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項目管理八步曲:項目管理實戰演練

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2021年3月25-26日 濟南
課程費用:3600元/人(包含:培訓費、教材、會務服務費、發票)
培訓背景:
「項目無處不在,項目化成為趨勢」
我們生活在知識經濟時代,技術創新越來越來快,客戶需求越來越個性,產品生命周期越來越短,經營活動日趨項目化。
項目無處不在,經理人每天的工作就是在運作一個個的項目。
項目管理的目的就是在規定時間和有限資源內達成項目目標。項目管理已經廣泛應用于各個行業。
「人人都是項目管理」
合格的項目經理是企業不可或缺的核心人才,項目管理已經成為企業管理團隊所必需掌握的技能。
如何在項目開始時規劃合理的項目目標?
如何識別和管理項目的需求和范圍?
如何對項目目標進行合理的分解?
如何制定可執行的項目進度計劃?
如何對項目進行有效的監督和控制?
如何管理好項目中的諸多風險?
......
項目管理者和項目團隊面對著諸多挑戰。
本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養和提升學員的項目管理實戰能力。

培訓講師:陳潺潺 老師
    ·擁有超過15年的企業管理實戰經驗,曾任:
——愛立信(中國)/北電網絡資深項目經理
——諾基亞西門子/西門子(中國)項目群經理
——華為技術有限公司資深軟件開發
——中國航空綜合技術研究所(301所)軟件產品開發負責人
    ·美國項目管理協會(PMI)認證的國際項目管理師(PMP)
    ·項目管理領域唯一版權課程《項目管理八步曲》原創者

    陳老師領導跨國團隊成功地完成多個復雜大型項目,被愛立信公司授予“卓越管理獎”和“最佳質量獎”。
    具有豐富的國際矩陣組織管理實戰經驗,精通國際成熟的項目管理流程和方法論。
    從2011年開始,累計為企業授課超過600天,服務200多家企業客戶,累計受訓學員達到10,000人。
其所服務的代表企業有:
西門子,中軟國際,歐蒙生物,中芯國際,中海油,延長石油
諾基亞,平安人壽,中核集團,中國電信,中國電建,愛立信
諾西中國,華為技術,海爾集團,NEC,海信集團,長城汽車
惠普中國,瑪氏中國,國電集團,陽光電源,浪潮,大唐國際
滬東造船,用友軟件,安邦保險,長城汽車,朗訊 
 
課程內容:

項目管理概述
幫助學員了解項目管理的基本概念:漸進明細,三重約束,項目生命周期的特點,項目干系人的概念和影響項目成敗的因素
 項目及項目管理概念
什么是項目
項目與運營有什么區別
項目的臨時性和獨特性
項目的漸進明細
項目的三重約束
核心技能:編制計劃,指導,促進,監控,管理變更和不確定性
項目生命周期
啟動項目,組織與準備
執行項目工作,結束項目
成本與人力投入在項目生命周期中的變化
干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目生命周期中的變化
項目管理流程
5大過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾
項目管理的47個過程和142個工具
項目干系人
項目經理和發起人的職責
職能經理和運營經理
案例研討:成功和失敗項目的特點

運籌帷幄——項目啟動
學會如何制定項目目標并進行動手練習,掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權利/利益方格管理工具
 制定項目目標
項目要解決什么問題,要取得什么最終結果
為項目團隊提供努力的方向
在主要項目干系人之間達成共識
為制訂項目計劃提供依據
為將來考察項目是否完工提供依據
SMART原則:具體,可衡量,能達到,現實,時間限制
任命項目經理
負責實現項目目標的個人
知識能力,執行能力,個人能力
項目經理能力素質雷達圖
制定項目章程
正式確認項目的存在
啟動項目的理由
規定項目的總體目標
任命項目經理并規定其權責
識別項目干系人
干系人登記冊
干系人分析:權力/利益方格
干系人管理策略:重點管理,令其滿意,隨時告知,監督
實戰演練:干系人識別與評估

細節決定成敗——項目規劃(一)需求管理與工作分解結構WBS
學習需求收集的方法,掌握需求排序的目標優先矩陣管理工具,掌握創建項目的工作分解結構WBS,學習WBS的模板并動手演練
 需求收集
 需求收集的目的
 收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創新,問卷調查
 需求文件的內容
 需求跟蹤矩陣模板
需求評估與排序
 需要與期望的區別
使用目標優先矩陣對需求進行排序
 需求分類的參考模型
項目范圍說明書
 產品范圍描述
 產品驗收標準
 項目可交付成果
 項目的制約要素與假設條件
創建工作分解結構WBS
 什么是工作分解結構WBS
 為什么WBS重要?
 如何制定有效的WBS?
 知道分解到何時結束?
實際案例:案例項目的WBS模板
實戰演練:小組制作項目的WBS
責任分配矩陣(RAM)
什么是責任分配矩陣?
如何在多個層次上制定RAM
制定RAM有哪些關鍵要點

未雨綢繆——項目風險管理
學習風險管理的四個步驟,動手演練風險識別的方法,掌握風險應對的四個策略,動手演練風險應對規劃
 風險識別
 什么是風險識別
 風險識別工具:核對表分析,圖解技術,SWOT分析,德爾菲技術
 風險登記冊
風險分析
 風險定性分析
 風險概率影響矩陣
 風險排序
風險應對計劃
 應對策略:回避,轉移,減輕,接受
 應對措施舉例
 應急應對策略
風險監控
 風險再評估
 偏差與趨勢分析
 識別前十位的風險
 風險過程有效性評估

準時完成——項目規劃(二)編制項目進度計劃
學會計劃項目的里程碑并動手演練,掌握項目三點估算的工具的使用,掌握使用關鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網絡圖
 里程碑
什么是里程碑
如何有效制定項目里程碑:四步走
實際案例:案例項目的里程碑計劃
項目活動排序
活動的四種依賴關系:FS, SS,FF,SF
前導圖,單代號圖,緊前關系繪圖法
提前和滯后
進度網絡圖繪制方法
估算流程和工具
什么是估算
工作量估算和持續時間估算
估算精度與項目生命周期的關系
應該由誰來估算
估算考慮的因素和估算方法
三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能
實戰演練:估算項目的工作量
制定進度計劃——項目關鍵路徑
什么是關鍵路徑
關鍵路徑分析和案例
甘特圖
關鍵路徑的管理
項目進度壓縮與優化
趕工
快速跟進
項目資源平衡

項目一頁紙——一張紙管理項目
幫助學員了解如何使用一張紙來管理項目,掌握一張紙中的五大關鍵表格,通過實際案例來練習如何使用一張紙
 情景案例:項目經理如何用一張紙展示項目情況
項目一頁紙的“五表合一”
 里程碑節點表
 項目控制表
 工作分解WBS表
 甘特圖進度表
 任務責任表
動手演練:使用一頁紙管理案例項目
如何使用項目一頁紙
 和項目團隊一起計劃項目進度
 向主管領導匯報項目進展
 和項目干系人討論項目進展
 向客戶實時報告項目狀態
 協同管理多項目
使用項目一頁紙的注意事項
 項目干系人不支持
 項目團隊不會使用
 項目進展中出現重大問題

溝通影響力——項目雙贏協商
幫助學員了解雙贏協商的原理,學習哈佛式協商的基本原則,通過模擬演練掌握雙贏協商的實戰技巧,并應用到資源和進度協商中
 情景案例:項目經理如何和部門負責人協商項目資源分配
什么是雙贏協商
建議雙方盡可能實現“雙贏”
既注重理性又關注感情,既關心利益也關心關系
雙方在沖突性立場的背后努力尋求共同的利益
雙方利益發生沖突時,必須讓協商結果基于某些公平的標準
在道理原則上強硬,對人則采取溫和的態度
哈佛式雙贏協商的四個基本原則
把人和事分開
著眼與利益而非立場
為共同利益創造可選標準
堅持使用客觀標準

實時把控——項目執行與控制
學習項目的計劃與控制循環原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進行有效管理
 項目基準
什么是基準?一個或多個基準
項目基準的作用
如何維護基準的嚴肅性
項目狀態報告
狀態報告的內容
影響項目報告的因素
案例:IBM的項目管理報告
項目偏差分析與糾偏
偏差分析與糾偏的步驟
偏差控制參考模型
偏差糾正的四種基本措施
進度偏差控制S曲線比較法
實戰演練:項目狀態評估會
變更控制委員會和變更控制流程
什么是變更控制委員會
多層次的多級變更控制委員會
變更控制流程

工作困難——項目管理實際工作困難和問題研討與點評
 學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難
小組研討與點評
講師點評實際問題與困難

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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運營管理
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人力資源
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