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AI工具賦能---提升職場人高效辦公

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2025年5月16-17日深圳、7月4-5日深圳、9月15-16日深圳、11月14-15日深圳
課程對象:本課程針對職場中頻繁涉及文檔撰寫、PPT制作及數據統計分析的崗位人員,包括但不限于以下企業人員:銷售行政、財務、產品、前臺、后勤、法務、技術人員、企業內訓師、中高管理層等希望掌握AI辦公技能,提升效率的職場人。
培訓費用:3980元/人(培訓費用、資料費、茶歇、結業證書、稅費,一年內可免費復訓)
課程背景:
在十四屆全國人大二次會議上,李強總理在2024年政府工作報告中提出,深化大數據、人工智能等研發應用,開展“人工智能+”行動。隨著人工智能技術的飛速發展,其正逐漸滲透到各行各業,對傳統辦公方式帶來深刻影響。在當前企業經營中,AI工具已成為提升工作效率和改進業務流程的強大支持系統。
在日常辦公環境中,行政、銷售、財務、技術等崗位的工作人員常需忙于撰寫各類辦公文檔、精心制作匯報PPT以及統計表格數據。我們深知職場人時間寶貴,不應將時間過多耗費在報告撰寫、PPT美化、數據統計等瑣碎的日常任務上。而應當把更多的精力聚焦于解決業務核心問題,這才是重中之重。
本課程聚焦于文檔撰寫、PPT制作以及數據統計分析等高頻辦公場景。學員將系統學習如何高效應用AI工具,從而顯著提升報告撰寫、PPT制作以及數據分析等日常辦公效率。課程將深入剖析參訓人員的業務特性,量身定制培訓內容,助力學員駕馭繁雜的辦公任務,實現提質增效,助力企業實現更高的收益與成長。
課程收益:
    ·學員技能與效率提升:掌握前沿的AI工具應用技巧,包括但不限于AI提示詞撰寫、文檔撰寫、PPT生成與優化、高效數據統計分析、繪圖設計、海報設計等,從而在日常辦公中實現工作流程的自動化與智能化,顯著提升工作效率,減少重復勞動,將更多時間精力投入到業務核心問題的解決與創新中。
    ·職場競爭力增強:結合業務特性靈活應用AI工具,培養學員的創新思維與問題解決能力,為職業生涯的長遠發展奠定堅實基礎。
    ·企業運營效率提升:企業員工掌握AI辦公技能后,將顯著提升整體工作效率,縮短項目周期,降低運營成本,從而提高企業的市場競爭力與盈利能力。
    ·企業經濟效益提升:將使企業的業務流程更加智能化,減少人為錯誤,提高數據準確性與決策效率,助力企業實現精細化管理與高效運營。
涉及工具:訊飛星火、文心一言、通義聽悟、通義千問、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、AiPPT、豆包AI、即夢AI、可畫AI、佐糖AI等國產AI工具,無須收費、無須安裝,可通過網頁版輕松操作,部分工具還支持手機APP或小程序操作。

課程大綱:
1.【AI工具認知】:了解AI的過去與趨勢!
    ·AI進化歷程,從頭開始重新認知AI,用好AI!
    ·4大應用場景,了解AI對傳統辦公方式的影響!
    ·國內AI大模型發展現狀以及國家AI政策解讀!
2.【AI精準提問】:了解與AI對話的方法!
    ·工具不會用?巧用AI智能體,零基礎也能輕松上手!
    ·指令不會寫?CHAT提示詞模型,讓AI更懂你的需求!
    ·提問沒思路?指令/示例/反問型,3種提問策略幫你!
    ·答案不滿意?追問/糾偏/重答,讓你獲得滿意的答案!
實操練習:智能體中心應用訓練、AI提示詞撰寫練習
3.【AI公文寫作】:用AI撰寫各類公文材料!
    ·請示不會寫?用AI高效撰寫人事、資金等請示!
    ·通知不會寫?用AI快速生成放假、活動等通知!
    ·通報不會寫?用AI擬寫表揚、批評性通報內容!
    ·報告不會寫?用AI撰寫周報、月報等工作型報告!
    ·制度不會寫?用AI撰寫員工手冊、企業手冊章程!
實操練習:AI撰寫通知、請示、工作報告等公文材料
4.【AI信息處理】:用AI快速檢索總結信息資料!
    ·會議紀要繁?用AI工具,輕松搞定會議紀要整理!
    ·文檔收集慢?用AI工具,收集、整理行業的資料!
    ·分析總結難?用AI幫助你高效、精準抓內容重點!
    ·閱讀耗時間?WPS AI工具,隨時隨地閱讀更輕松!
實操練習:AI資料收集、整理、總結訓練
5.【AIPPT制作】:用AI又快又好搞定工作型PPT!
    ·輸入匯報主題,AI一鍵生成精美的PPT!
    ·導入匯報文檔,AI一鍵生成精美的PPT!
    ·文檔一鍵轉換,快速套用公司PPT模板!
    ·AI一鍵搞定多文字PPT排版,告別文字堆積!
    ·AI一鍵搞定內容圖示化,讓信息傳遞更直觀!
    ·AI一鍵搞定多圖型PPT排版,展示形象生動!
實操練習:AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習
6.【AI創意設計】:AI一鍵生成與處理圖片素材!
    ·AI造字,搞定創意字體設計與配圖設計!
    ·AI繪圖,文生圖,一站式解決配圖難題!
    ·AI生成宣傳、活動、培訓海報等物料!
    ·AI一鍵智能摳圖,告別圖片背景困擾!
    ·AI一鍵去除雜物,無須擔心圖片瑕疵!
    ·AI一鍵擴展圖片,智能生成匹配場景!
實操練習:AI繪圖設計,AI海報設計、圖片摳圖、去水印、裁剪等練習
7.【AI數據分析】:用AI解決數據處理的難題!
    ·數據錄入:AI輔助錄入數據,數據收集高效化!
    ·數據規范:做好數據規范,數據分析的大前提!
    ·數據整理:用AI解決操作難題,數據整理簡單化!
    ·數據計算:AI一鍵寫公式,不懂函數公式也不怕!
    ·數據可視化:AI一鍵將數據轉為圖表,可視化呈現!
    ·數據洞察:AI一鍵洞察分析數據,彰顯工作價值!
    ·數據協同:表格與演示文稿聯動,實現數據同步更新!
實操練習:數據整理、數據清洗、數據計算、數據分析等練習
8.【AI音頻視頻】:AI一鍵生成創意音頻視頻!
    ·AI音樂生成,生成公司專屬的動聽音樂!
    ·AI圖片轉視頻,讓靜態圖片鮮活起來!
    ·AI一鍵成片,自動化搞定短視頻制作!
    ·AI智能剪輯,十倍提升視頻剪輯效率!
    ·AI智能字幕,一鍵加字幕提升體驗感!
實操練習:AI生成公司專屬音樂、AI智能生成視頻練習
【備注】:
1.、課程會根據企業的行業特性與參訓人員的具體崗位,量身定制課程案例,以確保學習內容與實際工作緊密結合,從而最大程度提升學習效果;
2.、課程采用示范與實操結合的教學模式,課前會提前下發練習素材;
3.、課程所提及的AI工具,均免費可用,無須付費,無須下載安裝;
4.、課程涉及實操練習,建議學員自備電腦,學習體驗與效果更佳;
5.、課程會結合辦公軟件授課,微軟Office或金山WPS均可,可提前說明;

課程配套資料:
配套❶:學員講義(電子/紙質版)
在培訓前預先發放給參訓人員,旨在幫助他們更有效地跟上學習節奏。還可作為學員在現場進行筆記記錄和學習參考的工具,進一步提升學習體驗與成效。
配套❷:課后復習資料(電子版)
課程結束后,將為學員提供詳盡的復習資料,包含工具的具體操作步驟,以圖文并茂的形式進行細致講解。這份資料將極大地助力學員進行課后復習與知識回顧,進一步鞏固學習成果,并便于他們在日后的工作中靈活應用所學內容。

課程福利:
福利❶:《AI工具應用寶典》電子版
在AI工具逐漸泛濫的時期,尋找適合的AI工具已然成為一種負擔。工具僅是手段,真正的目標在于通過它們解決具體問題。因此,我精心編撰了《AI工具應用寶典》,是專為職場人設計的燈塔,旨在引導你穿越工具的迷霧,直擊核心需求,篩選出真正能夠助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。 
福利❷:《AI高效辦公提示詞手冊》電子版
本手冊包含了多個崗位和場景的提示詞,旨在為用戶提供快速定位所需提示詞的便捷途徑。無論是在撰寫報告、通知還是進行其他日常工作時,都可以在本手冊中找到相應的提示詞參考。

培訓講師:張老師
    ·AIGC技術與應用教育專家
    ·訊飛星火提示詞工程師認證
    ·微軟Office認證導師
    ·金山辦公教育培訓專家(KVP)
    ·金山辦公技能認證大師(KOS)
    ·金山辦公認證培訓師(KCT)
    ·金山服務商認證中級講師
    ·阿里騰訊發布會御用PPT設計師
    ·《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者
    ·《WPS Office辦公應用技巧寶典》作者
    ·《又快又好設計完美PPT》作者
    ·《電力人必會的100個PPT技巧》作者
    ·《直播電商實戰一本通》作者
    ·《直播銷講實戰一本通》作者
培訓實戰經驗:
為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網、南方電網、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發銀行、工商銀行、浦發銀行、招商銀行、建設銀行、東軟醫療、顧連醫療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業、魯信創投、捷普電子、優特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業進行PPT制作/設計/匯報,AI高效辦公、AI課程開發等主題培訓,授課場次400+場,課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名,深受參訓學員的好評。
授課風格:
課程設計以案例為主,秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念,課堂上講師主張互動教學、同步演練,課后學生可立即將所學技能還原到工作中,給工作帶來更多的啟發與新的思路。
1、實用:理論與方法相結合,教學的內容與員工實際場景緊密關聯;
2、實操:注重操作演練,在實踐中掌握技能,強化課后的操作指導;
3、有趣:授課幽默有趣,以學員為主體積極互動,調動學員積極性。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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·按培訓課題:
企業戰略
運營管理
生產管理
研發管理
營銷銷售
人力資源
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