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客戶服務管理與投訴處理技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2021年11月12日-13日廣州
課程費用:4200元/人(含培訓費、資料費、會務服務費、發票)
課程對象:客戶服務總經理;客戶服務總監;客戶服務部門經理;客戶經理;投訴處理專員;客戶服務骨干。

課程概要:
客戶服務是滿足客戶需求的過程,也是創造良好客戶感知的過程,但是在競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下,追求客戶滿意就變得十分艱難。當投訴出現的時候,再進行服務補救已經是被動之舉,因而客服部門的工作也經常處于窘境——
如何應對新經濟環境下客戶服務的變化?
如何運用專業化溝通技巧提高滿意度?
如何快速并妥善處理客戶投訴?
本課程以實用性和操作性見長,講師以其豐富的管理和培訓經歷,敏銳洞察學員的需求,做出準確的判斷,并通過豐富的案例借鑒,令學員在有限的時間內提高解決問題的能力,進而形成科學、系統的思維方法。課程效果在業界素有口碑,已在全國各大服務行業和企業中形成了良好的品牌效應。

課程收獲
企業收益:
1、幫助企業把投訴客戶轉變為忠誠客戶,提升企業和產品的競爭力和品牌力;
2、為企業培養優秀的客戶關系處理人才,降低客戶投訴率;
3、提升員工應對投訴的技能,有效地緩解員工在投訴處理工作中的壓力;
4、幫助企業優化服務流程,促進企業管理客戶制度更好地完善。
崗位收益:
1、掌握客戶投訴處理的基本原則和方法;
2、有效運用投訴處理與客戶溝通三把利器,防止投訴升級;
3、運用專業化的溝通技巧提高客戶滿意度;
4、學會使用“波長技術”與客戶調頻,站到客戶的立場上說話;
5、掌握客戶期望值管理的策略和話術,有效引導客戶,化被動為主動。

課程特色:
1、采用創新行動學習的培訓模式,根據典型的投訴案例設計情景進行演練模擬,課堂氛圍活躍;
2、學員在課堂中進行各種角色扮演,令課程具有極強的體驗感,具有實踐性和落地性;
3、聚焦問題-激活舊知-補充舊知-形成新知-運用新知,以系統教學的方式,幫助學員總結規律,揭示盲點,使學員的知識、技巧和心態表達高度統一。

課程大綱:
一、客戶投訴處理的技巧與方法
1、在競爭環境中對客戶服務正確的認知
(1)為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
(2)當下客戶需求層次的改變
2、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
(1)服務不僅要幫助客戶就解決問題
(2)服務還要關注客戶的感知
3、專業化的溝通與個人影響力
(1)通過個人影響力去有效引導客戶
(2)通過專業化的溝通去創造客戶良好感知
4、投訴處理中與客戶溝通的三把利器
(1)你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧
(2)你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
(3)你說的客戶能接受嗎——專業話術
•創建“相似性”/“迎合式的反對”/回避客戶“刁難”的話術
5、面對不同行為風格的客戶的引導技巧
•對極其憤怒的/喋喋不休的/思維混亂的/有備而來的客戶的引導
二、情景演練
1、準備充分,進入“調頻”過程——真誠表達,承接情感
2、了解需求,把握溝通的要點——知己知彼,了解客戶真實的需求
3、引導客戶,提高溝通的效率——引導話題方向,讓客戶正視問題
4、化解被動,管理客戶的期望值——有備而來,制定利于己方的談判策略
5、達成一致,修復關系——挽留客戶,維持證明的價值
三、課程總結
1、當前客戶投訴的變化點
(1)客戶除了關注投訴處理的結果外,還格外關注處理過程
(2)客戶除了關注實際賠償或補償外,還關注其他形式的補償
(3)客戶的容忍區間變窄,因投訴而升級的幾率攀升
2、如何防止投訴升級
•投訴有門、快速反應、迅速止損、重在受控
3、客戶投訴處理的四個境界
(1)最優:變被動為主動,變投訴為機會
(2)次優:圓滿解決問題,獲得客戶的好感
(3)再次:雙方達成妥協,在態度上獲得客戶認同
(4)底線:問題得到控制,避免投訴升級,造成公眾影響

培訓講師:舒薇
具有20余年企業管理經驗,長期致力于客戶服務管理、人力資源管理、員工培訓管理工作,曾任香港上市公司副總經理、培訓總監、人力資源總監、行政總監等職務。
她擁有10多年的現場授課經驗,善于借鑒國外先進的培訓理念和培訓技巧。其課程設計即具有行業的前瞻性,又能密切結合企業實際問題,提煉出最貼切學員需求的課程結構。在課程進行之中,能夠根據學員現場提出的問題,做出積極的反應和判斷,提供有效的解決方案或有說服力的案例供學員借鑒,令學員在有限的時間內提高解決問題的能力,進而形成科學、系統的思維方法。
專業背景:工商管理學博士,早年任教于國內著名商學院,學院與美國阿拉莫學習系統授證培訓師,系統接受過美國管理協會(AMA)領導力、行政管理等專業培訓。
授課特點:善于借鑒國外先進的培訓理念和培訓技巧,高效調動各種類型的學員參與互動,課堂氣氛活躍;思路清晰,邏輯嚴謹,語言富有感染力。
主要課程:從防患未然到亡羊補牢-客戶服務管理、行政統籌與辦公室管理、服務團隊的建設與管理、高效能的時間管理與工作統籌、商務演講與產品呈現技巧、TTT成為優秀的內訓師系列……
服務客戶:西門子、BP石油、南方航空、中國移動、本田……

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電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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