訓練
1. 語氣準確,語音甜脆,語調優美,語義深刻,語速適中
二、討論講解:電話溝通中控制講話時的不良習慣和禁忌用語
1. 口頭禪,搶話,風涼話,口沫橫飛,家鄉話,心不在焉等
三、電話溝通中的禮貌用語如何說
1. 微笑當前,感恩在心,您字隨口,請字當先;對不起;謝謝;打擾;請原諒;真誠友善;
四、情景練習

第四篇、優質高效的解決顧客抱怨投訴處理的核心三劍
一、第一劍:先處理客戶情緒和自己情緒
1. 先處理自我情緒和壓力
1) 什么是情緒和壓力?
2) 個人情緒和壓力帶來效應是什么?
3) 投訴處理中情緒壓力來源于哪里?(案例分析)
2. 管理情緒和壓力
1) 什么是情緒和壓力管理
2) 和客戶面對面或者電話中的自我情緒壓力管理技巧
① 緩解情緒壓力
② 面對情緒壓力
3) 情緒壓力測試(試題測試)
3. 處理自我情緒三步驟:觀察、決定、轉換
4. 項積極的心態積極的服務
1) 服務對組織,對個人的發展機遇
2) 心態轉換能量圖
3) 4個理念
5. 再處理客戶情緒
1) 辨析客戶情緒的方法
2) 管理客戶情緒的方法
二、第二劍:在客戶和自我理性狀態下再處理事情
1. 投訴顧客的類型分析
1) 從投訴客戶的動機分析
2) 從客戶的慣性人格行為模式分析
3) 從客戶的消費成熟度分析
4) 顧客個人年齡修養分析
5) 研討:曾經遇到的各種類型客戶
2. 降低客戶期望值
3. 有效管理客戶期望值的N種方法
三、第三劍:深度降溫法
1.深度引導五步流程:
1) 更換人員時間地點法
2) 感謝客戶,表示誠意(歉意)
3) 跟蹤并監控問題的處理
4) 挽留客戶
5) 深度心理引導技巧
2.客戶投訴的問題分類和重點技巧
1) 關于產品質量的投訴和重點技巧
2) 關于服務態度的投訴和重點技巧
3) 關于客戶責任的投訴和重點技巧
4) 對投訴處理不滿的投訴和重點技巧
3.演練面對不同類型客戶的投訴處理話術
1) 接納和傾聽的技巧和話術
2) 將問題變成謝謝的話術
3) 客戶需要的認同話術
4) 投訴處理中提問暗示等引導技巧和話術

培訓講師:高子馨
 ◇ 曾擔任過阿爾諾遼寧銷售大區副總裁
 ◇ 北京誠億時代科技公司副總經理
 ◇ 《名家講壇》欄目特約培訓師

授課風格:
 ◇ 實戰+互動:培訓深入淺出、案例豐富、互動性強。
 ◇ 學員反映:融理念、技巧、案例為一體、生動、互動。
 ◇ 親切自然:感染力強,儒雅淡定、清新自然

授課經驗:三一重工、中國航天、華日集團、北京凱達桑泰集團公司、廊坊盛通集團、山東恒幫冶煉集團、東方誠集團、京東商城、西單大悅城、太平洋百貨、安控科技集團、大西洋制藥、海南華威藥業、金曉制藥、睿智源醫藥咨詢、華北制藥、凱斯科技、雅芳公司、玫琳凱公司、中國人壽、太平洋保險、信誠保險、平安保險、中國農業大學、中央民族大學、北京交通大學北京科技大學、北京工業大學、中華女學院河北工業大學、廊坊師范學院、北京工商大學、北京理工大學、華北工業大、中唐翰博收藏品公司、鴻禧高爾夫俱樂部、京吉兆電子公司、鴻嘉華國際、征豪實業司、北京博智睿海網絡科技有限公司、京碧空亨通網絡科技有限公司、興運恒通(北京)網絡技有限公司、北京福瑞芝達網絡技術有限公司、智博信通(北京)網絡技術有限公司、北京長通信息技術公司、北京龍跡天地科技有限責任公司、北京大唐興竹軟件、誠億時代網絡科公司、韓國可喜安醫療設備公司、太子奶集團、尚德機構、卡耐基學校中華職業教育社、和君咨詢、京鑫利沛商貿公司。

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3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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