【課程背景】
對辦公室（綜合管理、行政管理、黨群部門）人員來說，沒有受到專業系統訓練，很難從領導的高度、系統的角度認知自己的工作，難免總是被動行事，不能主動掌握工作節奏。
想為領導作的更多、更好，卻沒有好的方法、思路；
想更好的執行領導的政策，卻得不到有效支持；
想給公司節省費用，卻不知從何處下手；
想更好地協調各方關系，卻總是不得要領……
諸如以上的問題，都是每個辦公室人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養，成了我們必須面對與解決的課題。
【課程目標】
提高辦公室人員辦文辦會辦事能力，培養和增強高效的管理和服務意識。
1. 清晰了解辦公室人員的角色定位，讓大家更多了解崗位的能力需求與競爭力，幫助提升辦公室工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個專業化的辦公室人員所需具備的職業形象與禮儀。
3. 提高辦公室人員的辦事能力，提升工作效率及工作質量。
4. 提高辦公室人員的辦會能力，掌握高議管理與服務的技巧，能成功組織大型會議。
5. 提高辦公室人員的辦文能力，掌握公文處理與寫作的規范與技巧
【課程對象】公司辦公室（綜合、行政）、黨群等系統的領導和工作人員
【課程時間】1-2天（6-12課時）
【七步法學習方式】課前學習+理論講授+實戰演練+案例討論+行動學習+課后總結+實踐輔導
【課程大綱】
序、辦公室的三辦
一、如何把握辦公室人員的角色
案例討論：總書記的一篇文章
1. 辦公室人員的地位確立
2. 辦公室人員的工作職責
3. 辦公室人員的職業素養
團隊研討：辦公室人員如何提升自己的能力
4. 辦公室人員的三大理念：
1) 穩定——無過便是功
2) 高效——目標、流程、信息化
3) 輔助——參謀、助手
二、提升辦文能力——成為老板智慧的參謀長
案例討論：好公文的標準是什么
1. 公文及其規范
1) 公文運轉的流程
2) 公文如何批、辦
3) 公文文種及其適用范圍
4) 新標準對公文的格式規范有哪些基本要求？
課堂實戰：公文規范常見病例診斷
2. 公文寫作技巧（1課時）
1) 定位——瞄準射擊，準確體現寫作主旨
2) 謀篇——庖丁解牛，合理布局避免枯燥
3) 材料——移花接木，思想營銷借力打力
4) 用語——干凈利索，精心雕琢語言文字
5) 提升——登高望遠，修改把關必不可少
3. 公文寫作實踐
1) 通知
通知的結構詳解和寫作要求
課堂實戰：通知改錯
2) 請示
請示的結構詳解和寫作要求
課堂實戰：請示改錯
3) 總結
總結的結構詳解和寫作要求
課堂分享：唐僧的工作總結
4) 計劃
計劃的類型
計劃的結構詳解和寫作要求
5) 報告
報告的結構詳解和寫作要求
課堂分享：工作報告/情況報告……
6) 紀要
紀要的結構詳解和寫作要求
7) 講話稿
三、提升辦事能力——成為領導得力的大總管
1. 辦公室人員辦事的范圍：事有哪些？
1) 辦公環境/文檔管理/辦公現場的5S管理……
2) 人員管理/一點兒非HR的HR……
3) 接待管理……
情境模擬：一次商務談判+簽約活動
2. 辦公室人員辦事的形象：基本商務禮儀
3. 辦公室人員辦事的思維：思想是行動的先導
1) 基本要求：想干事、能干事
2) 參謀作用：做對事
3) 優秀助手：辦成事、不壞事、能共事
4. 辦公室人員辦事的方法：讓別人高興地為你辦事？
1) 制度線：規則管事
2) 人際線：人情成事
3) 辦事管理的未來思考
四、提升辦會能力——成為領導貼心的會服達人
1. 會議是重要的管理手段
2. 辦公室管理人員在會務管理中承擔的角色
3. 會前籌備實務
團隊列名：會前籌備事務清單
4. 會場布置實務
5. 會議接待實務
6. 會場服務實務
7. 會后落實實務
團隊共創：整理你的會議流程和細節對照表
培訓講師：洪濤老師
·某中央企業管理專家
·北京交通大學工商管理碩士
·高級工程師 高級政工師
·國家一級人力資源師
·2009年全國企業職工教育培訓先進單位團隊帶頭人
·2010年中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果一等獎獲得者
·2014年中國職工教育與職業培訓協會職工教育類論文一等獎獲得者
·洪濤老師曾任某大型國有企業車間現場工藝師、辦公室主任秘書、總裝配車間副主任、人力資源部總支書記兼培訓中心主任、企業文化部長。現在某中央企業從事黨建工作，28年企業實踐經驗，擔任多年領導工作，專注于辦公室人員能力提升。
【主要獎項】：
1994，鐵道部優秀QC攻關成果二等獎（成員，執筆人）
1998，鐵道部優秀管理成果一等獎（成員，執行人）
2004，國資委中央企業優秀調研報告（成員，執筆人）
2008，國家管理創新成果一等獎（成員）
2009，國家職工教育與職業培訓先進單位（主要負責人）
2010，中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果一等獎（主創）
2010，中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果二等獎（合創）
2010，國家管理創新成果二等獎（成員）
2014，中國職工教育與職業培訓協會職工教育類論文一等獎（合創）
【授課風格】：
多年的實戰經驗與深厚的理論基礎相結合，立足實用，結合企業實際，引用大量實際案例，條理清晰，系統嚴謹，視野開闊，哲理深刻，深入淺出，引人思考，激情幽默，雅俗共鳴，使學員輕松學以致用，可實際操作性強，與學員的互動式教學風格備受好評。
【主講課程】：
1. 《辦公室（行政、文秘）人員綜合素質提升訓練》
2. 《如何當好辦公室主任/行政經理》
3. 《企業實用公文寫作能力提升》（1天精華版）
4. 《企業實用公文寫作能力提升》（2天經典版）
5. 《會議管理與會議服務實務與技巧》
【本類課程部分近年內訓服務客戶】：
央企：中石油（公文寫作1期）、中海油（公文寫作3期）、中國能建（公文寫作2期）、中國通用（辦公室與行政管理2期、公文寫作3期、新聞寫作1期、商務禮儀2期）、中國郵政（執行力2期、怎樣寫好領導講話稿1期）、中國通服（公文寫作1期）、中科院（行政管理1期）、國家電網（公文寫作2期、管理者角色轉型1期）、建行大學（公文寫作1期、人際溝通1期、）、中電建能建規劃（公文寫作1期）、國機中設（公文寫作2期）、中交天航（公文寫作8期、時間管理2期、做最優秀的人才培養師1期、最實戰的商務政務禮儀2期、新員工職業化4期）、中建三局（職業化4期、時間管理1期、公文寫作1期）、中國華能（公文寫作1期）
國企：國泰君安（公文寫作1期）、匯添富基金（公文寫作1期）、京能集團（公文寫作1期）、北京地鐵（公文寫作2期）、北京現代（公文寫作1期）、天津津能（高效溝通1期、公文寫作1期）、渤海石油（公文寫作1期、班組長溝通1期）、上海大眾（行政管理1期）、光明乳業（公文寫作3期）、農夫山泉（商務禮儀1期、企業培訓體系建設1期）、曹妃甸港務（公文寫作1期）、邢臺興泰（辦公室人員素質1期）、云南建投（公文寫作與商務禮儀5期）、云天化股份（辦公室主任1期、公文寫作1期）、云南規劃設計院集團（公文寫作1期）、云南磷化集團（辦公室人員素質提升1期）、昆鋼集團（公文寫作1期）、深圳水務（公文寫作1期、會務管理1期）、溫州高速（行政管理2期）、鄭州公共服務集團（公文寫作1期）
政府機關：江蘇無錫蠡園開發區（公文寫作1期）、漳州經濟開發區（公文寫作1期）、薊州新城（辦公室人員素質提升1期）、中共雞澤縣委（辦公室主任綜合素質提升1期）
民企：云南恒穎地產（公文寫作1期）
【聯系咨詢】
聯系電話：010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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