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引導式客戶抱怨投訴處理實戰

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2024年10月18-19日深圳、11月08-09日深圳、12月13-14日深圳
培訓對象:現代服務行業從業人士
培訓費用:4600元/人(含培訓費、教材費、稅費)
課程背景:
    客戶投訴處理是對企業服務失誤或企業產品及系統缺陷的補救,是對企業品牌聲譽危機的預防,更是對潛在流失客戶的挽留。在飛速發展且競爭十分激烈的特殊時期,客戶投訴工單越來越多,大量卷入各類服務管理干部的精力與時間,甚至需要企業高層管理部門親自參與處理,壓降投訴量成為企業服務工作的重中之重。

培訓形式:引導式培訓授課模式,通過知識點分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式

培訓目標:
 ◇ 理念轉變:通過培訓,全面提升員工服務意識、從業務到服務,制度+溫度的客戶體驗。
 ◇ 應訴有道:通過對服務情商的培養,從人性出發、直擊問題本質,提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
 ◇ 化解危機:通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰,學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練,提升現場處理投訴的能力。
 ◇ 預防管理:提高企業服務的內部聯動管理能力,降低投訴處理的成本。

【課程大綱】

模塊一:理念轉變——從談訴色變到變速為“金”
一、新服務時代客戶滿意度解析
二、投訴處理的意義——投訴是客戶流失的預警
三、面對新媒體,迎接新挑戰
案例分享:媒體輿情事件付出的慘重代價
投訴處理中的談判黃金法則及誤區
最難類異議事件:客戶需求與行業規則發生沖撞的處理原則
互動討論:碰到這樣的客戶意見,怎么辦?

模塊二:解訴讀心術——客戶投訴的心理分析
一、本行業常見投訴的梳理分析
案例分析:根據報名學員行業特點選擇案例
二、客戶投訴背后的訴求分析
1、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
2、客戶抱怨、投訴的心理分析
3、客戶抱怨投訴目的與動機
4、硬件、軟件、客戶之間的關系
三、四種不同客戶的性格分析
1、自我性格及客戶性格的分析與了解
2、不同性格客戶的應對及溝通藝術
案例分析:從儒雅男士變“瘋子”

模塊三:應訴有道——高情商投訴處理四步法
一、建立連接、同頻共振
1、承接客戶的情感需求
2、平息客戶怒氣的法寶
3、會共情的超級魔力
4、移情的五種方法
二、高效溝通,破解需求
1、“剝洋蔥”法慧眼識人
2、撥開投訴溝通的神秘面紗
3、有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話
4、戒除影響我們有效聆聽的心理因素
三、進退有度,利他引導
1、投訴處理的五大經典戰術
2、有效引導客戶的三種方法
3、有效驅動客戶的技巧
4、結構化引導提問的技巧
5、話術表達的關鍵
四、提供方案,達成共識
1、影響客戶期望值五大因素
2、客服人員對客戶期望值的判斷
3、引導客戶期望值的藝術
4、安撫客戶的落差心理
5、因情而異,個人魅力在投訴中的應用

模塊四:投訴預防——企業投訴管理工作的重心
一、投訴預防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務工作做在投訴發生之前
3.服務關鍵節點檢測工具運用
二、增強客戶體驗管理
1. 客戶體驗管理的四要素—產品、流程、人員、環境
2.服務感知的構成
3. 用客戶的眼光做服務
4. 降低客戶費力度,提升滿意度
5. 客戶體驗管理關鍵點
案例分析:某快遞公司過度服務引起的投訴

課程復盤、總結

培訓講師:胡爽姿(Ashley Hu)
 ◇ 客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢顧問
 ◇ 第五屆廣東省人力資源卓越培訓師
 ◇ EAP國際一級心理培訓師/ 咨詢師
 ◇ FIT引導式培訓師培訓國際認證講師
 ◇ 新加坡FNS引導師協會認證引導師
 ◇ 外交部外事接待項目服務培訓導師
 ◇ 工信部《客服聯絡咨詢師》評審專家
 ◇ 粵港澳大灣區政府服務窗口指定講師
 ◇ 世界500強企業常年合作講師
 ◇ 美國(CHA)高級職業經理人
 ◇ 中國形象禮儀協會理事、專家導師
 ◇ 800場以上企業培訓實戰經驗

【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷管理專業。曾擔任華天酒店集團、香格里拉、國賓館等酒店中高管理層,精耕客戶服務21年,服務團隊高層管理11年,曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,有非常豐富的客戶關系與管理的實戰經驗。
胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【核心課程】
客戶服務管理系列:
《轉型時代的服務營銷與創新管理》
《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》
《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》
《服務親和力打造與有效溝通》
《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》
《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》
《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制
《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊
《客服先鋒團隊建設與管理》
《新服務時代中高層領導力提升》
禮儀修養課程:
《高端商務禮儀》 
《職場禮儀與形象塑造》
《商務接待與談判禮儀》
《VIP接待流程及服務禮儀規范》
《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》
《企業禮儀內訓師培養》引導式TTT課程體系
職業素養提升課程:
《員工職業素養提升》
《職場賦能—職場高情商溝通》
《與情壓共舞—職場情緒壓力修煉》
《情緒壓力管理與情商培養》

咨詢顧問:針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
企業培訓導航
·按培訓課題:
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