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企業(yè)戰(zhàn)略制定如何放權?

▪ 作者:聞銘,戰(zhàn)略專家,華為公司原地區(qū)部戰(zhàn)略MKT部長
▪ 來源:喬諾之聲(ID:geonol)

編者按:

在中國企業(yè)界,似乎有了一個不成文的“潛規(guī)則”:一個公司,最累的人永遠是老板。

任正非曾對下面的干部說,你們都“睡不著”,我就能“睡得著了”。每個業(yè)務單元都該是公司的發(fā)動機,讓公司充滿活力。這是每一家企業(yè)在運行過程中都想實現(xiàn)的。

作為老板能“好好睡覺”的典型,任正非到底依靠的是什么?作為每個業(yè)務單元都動力十足的典型,華為又到底靠的是什么呢?

此文即為華為公司原地區(qū)部戰(zhàn)略MKT部長聞銘的實戰(zhàn)經驗之談。

缺乏動力的根源:高層“閉關”做戰(zhàn)略
 
在給企業(yè)做戰(zhàn)略輔導的過程中,發(fā)現(xiàn)它們經常遇到幾個典型問題:

問題一:高層領導認為公司戰(zhàn)略已經講得非常清楚,但是戰(zhàn)略執(zhí)行能力非常弱。怎樣加強戰(zhàn)略執(zhí)行能力,使戰(zhàn)略真正落地?

問題二:一線在接觸到客戶需求、接收到客戶聲音后,把這些反饋到公司,但公司各個部門面臨市場機會、客戶需求時,反應遲鈍,致使丟掉很多機會。

問題三:大家經常抱怨,公司內部各個部門配合比較松散,很多事情需要由公司領導協(xié)調,公司領導如果不指揮,不開會,事情就將停滯,很難推進。怎樣才能夠使公司效率加快、力出一孔呢?


以上三個問題,本質上是怎樣定義總部、業(yè)務板塊和一線的權力,整個管理架構應該集權還是分權的問題。

有些公司領導說,既然戰(zhàn)略執(zhí)行不下去,就應該加強集權,加強往下推行的檢查力度。但是,這個思路可能是不對的。

實際上,下面的部門覺得公司沒有戰(zhàn)略,覺得執(zhí)行不下去或者是不執(zhí)行,主要有以下兩個核心原因:

第一:公司高層制定戰(zhàn)略時,沒有自下而上,下面的部門主管認為這個戰(zhàn)略不是他的,是公司高層強加給他的。這自然導致沒有執(zhí)行的積極性,或者是內心根本不認同。

第二:當只有最高層制定戰(zhàn)略,下面各個體系、業(yè)務部門都是執(zhí)行人員時,下面的人因為沒有參與過制定戰(zhàn)略,就很難具備思維高度和全局觀,在執(zhí)行戰(zhàn)略時,面臨市場環(huán)境和客戶需求的變化,他們就會顯得能力不足。(所以,可以看到,戰(zhàn)略執(zhí)行難,下面人員能力不足,其實正是高度集權的結果。)

因此,我們要做的不是加強集權,而是思考如何不斷下放權力,讓每個業(yè)務單元都能夠自我激勵,以客戶為中心,滿足客戶需求,牽引公司往前走。

這里的放權不是把所有權力都下放,(有些權力不能下放,必須在總部)而是要重塑總部、業(yè)務板塊和一線的權力關系。
 
那么權力下放是不是很容易?不是的。把權力下放下去,會有很多困難。

第一個困難,下面各個體系干部能力不足,缺合適的干部。
 
第二個困難,考核體系、管理體系都要發(fā)生相應的變化,才能支撐整個放權。

管理體系重塑才能支撐管理重心下降,這不是簡單的事情,需要很長的時間,才能把它做好。

這里就涉及到一個路徑,到底怎么做?是等下面的能力都起來了,再放權、放責任下去呢?還是先放權,放責任,這里有相互的依賴關系,要好好思考。

還有,從業(yè)務底層看,要放什么?在總部、業(yè)務板塊、一線之間到底要重塑什么?一般要重塑以下三項:

第一,權力。尤其是業(yè)務的決策權和預算權,如何在各層之間配置權力。

第二,能力。如果把戰(zhàn)略管理權下放到一線,下放到各個業(yè)務板塊,但是一線和業(yè)務板塊能力不夠,掌管如此大的權力和責任,有很大的風險。我們怎樣在三層之間配置能力,哪些能力構筑在總部,哪些能力構筑在一線,這都是要好好思考的。

第三,資源。資源最主要的是預算和人。人該布局在哪一層?是組織結構的問題。

大CEO要由許多小CEO支撐

1.放權的三大關鍵

大部分公司在初創(chuàng)階段都采取集權管理。

企業(yè)初創(chuàng)階段可能只有一個產品,人員規(guī)模小,業(yè)務簡單。高層領導對業(yè)務、市場、客戶以及員工都很清楚,能叫上公司所有人的名字。這個階段企業(yè)采用集中管理是沒有問題的,效率高,執(zhí)行力強,能夠處于高速增長的狀態(tài)。

公司發(fā)展到一定程度之后,總部集權的管理模式就不再適應,我們需要重新塑造整個公司的管理體系,把權力放下去。但權力下放并不容易。

華為公司在1995年是30億左右的營收,在1997年將近100億營收。就在這兩三年,華為開始討論怎樣把權力下放,后來將近二十年也都在做這個事情,現(xiàn)在基本上已經形成放權的體系。
 
以下是放權的幾個關鍵要點:

第一,讓各個層級能夠具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行的能力。

這里面最核心的一條就是先在各產品線構筑產品規(guī)劃能力。然后讓各個業(yè)務線、各個區(qū)域去做自己的戰(zhàn)略規(guī)劃。

把戰(zhàn)略規(guī)劃權力下放到什么層級?

在產品線層面,可以每個產品領域做一份戰(zhàn)略規(guī)劃,之后再到每個產品領域下的不同業(yè)務單元,再到每個業(yè)務單元下的不同產品。

在營銷體系層面,戰(zhàn)略規(guī)劃下放的層級越來越深。開始時營銷體系可只做一個戰(zhàn)略規(guī)劃,后期不斷往下放,從每個區(qū)域做規(guī)劃,到每個國家代表做規(guī)劃,或者到核心客戶群這一層也要做規(guī)劃。讓公司最底層的經營單元都具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力,具有全局視野。
 
第二,公司組織結構進行相應變化。

最開始是總部直接管理,總部權力非常大,從中央集權逐步權力下放,構筑成一線呼喚炮火的組織結構。

本質上,就是把公司的組織結構倒過來。一般的組織結構畫法,最上面是公司的高層,再往下是業(yè)務部門,再往下畫一層才是員工。

我們把畫法倒過來,把公司的CEO放在最下面,倒著畫,最上面一層是一線員工,因為一線組織離客戶最近。

這樣才是以客戶為中心的組織結構,也就是說把權力放給了一線,把整個總部和后臺部門變成能力中心和資源中心,能夠被一線呼喚。

應該讓最一線的作戰(zhàn)單元有客戶選擇權、產品選擇權、合同定價權。這個權力是非常大的!

總部做了產品,代表處有權不賣,賣給哪個客戶,賣了多少錢,也都是由代表處說了算,不需要總部審批。這個權力下放的過程也是異常艱難,是一個不斷漸進的過程。
 
第三,放權的基礎是組織能力建設。

組織能力就是公司的流程、做事的方法。

沒有組織能力,把權放下去可能就是災難,到處捅婁子。

組織能力的構筑,華為公司從1998年以研發(fā)體系開始,這個變革現(xiàn)在還在做,這是無止境的。

組織能力需要不斷構筑,管理變革對于企業(yè)是一種常態(tài)。組織能力建立起來以后,我們才能放權,才不至于一放就亂,一收就死。

每個企業(yè)從小公司到大公司,都會遇到這個問題。

那處于什么樣的規(guī)模階段需要去放權?這里沒有標準的答案。

當企業(yè)的產品線或者業(yè)務不再單一的時候,就可以開始考慮放權。放權越早越好,這樣組織能力才能構筑起來。

當然,在放權的時候,需要提前設計好先放哪個,后放哪個,如果亂放對公司是災難。

2.戰(zhàn)略制定如何放權?

先看一些案例:

過去一段時間,與多家企業(yè)就戰(zhàn)略和創(chuàng)新方面進行多次互動,他們提出許多困惑。

如一家做酒店家具的企業(yè)在家具市場發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:當企業(yè)在酒店家具市場的規(guī)模達到十個億后就會開始走下坡路。

我問為什么?

他說道理很簡單,因為酒店開業(yè)的最后才是家具進場的時間,家具進場時酒店沒錢,因此買家經常延期付款,導致做到十個億的企業(yè)往往應收賬款特別多,導致巨大的財務壓力。因此做到八個億時要控制規(guī)模,這屬于賬期問題。

另外一個例子關于運營商,大家都知道運營商過去的日子很好過,但是現(xiàn)在卻不同。

在交流中,他們提及最多的是“我們是國有企業(yè),在機制上存在很大的局限”,因為國家關注企業(yè)國有資產流失問題。若創(chuàng)新不成功導致國有資產流失太大,就會產生重大責任。所以國家在體制上進行了創(chuàng)新的約束,這其實是投資風險問題。

第三個例子,養(yǎng)殖企業(yè)現(xiàn)在大多數(shù)利潤低,規(guī)模小。所以在戰(zhàn)略規(guī)劃時更傾向于提出挑戰(zhàn)目標,但是始終在一個圈里出不來。

在山東有一個大型禽類養(yǎng)殖園區(qū),從養(yǎng)殖、屠宰、加工包括后面銷售等等整個產業(yè)鏈非常完善,成本低,規(guī)模大,導致很多養(yǎng)殖企業(yè)無法與之競爭。這是一部分企業(yè)在創(chuàng)新過程中產生的困惑,我相信今天很多企業(yè)也同樣面臨類似問題。

戰(zhàn)略制定的權力怎么分下去呢?

戰(zhàn)略制定的權力有兩個內容,第一是業(yè)務決策權,即做什么業(yè)務,業(yè)務怎么做。

第二是業(yè)務預算權,即把這個事情做成需要多少錢。業(yè)務決策和預算配置權力該怎么放?是全放下去還是保留一部分?需要考慮不同的組織定位和組織特性。

一般來說,公司內部有三類組織:

第一類是全流程責任的業(yè)務組織,典型的業(yè)務組織有兩個,一是產品線(產品部門),另一個是銷售線(銷售部門)。

第二類是平臺組織,例如采購、生產,平臺組織是一個平臺,職責是滿足產品線(產品部門)和銷售線(銷售部門)的需求。

第三類是職能管理組織,例如人力資源、財經和流程與IT等。
 
那么,怎么把權力授給這些組織,才能使他們既有明確的方向,又能夠把公司戰(zhàn)略執(zhí)行下去呢?

2.1.公司戰(zhàn)略:戰(zhàn)略方向與業(yè)務優(yōu)先級、變革規(guī)劃

首先,最高層級肯定是公司戰(zhàn)略。

公司戰(zhàn)略制定的權力不是全放下去,公司總部仍要保留公司級戰(zhàn)略規(guī)劃的權力。那么,公司級戰(zhàn)略規(guī)劃管什么呢?主要在三個方面:

(1)定義公司的愿景和總體的業(yè)務方向、戰(zhàn)略方向。這是公司必須要管的,不能下放,各業(yè)務線必須在公司的總體方向下去定義自己的方向,否則就會亂套。

(2)進行業(yè)務優(yōu)先級的管理,即業(yè)務組合的管理,要從公司層面把業(yè)務優(yōu)先級定義清楚。

有些業(yè)務板塊要加大投入,有些業(yè)務板塊要限制投入,有的業(yè)務板塊要給公司貢獻利潤,有的業(yè)務板塊要投入去構筑核心能力,這就要求公司總部從公司整體角度上把每個業(yè)務板塊的定位考慮清楚并予以明確。

不能每個業(yè)務板塊都想自己做得最好、都向公司要資源,資源是有限的,公司必須要做組合管理。

(3)進行組織能力建設。不同的業(yè)務板塊和區(qū)域,雖然都是獨立的戰(zhàn)略規(guī)劃單元,但組織能力一樣,做事的方法、工具一樣,不能讓每個體系獨立去做,一是重復建設造成資源浪費,二是每個業(yè)務體系也沒有足夠的人手投入。因此公司要統(tǒng)一起來,從公司層面去規(guī)劃管理變革。
 
2.2.從產品維度,協(xié)調端到端的業(yè)務規(guī)劃

其次,是各個產品線或業(yè)務板塊。每條產品線、每個業(yè)務板塊都是利潤中心。

所謂利潤中心,就是在自己的業(yè)務板塊內,對從產品研發(fā),到制造、銷售,再到售后服務的所有環(huán)節(jié)都要負責,類似于一個小公司,是經營責任主體。

以前,部門之間的協(xié)調、端到端考慮生意的只有公司一把手,而在建立起這樣的體制后,一下子就把公司戰(zhàn)略管理的重心降下去了。

因此,當一家公司業(yè)務線有兩個或兩個以上時,就可以考慮把經營管理權下放,每個業(yè)務線都確定一個責任人,端到端對整個經營結果負責。
 
當然,戰(zhàn)略制定的權力、承擔經營的責任和組織是結合的,這個后面會講到。

這里要強調的是,各個產品線要把能夠真正地把戰(zhàn)略管理起來,相當于一個小CEO。

這一步走得越早越好,有了權力以后才能構筑起能力。

很多公司擔憂權力放下去之后,下面的人不行,承擔不起來,風險太大。

但是,如果不讓員工承擔責任,那么他的能力永遠也成長不起來。

因此,要把責任分下去,讓員工去做,他們的能力很快就會起來。一定是先有責任,才有能力,要大膽把責任分下去,找到一個個小CEO。
 
2.3.產品線和銷售部門在規(guī)劃上“擰麻花”

各銷售線也是利潤中心。

這點和西方公司不一樣,很多的西方公司只有一個利潤中心——產品線,從產品研發(fā)到制造、銷售、售后全負責,其他部門是矩陣管理或者是功能部門。

但這樣的體制不太好,有什么問題呢?如果是產品線說了算,那么銷售端在向公司反饋產品不行、公司戰(zhàn)略有問題的時候,公司會覺得是銷售端執(zhí)行力不行,會批評銷售,一線的聲音就回不來。

因此銷售也是一個戰(zhàn)略規(guī)劃單元,是一個利潤中心,他們自己分析市場,定義自己的銷售目標,定義自己要賣什么產品,最后利潤是多少,銷售線不歸產品線管,而是直接向公司匯報。

這樣,就形成兩個端到端的經營主體。

當然,這兩個經營主體要相互把對方“虛擬”進去。

產品線雖然不直接賣東西,但是銷售線的銷售費用要核算到產品線頭上,由此影響產品線的凈利潤。

銷售線不研發(fā),但是研發(fā)的費用也要核算到它頭上,比如說原來利潤十個點,研發(fā)費用攤掉了五個點,最后只有五個點。這樣公司里形成了兩個互相擰麻花的體系,構筑了兩個動力體系,這兩個動力體系是互相擰麻花、互相驅動的,當然也可以互相告狀。
 
在整個管理流程上兩個體系在以下幾方面需要擰麻花:

第一,市場洞察。

雙方可以獨自做,當對市場的判斷不一致時再PK。

銷售線可以提出自己對市場空間的判斷和對于未來客戶需求的理解。

產品線也可以提出對未來市場的理解和對未來客戶需求的判斷,兩個需要去PK最后達成一致的理解。

第二,業(yè)務目標。

每個戰(zhàn)略規(guī)劃單元獨立制定自己的業(yè)務目標。

比如產品線制定未來五年銷售目標以及對應區(qū)域。

銷售線制定每個產品賣多少及每年賣多少。

若兩個維度的數(shù)據(jù)對不上,最后需要通過PK大家達成一致。

第三,預算規(guī)劃。

兩個都是端到端的經營主體,都能配置預算。比如研發(fā)費用、制造成本、營銷費用支出等。

如果銷售線端到端的財務指標和產品線不一樣,就要PK,確保最后達到一致。如果銷售線PK產品線制造成本過高,會導致凈利潤率降低。反過來產品線也會質疑銷售費用過多,導致毛利下降。

銷售線也會說價格賣不上去是由于產品競爭力不行,產品線會說毛利沒上去是銷售能力不行,通過互相PK把問題暴露出來。

公司高層領導在下面聽,最后決策怎么做。其實領導不用很辛苦判斷如何決策,這個是讓群眾斗群眾,領導在上面看,最后都聽懂了,做個判斷就行。

整個公司管理重心下降了,能夠暴露問題,有一個妥協(xié)的最優(yōu)級,而不依賴于所有的問題都要領導拍板,實現(xiàn)了放權。

2.4.作為平臺部門,支持各產品線和銷售部門(如采購、制造)

各個業(yè)務部門如采購、制造并沒有分到各個產品線中。有些公司規(guī)模大了后,采用事業(yè)部的組織形式。這樣的公司在平臺性上是分散的,麻雀雖小,五臟俱全。

建議在平臺類的業(yè)務中采用平臺制。但是采用平臺制具有一個挑戰(zhàn),如何同時滿足每條產品線、區(qū)域的客戶需求,因此需要做戰(zhàn)略規(guī)劃和具備資源分配能力。
 
2.5.作為職能,管理與支持業(yè)務規(guī)劃(如HR、財經、IT等)
 
職能部門作為戰(zhàn)略規(guī)劃單元也需要做戰(zhàn)略規(guī)劃。

需求來自于各業(yè)務部門,如它需洞察業(yè)界人力資源管理或者財經管理的水平并思考如何對標學習。

在公司整體框架和約束下,各個業(yè)務部門都需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃的能力,承擔責任,從自己角度思考如何做到最好。這樣高層領導就輕松了,能夠做更重要的事情。

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網  發(fā)布時間:2020-4-3 17:24:15)
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