課程時間:2020年4月22-23日
課程地點:蘇州市工業園區星桂街33號鳳凰國際大廈3008室
課程費用:3880元/人(含培訓、資料費、茶點、文具費等)
課程背景:
如何動態跟蹤企業的經營狀況和財務狀況,以便及時發現問題?如何實現預算執行情況的滾動匯總和分析?銷售收入、成本、費用是否正常?員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?面對公司各種數據,如何進行高效率的匯總分析數據?我們需要將紛亂的數據規范化,從中提煉出有用的信息,挖掘出重要的信息,快速制作各種統計分析報表和圖表,讓公司的經營狀況一目了然。
本課程將幫您應對在工作過程中遇到的各種數據應用問題,通過利用Excel進行高效率數據處理和分析,充分挖掘數據的重要信息,使您從一堆毫無頭緒的數據中進行數據篩選、匯總、分析并制作專業管理圖表,為您經營決策提供專業準確的依據。
課程目標:
在豐富的實例中學習Excel的各種高級應用并掌握相關技巧;
提高Excel實際操作能力,提高工作效率;
掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析;
數據挖掘與分析;
快捷獲得財務分析的模型;
掌握如何制作令老板滿意的各類圖表。。
課程對象:
企業的各類管理人員,包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員。
課程大綱:
一、管理數據
1、數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數據)
◇快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)
◇快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息)
◇快速填充工作表的空白單元格
◇數據位置調整
2、數據有效性設置(在數據列中設置條件和規則)
◇范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時設定輸入值的范圍)
◇日期限定、序列限定(規定開始日期和截至日期,限制輸入產品型號的方法)
3、日期管理
◇確定具體的日期(日期的規范填寫和管理)
◇確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理)
◇設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
4、數據安全性設置和管理
◇工作表只讀、數據區權限設定(不能隨意更改和修改數據)
◇在編輯欄隱藏公式和函數
5、制作專業效果的數據表
◇數據表紋理背景
◇框線的各種美化
◇斜線表頭的設置技巧
二、數據運算
1、設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法)
2、通過統計函數、和文本函數計算所需數據
◇對數值進行計數統計(統計人數、產品數量、空格數或是根據條件統計個數)
◇對文本進行計數統計和查找
◇對空格進行計數統計
3、公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
◇排名函數(如何統計產品銷售排名,如何對績效考核分數排名)
◇與或函數(邏輯函數)
◇條件及條件計數函數的使用(統計產品型號數量、統計年齡大于40歲的有多少?)
◇文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
◇日期函數計算
◇Vlookup查詢函數應用
4、三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新)
三、數據分析
1、通過排序法分析數據
2、通過自動篩選和高級篩選分析數據
3、條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍)
◇利用條件格式醒目顯示數據
◇以不同的顏色顯示不同區間的數據
4、對數據進行分類匯總
5、利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月 份、 不同人員
的數據快速匯總)
◇統計分析報表
◇創建數據透視表
◇設置數據透視表
◇自定義數據透視表
◇為數據透視表設置自定義計算項目
◇為數據透視表設置自定義計算字段
◇設置報表顯示方式
◇按年、季度、月、星期進行分組
◇對數字進行分組
◇對地區或商品進行分組
◇設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析)
◇縱向同比分析
◇縱向環比分析
6、圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析)
◇創建圖表的一般規律和方法
◇圖表的修改
◇利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數據
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