重量級團隊建設是IPD變革的一個關鍵內容。重量級團隊的運作載體主要是會議。因此，開好重量級團隊的會議就顯得很重要。
大家可能會說，我管著好幾百人，業務規模也是多少個億，日常工作不是在開會就是在開會的路上，開會的事情還要你來特別強調？
您別說，真的有很多公司的高管開不好這個會，直接的一個表現就是會議效率不高，一個議題要討論很久，遲遲形不成結論；而會議討論和決策的質量高不高，就是間接的，一下子看不出來，但可能是更大的一個問題。
重量級團隊開的會多數是決策議題，所以我們要看關鍵的兩點：如何高質量？如何高效率？
這就要求決策會議上，匯報材料提供的事實和數據要充分、全面、完整，大家會前都有預審，必要時與匯報人提前溝通，這樣在正式會議上，大家對這些事實和數據就沒有歧義，就會更聚焦在趨勢判斷、策略選擇上。這樣開會才可能質量高、效率高。
另外，重量級團隊是跨部門的，大家來自不同部門，風格會各不相同。
譬如：有的人沒啥意見，都是舉手同意，我們稱之為Mr.Yes，贊成先生；有的人，只要討論的意見和他本人或他本部門不一致，他就反對，我們稱之為Mr.No，反對先生；還有Mr. Silence，沉默先生，那些臨時被委托參會的人常常都是這樣。
應對之道，就是要形成一些會議規則，譬如針對Mr No，要求大家一方面要代表本職能部門發表專業意見，另一方面也把自己當作重量級團隊的一員，給出正向的建議，提高會議的建設性。
開好重量級團隊會議，有兩個關鍵先生：
一個是運營委員，要做好會議議題管理、材料預審，要引導會議進程；
第二個當然是主任了，既要充分發揮各位委員的智慧，又要敢于在信息不充分、意見不統一的情況下及時決策。
有個說法，“錯誤決策都好于不決策”，因為不決策很容易錯失商機，很容易打擊業務團隊士氣，但并沒有減少多少浪費。
開好重量級團隊的會議，沒有大家預想的那么簡單，Know-How其實還是比較多的，需要團隊多磨合，多總結復盤，持續改進，會議的質量和效率就會越來越高。
來源：喬諾商學院
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