開課時間:2013年3月22-23日深圳 3月29-30日上海 4月19-20日廣州 學習費用:3000元(含培訓,教材,稅費,點心等) 培訓對象:企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員 課程背景: 知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎! 培訓目標:系統(tǒng)學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務,通過持續(xù)學習和實踐,達至: 學習掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知。 掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理的基礎。 掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務標準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應用基礎。 熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率; 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率; 全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。 課程特點:理論精講與實務演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導,提供全套實用有效的模板。
課程大綱: 引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑 上篇:理論與理念篇 第一章:第五代管理---知識管理概述 1.1知識與知識管理 1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念 1.3 檔案管理是知識管理的基礎 案例分享: 企業(yè)知識分布圖 第二章:企業(yè)檔案及管理概述 2.1什么是檔案?有何重要性和作用 2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點 2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的 2.4企業(yè)檔案的類型及特點 2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展 案例互動:企業(yè)檔案管理的價值 第三章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務 3.1企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的職責 3.2 檔案管理人員的角色與任務 案例互動:檔案管理誤區(qū) 中篇:基礎實務篇 第四章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范 4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 4.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范 案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表 第五章:企業(yè)檔案的收集、分類 5.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義 5.2檔案的收集與識別 5.3檔案的分類組卷 5.4檔案的排列編頁 案例互動:檔案的收集識別 第六章:企業(yè)檔案的立卷、標識 6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義 6.2檔案立卷的原則和方法 6.3案卷的編目(標識) 6.4案卷的整理裝訂 6.5填寫案卷 案例互動: 立卷 第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔 7.1 檔案的目錄編制 7.2 檔案的裝盒 7.3 入庫上柜(架) 案例互動:目錄編制 第八章:企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷毀 8.1企業(yè)檔案日常保管維護 8.2企業(yè)檔案的應用 8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀 案例互動: 檔案的鑒定 下篇:專業(yè)實務篇 第九章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范 9.1文件處理概述:原則與要求 9.2辦文程序 9.3收文程序 9.4發(fā)文程序 9.5辦公自動化的歸檔文件處理 ※【案例分享練習】:辦文流程圖 第十章:企業(yè)人事檔案管理 10.1 人事檔案的定義與意義 10.2 人事檔案的歸檔要求 10.3 人事檔案的范圍與期限 10.4 人事檔案標識、整理方法 10.5 人事檔案的歸檔、保管 10.6 人事檔案的應用與銷毀 案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息? 第十一章:企業(yè)會計檔案管理 11.1 會計檔案定義及內(nèi)容 11.2 會計歸檔要求及期限規(guī)定 11.3 會計檔案分類、編號、整理 11.4 會計檔案的歸檔、保管 11.5 會計檔案的借閱使用與鑒定銷毀 案例互動: 鑒定銷毀 第十二章:企業(yè)經(jīng)濟合同檔案管理 12.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義及內(nèi)容 12.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定 12.3 經(jīng)濟合同檔案分類與標識 12.4 經(jīng)濟合同檔案整理、歸檔 12.5 經(jīng)濟合同檔案借閱應用管理 案例互動: 經(jīng)濟合同歸檔案例 第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理 13.1企業(yè)技術(shù)工藝檔案含義及內(nèi)容 13.2企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定 13.3企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與密級設定 13.4企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理的流程 13.5企業(yè)技術(shù)工藝檔案的保管、借閱、應用管理 案例分享: 技術(shù)工藝檔案管理流程 第十四章:特殊載體檔案管理 14.1 特殊載體檔案的范圍及特性 14.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范 14.3 特殊載體的整理、標識 17.4 特殊載體的保管與應用 案例分享:特殊載體的標識規(guī)范 第十五章:企業(yè)檔案管理流程設計與管理制度規(guī)劃 15.1 檔案管理流程梳理與設計; 15.2 檔案管理指引編制 15.3 檔案管理崗位職能設計 案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖 第十六章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理 16.1檔案室(庫)的要求 16.2檔案室(庫)的規(guī)劃 16.3檔案室(庫)的管理 ※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖 結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
講師介紹:博文(Bowen)老師 ◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實戰(zhàn)專家 ◎高級會計師 ◎精益管理專家 ◎高級培訓師 ◎金牌講師 ◎聚成、中國總裁網(wǎng)、B&G顧問機構(gòu)等20多家顧問公司簽約高級顧問。有20多 年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn) 管理咨詢,專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓練、員工素質(zhì)培訓。 咨詢項目背景: 具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、 陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培 訓、咨詢改善項目經(jīng)驗。 主要課程: ☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設計與優(yōu)化系列 ☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓練系列 ☆專案(項目)管理系列 ☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 ☆問題分析與解決方法系列 ☆精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理 工作背景: 有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團( IT 上市)、億勝集團(新資 IT 上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。 咨詢教育訓練成功案例:(尚未詳列) 深圳發(fā)展銀行、中國鋁業(yè)集團、聯(lián)想集團(惠陽)、世紀天元礦業(yè)(港)、興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿(mào)、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產(chǎn)、翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、華興玻璃集團、湖北宏源藥業(yè)、聯(lián)存保健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具、廣東寶利房地產(chǎn)、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)集團、玉柴汽車零部件、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙古信用聯(lián)社、惠州燃氣、卓寶科技、特發(fā)信息集團、廣電網(wǎng)絡股份、龍森物流、武漢萬達集團、鵬華基金、云南玉溪礦業(yè)、太原興業(yè)銀行、金昌盛科技、云南移動---- 擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域: ◎全面精益管理系統(tǒng); ◎人力資源管理體系 ◎ 績效與薪酬體系 ◎人才梯隊與教育訓練管理體系 ◎綜合行政管理體系 ◎企業(yè)文化管理體系 授課風格: ☆ 互動式多媒體教學,動感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現(xiàn)場點評;☆經(jīng)驗分享,悟道結(jié)合;☆ 理論與實操結(jié)合,實戰(zhàn)實用;☆通俗幽默,趣味生動。 |