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化危為機——客戶投訴和應急處理策略

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2021年5月28-29日青島
培訓對象:客戶服務管理者、客服等窗口人員
培訓費用:3980元/人(包含:培訓費、教材、午餐、茶點、發票)

課程收益:
·認知客戶服務終極要素
·理解客戶滿意核心關鍵
·認知客戶期望內驅動力
·強化應急處理方法策略
·掌握客戶異議真實期望
·提升客戶投訴處理藝術
·實現客戶服務多贏效應

【課程大綱】

第一模塊 客戶滿意——提升篇
1.什么是客戶服務?
 ◇ 客戶服務的核心要素
 ◇ 客戶服務的終極目標
互動:目前客戶服務難題剖析
2.客戶期望值的有效管控
 ◇ 客戶期望值與客戶滿意的關系
1)滿足客戶期望值=客戶滿意?
2)客戶滿意=滿足客戶期望值?
3)滿足客戶期望值>客戶滿意?
4)滿足客戶期望值<客戶滿意?
 ◇ 正確認識客戶期望值
1)客戶期望與“自我”期望的區別
2)過高的期望值
3)有歧義的期望值
4)無理的期望值
5)正常的期望值
 ◇ 客戶期望值的前期風險管控要素
   ——引導客戶調整期望值
 ◇ 客戶期望值的中期處理管控要素
   ——快速解決,避免期望值膨高
 ◇ 客戶期望值的后期收縮管控要素
   ——趨利避害,提高滿意度
 ◇ 客戶管理的其他要素管控
案例:誰讓服務“難”到位?

第二模塊 客戶溝通——藝術篇
1. 服務溝通中常見的障礙
 ◇ 溝通的主觀障礙
 ◇ 溝通的客觀障礙
 ◇ 視頻:如此服務溝通的背后
互動:覺察自己溝通的模式
2. 高效溝通關鍵要素
 ◇ 充分了解對方的需求把握溝通的主動權
 ◇ 你能聽懂對方的意思嗎——聆聽技巧
1)聽事實,也聽情感-聆聽是最好的安撫技巧
     2)聽客戶的訴求,也聽言下之意-避免先入為
 ◇ 你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
1)結構化的提問方法――把握談話的方向
2)通過提問引導結論――保證溝通的主動性
 ◇ 你說的對方能接受嗎——專業話術
1)“說”的黃金法則
2)“理亂麻”式的清晰表達
 ◇ 回答關鍵與禁忌
3. 服務溝通藝術
 ◇ 溝通姿態第一位
 ◇ 令客戶愉悅的語言技巧
 ◇ 確認雙方責任的技巧
 ◇ 創建雙方相似性的技巧
 ◇ 永遠不使用破壞性的語言模式
 ◇ 提高個人影響力-對抗性溝通表達技巧
1)面對表達不清晰的客戶的引導技巧
2)面對喋喋不休的客戶的引導技巧
3)面對憤怒的客戶的引導技巧
4)面對有備而來的客戶的引導技巧
 ◇ 突破障礙,提升客戶對你的正面感知
 ◇ 及時判斷客戶需求技巧
 ◇ 學會贊美
4.不同類型客戶的溝通藝術
 ◇ 客戶性格解析
 ◇ 不同性格溝通應對策略

第三模塊 危機風險——防范篇
1.危機預案及處理策略
 ◇ 危機事件分類
1)營銷策略導致的群訴事件
2)產品質量引發的投訴隱患
3)服務問題引起的投訴緊急事件
4)人員激增引起的緊急事件
5)政府及媒體部門的采訪、調查、暗訪事件
6)上級指派緊急事件
7)發生其他緊急事件等
 ◇ 危機預案、應急處理策略
1)壓力、心態策略
2)處理流程策略
3)緊急應對策略
4)協調關鍵策略
5)嚴防升級策略
6)法律法規策略
7)平衡多贏策略
案例:媒體群訪的緊急應對策略
      不可控因素引起的群訴事件
      產品質量引起的群訴事件
2.情緒壓力管理方法
 ◇ 應急情緒壓力管理法
1)平定法
2)轉移法
3)轉換法
 ◇ 情緒壓力管理日常功
1)動靜結合定慧出
2)常存善念意志堅

第四模塊 投訴處理——策略篇
1.客戶為什么要投訴?——原因分析
 ◇ 客戶投訴五大根因
 ◇ 客戶投訴源動力有哪些?
互動:如果您是客戶,您會因哪些事情而投訴?
1. 客戶會怎樣投訴?——需求洞察篇
 ◇ 客戶投訴外在呈現方式
 ◇ 細節透析客戶投訴意向
案例:什么原因讓客戶非得找領導處理問題?
2. 客戶想得到什么答案?——期望值管控篇
 ◇ 正確認識客戶期望值
3. 如何讓客戶投訴正向轉換?——藝術處理篇
 ◇ 投訴處理五大心態
 ◇ 調控狀態(客戶和自己)四大法門
A.以靜止動法
B. 感受認同法
C.溫水氧化法
D.場域影響法
 ◇ 處理流程六步樓梯法
A.一步情緒平和法
B. 二步問題明確法
C.三步協調策略法
D.四步迅速行動法
E.五步結果滿意法
F.六步回訪細節法
 ◇ 嚴防投訴升級經典戰術
A. 戰術一:奉為上賓
B. 戰術二:順勢而為
C. 戰術三:筆下乾坤
D. 戰術四:以退為進
E. 戰術五:另起一行
F. 戰術六:移情換景
案例:A. 客觀原因引起的投訴
      B. 客戶無理要求
      C. 超出服務權限

培訓講師:欒秋蔚
·實戰派服務營銷專家
·國家人力資源管理師
·國家心理咨詢師                           
·企業管理咨詢專家
·正念傳播研究者(專注正念領導力的研究)
·山東培訓師聯合會副秘書
·青島培訓師聯合會執行會長
欒老師曾多年任跨國集團、上市企業高層管理和服務營銷總監等職務,擁有多年的服務營銷管理經驗和培訓實戰經驗,一直專注于服務營銷的研究與提升,服務用戶實戰性強,善于抓住用戶核心需求和實際問題進行咨詢式服務。
欒老師服務用戶涉足國有大型集團公司、民營集團公司、中小型民營公司等多種體制的企業。曾為多家企業進行過專業服務營銷體系方面的咨詢和輔導,深得受訓企業與學員的青睞!
【授課風格】
根據培訓需求及學員實際工作情況,精心設計課程,課程內容設計合理且極具針對性;
根據實際工作特點設計情境案例演練,以優雅的儀態真正的做到言傳身教;
重視與學員的互動交流,使學員全身心、全方位地參與其中,從而達到最佳的授課效果。
【服務營銷專家-------欒秋蔚老師團隊在服務行業主要培訓課程】:
《360度用心服務》、《顧問式銷售技術》、《提情商、增績效——情壓管理與人際策略》、《正念領導力》、《化危為機——投訴和應急處理策略》、《高效溝通》、《贏在職場——職業素養雕刻》、 《各領域應用禮儀
【課程特色】:
激情洋溢、互動性強、案例豐富 、貼近實際、深入淺出、邏輯性強、解決題、賞識培訓
【欒秋蔚老師服務過的部分企業】:
華潤集團、和記黃埔房地產、綠城地產、綠地地產、保利地產、瑞安地產、海爾集團、海信地產、中南集團、萬達集團、中國房產信息集團、中鐵集團、魯能地產、海航地產、中航中產、富力地產、實地地產、深業置地、城投集團、湖南盈富地產、臺灣遠雄集團、鵬翔房地產、百渡人地產、山東霄隆置業有限公司、山東匯統集團、山東政建集團、光谷聯合置業、億聯置業、利業建設、玉峰房地產等
北京電信、北京聯通、上海電信、廣東移動(連續三年中標課程)、廣州移動、深圳移動、東莞移動、江門移動、佛山移動、汕頭移動、陜西移動、廣東電信、山西聯通、呼和浩特聯通、內蒙古電信、內蒙古移動、浙江電信、山東電信、山東移動、江蘇聯通等
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【相關課程】

·卓越的客戶服務技巧訓練(上海)
·構建卓越的客戶服務管理體系(上海-深圳-北京)
·客戶服務的管理與投訴處置實戰演練(廣州)

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聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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