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優質客戶服務與投訴化解技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

【培訓安排】2023年4月14-15日 佛山
【培訓費用】2800元/人(含培訓費、教材費、稅費、茶點)
【授課對象】客戶服務相關人員
                     
【課程簡介】
隨著市場競爭的不斷加劇,企業產品質量的差距越來越小,服務成為體現企業競爭力的重要因素。打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭關注的新焦點。本課程從服務意識、服務心態、服務禮儀、服務技能等四個部分,系統講述客服相關知識、技能及現場演練,從而提升參訓人員客戶服務的崗位能力。
【課程目標】
1、學會壓力情緒管理的方法,確保積極服務心態;
2、了解優質服務的先進理念,提高客戶服務意識;
3、學習客戶服務的禮儀規范,塑造整體服務形象;
4、掌握客戶服務的溝通技巧,提升化解投訴能力。

【課程特色】
1、全面性:服務理念感悟 + 服務心態塑造 + 服務技巧提升 + 能力框架構建;
2、實用性:知識+技能+演練;
3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演

【課程提綱】
第一部分:提高服務意識
一、服務人員普遍存在的現狀
1、欠樂觀
2、欠動力
3、欠愛心
4、欠溫度
5、欠技巧
二、提升客戶服務意識
1、服務意識的必要性
思考:你對自己最近所經歷的服務如何評級?服務意識體現在哪些方面?
2、客戶服務的三重境界
討論:什么是客戶服務、優質服務和極致服務?
3、客戶服務的角色認知
①微笑服務(SMILE)的內涵
②服務團隊的角色認知
三、優質服務原則
1、優質服務三要素(3C):真誠、關懷、溝通
2、優質服務適用范圍:外部客戶與內部客戶
互動:內部客戶需求清單
四、極致服務內涵
案例:奇跡是如何創造的?
1、滿足個性服務
2、超越客戶預期
3、打造峰值體驗

第二部分:調整服務心態
一、了解消極心態的原因
1、負面偏好對消極心態的先天影響
互動:你給多少印象分?
2、習得性無助對消極心態的后天影響
試驗:悲觀試驗
案例:堅持工作原則卻被客戶無理投訴
3、工作壓力帶來的負面影響
二、應對工作壓力
(一)識別壓力源
1、工作本身:工作繁重、無價值感、考核指標高居不下
2、工作環境:企業文化強勢、組織氛圍緊張、奇葩客戶增多
3、人際關系:與上級之間、跨部門同事、外部客戶維系
4、職業發展:職業前景迷茫、晉升通道狹窄
5、生活因素:戀愛、結婚、房貸、車貸、孩子教育、老人贍養
(二)評估壓力水平
1、 繪畫心理分析:雨中的你
2、 分析壓力源
3、 解讀壓力大小
(三)應對壓力的三大關鍵
1、變被動為主動
①從“受害者思維”到“掌控者思維”
②從“不得不”到“我選擇”
③從“關注圈”到“影響圈”
案例:領導工作分配不合理,工作量大,感覺壓力山大,我該怎么辦?
2、建立支持系統
①討論:你有哪些支持系統?
②人脈與支持系統的關系
③如何維護支持系統
互動:如何獲得領導和同事的支持?
3、學會時間管理
①管理時間的四大法則
②改變拖延的有效方法
三、學會情緒管理
1、Aware覺察情緒
①當下觀察:深呼吸/觀察信號點/自問
②事后覺察:什么人/什么事/因為什么
③情緒與需求:馬斯洛需求層次理論
心靈游戲:生命線
2、Accept接納情緒
①白熊效應:越壓抑越反抗
②消極情緒的價值
案例:世界大戰是如何爆發的?
③化解小情緒的方法:一離二呼三冷水、神奇四句話
3、Analyze分析認知
①互動:你看到了什么?
②合理情緒ABC理論
③練習:非理性思維轉換
4、Adjust調整行為
①開放
②寬容
③感恩
四、心態調整的典型案例分析
1、憤怒:面對強勢的客戶怎么辦?
2、焦慮:面對未來的迷茫如何解?
3、抑郁:日漸喪失的熱情怎樣拾?

第三部分:規范服務禮儀
一、形象塑造顯風范
1、職業形象3C精神
2、著裝的專業標準
3、禮儀的專業風范
二、儀容儀表3注意
1、儀容管理
2、發型修飾
3、著裝要求
三、服務用語8規范
1、進入營業廳問候用語
2、主動詢問的禮貌用語
3、辦理業務的回復用語
4、咨詢輔導的標準用語
5、收取費用的規范用語
6、不能受理的致歉用語
7、安撫客戶的共情用語
8、目送客戶的溫暖用語
四、引導服務5字訣
1、迎:進廳問候
2、輔:咨詢輔導
3、分:分流指引
4、陪:特殊陪同
5、緩:緩解情緒
五、窗口服務6步曲
1、笑相迎
2、切相問
3、誠相接
4、快相理
5、禮相遞
6、暖相送
六、行為規范3標準
1、姿態:站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬
2、手勢:請進/請往前走/請坐
3、表情:微笑/眼神
視頻:微笑的力量
互動:微笑練習6步曲

第四部分:提升服務技能
一、服務溝通的3A法則
1、接受客戶
2、尊重客戶
①換位思考:以客戶為中心
②良性互動:做好預先功課
3、贊美客戶
①贊美的三個要點
②贊美客戶的練習
二、讀懂客戶的四個關鍵
1、“望”的技巧
A肢體語言的魅力
案例研討:服務過程中如何提升感染力
B 察言觀色訓練
互動:從肢體語言判斷客戶需求
2、“聞”的技巧
互動:讓你認為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質?
A傾聽的五個層次
B回應的五個層次
C 同理心傾聽/回應的力量
3、“問”的技巧
案例分析:問的智慧
A開放式問題與封閉式問題
B開放式情境與封閉式情景
4、“切”的技巧
A找準客戶的隱性需求
B發揮說服的三個影響力
三、客戶投訴化解的3大原則
1、投訴是金,反敗為贏
2、先處理心情,再處理事情
3、實效是關鍵,投訴莫升級
四、客戶投訴心理的5種類型
1、問題型
2、尊重型
3、補償型
4、發泄型
5、交流型
互動:不同類型的場景扮演及類型判斷
五、化解投訴的6大步驟
1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關系
2、共情回應——緩解客戶情緒的關鍵技巧
3、分析原因——通過提問技術找到問題原因
4、提出方案——與投訴內部客戶達成協議
5、立即執行——速度是贏得成功的絕佳要素
6、跟進實施——感動客戶的回訪技巧

培訓講師】顏玉老師
10年企業管理工作經驗、10余年心理學工作背景、2家公司創業經歷。長期致力于職業素養的研究與發展,將心理學充分運用到人才管理中,創造出獨具匠心的管理方法,并運用到企業培訓中,迄今為企業提供培訓近千場。同時,作為資深EAP心理咨詢師,為員工心理援助項目累計咨詢時數2000余小時,其中包括職業規劃與發展、職場人際溝通、壓力情緒管理、管理咨詢等,積累了非常豐富的職場案例。
曾任曼秀雷敦(中國)藥業HR高級經理,擔任EAP項目主管、培訓規劃及管理工作。為公司員工心理建設、培訓開發體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務體系,維護品牌口碑,發展近百家連鎖專柜和門店。在企業運營中積累了豐富的管理和服務經驗。
在授課方面,在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創業實戰的豐富經歷,使得顏老師能夠將管理學與心理學完美結合,總結出獨到的人才管理方法,以“職業素養”為主線,從“修心”到“修身”,再到“養性”。
在“服務素養”領域,圍繞服務意識、服務心態、服務禮儀、服務營銷、客服溝通、壓力管理、投訴化解等客戶服務實戰環節,用心法結合技法、現場示范和學員深度體驗演練等模式,讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。
顏玉老師具有為世界500強頂級企業及央企、國企服務的豐富經驗,在2020~2021期間,為梅州電信、韶關電信、惠州電信、廣州地鐵等知名組織進行了數十期《優質服務與投訴化解技巧》的主題培訓,深受學員好評。其專業能力及經驗超越于國內大量的同行,具備在同類課題上系統、高超和嫻熟的駕馭能力,在客戶中擁有上佳口碑!

授課特色:
    ·新鮮出爐的案例:為大量世界500強企業提供咨詢與培訓,為課程持續提供源源不斷的新鮮案例;
    ·多角度結合呈現:“管理+心理+服務”三合一工作經歷,造就企業管理、服務意識與心理咨詢完美結合的課程亮點;
    ·提供定制化服務:精準把握與平衡客戶、學員與機構的三方需求,確保課前充分溝通,提供定制化服務。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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